學不完．教不停．用不盡

SmartArt 在 Office 軟體中是個好用的工具，當你套用了某個樣式之後，其實你還可以修改其中小項目的圖案。

當你選取某個圖案後，按一下右鍵，選取[變更圖案]選項，再選取一種圖案。

該圖案會被修改：

在 Excel 如果在第一列的儲存格中產生了：甲、乙、…、癸的內容，要如何自動產生以下滾動順序的儲存格內容？

儲存格A2：=OFFSET($A1,0,MOD(COLUMN(),10))

複製儲存格A2，貼至儲存格A2:J2。複製儲存格A2:J2，貼至儲存格A2:J10。

其中 COLUMN 函數，在第1欄中的值為1，向右複製時會變為2(在第2欄)，依此類推。

MOD(COLUMN(),10)：求得各欄的值除以10的餘，即可產生2, 3, 4, …, 10。

透過 OFFSET 函數，取得儲存格A1, 儲存格A2, …, 儲存格A10的內容。

如果你在 Word 中想要某些或全部內容不被修改，該如何處理？

1. 選取[檢視/保護]中的「限制編輯」選項。

2. 如果想要限制某些樣式和格式被修改，則勾選[限制只能對選取樣式設定格式]。

3. 再按一下[設定...]，進一步選取要設定的樣式。

在 Excel 中，利手陣列公式寫法，可以縮短公式長度，以下圖為例：若人員的得分為 1, 4, 5, 7, 9 者，被編為 A 組，其餘被編為 B 組。

常見的公式寫法如下：

儲存格C2：=IF(OR(B2=1,B2=4,B2=5,B2=7,B2=9),"A","B")

複製儲存格C2，往下各列貼上。

如果 OR 函數中的參數更多項時，將會加長公式的長度。

若是改以陣列公式的寫法：

在設計 PowerPoint 簡報的投影片時，你會想方設法的加入一些動畫讓簡報更生動。但是如果你已有現成做好的 Flash 檔，在 PowerPoint 2010 中，已可以放在投影片上播放了。

參考以下的步驟：

1. 先準備好你的 Flash 檔。注意：要為 SWF 檔案格式。

2. 選取[插入/多媒體/視訊]中的「從檔案插入視訊」選項。

3. 在檔案格式中選取「Adobe Flash Media (*.swf)」選項。

通常我們使用投影機來播放簡報時，自己的電腦會和投影機上的內容一致。如果你想要在投影機上播放投影片，而自己的電腦螢幕顯示的是備忘稿，該如何處理？

以 PowerPoint 2010 為例：

首先，你要先讓電腦認得另一個顯示器(投影機)。並且在多部顯示器中設定：延伸這些顯示器。

然後，在 PowerPoint 2010 的[投影片放映/監視器]中選取「使用簡報者檢視畫面」選項。

有人問到：在 Word 中輸入引號(單引號或雙引號)時，常會發現引號都會被修正為對稱的符號(參考下圖)，尤其是要輸入類似程式的片段文字時非常困擾，該如何處理呢？

這是因為自動校正被動了手腳了！你可以這樣處理：

1. 選取[檔案]功能表的「選項」。

2. 切換至「校訂」標籤下。

3. 按一下[自動校正選項]按鈕。

不管你是否使用注音輸入法來輸入文字，當你在一份文件中發現了同音的錯別字(參考下圖)，若要快速修改這個字，可以試試以下的方法，你可以不用重新輸入拼音。

1. 切換到注音輸入法。

2. 將游標移到要修正的文字左側。

3. 按一下 WinKey+C。

4. 選取要修正的新文字。

同事問到：如果在一個固定大小的資料表(參考下圖：儲存格A1:A11)，希望每次刪除第1筆，再於最後1筆之後新增1列時，不用修改平均值的公式，該如何處理？

他的問題應是平均值的公式設為：=AVERAGE(B2:B11)，當刪除第1筆資料(第2列)時，平均值公式自動被修正為：=AVERAGE(B2:B10)，而再於最後1筆之後新增1筆資料，公式還是不會自動修正。

若是想要將公式內容固定可以使用 INDIRECT 函數。

儲存格B13：=AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))

INDIRECT("B2:B11")可以固定儲存格範圍為B2:B11，而列12故意留為空白，所以當刪除第2列時，運算AVERAGE(INDIRECT("B2:B11"))才不會產生循環參照(會參照到公式本身儲存格)。

今天同事遇到一個問題，他要在 Excel 中的儲存格直接超連結到 Goolge 地圖，但是出現了錯誤訊息，不知如何解決。

他是先複製 Google 地圖上的超連結網址。

然後在 Excel 中將超連結貼至儲存格，在儲存格C2中輸入：=HYPERLINK(B1,A1)，但是卻出現了錯誤訊息(#VALUE)。(參考下圖)

公式本身應該是沒有錯，我想是超連結網址的文字字數太長所造成的。