學不完．教不停．用不盡

有同仁在使用 Office 2010 時，觀察到一個有趣的現象，在 Word 中插一個圖案之後，執行新增文字，輸入的文字會自動「垂直置中」。(參考下圖)

但是在 Excel 中同樣插入一個圖案之後，所新增的文字卻是「靠上對齊」。(參考下圖)

如何讓 Excel 中圖案中的文字也能垂直置中？其實很簡單，只要使用在[常用/對齊方式]中使用「垂直置中」按鈕即可。

最近回答同事的問題，使用了三種快速鍵，對於加速編輯有幫助。Word 的快速鍵很多，每個人常用的快速鍵也不一樣，常用就能記住，不常用就算背下來也沒用。

(1) 輸入今天的日期和現在的時間

Shift+Alt+D：今天的日期

Shift+Alt+T：現在的時間

輸入完成後，將插入點移至日期中，還可以隨時更新(點選「更新」或是按 F9 鍵)。(其為功能變數，開啟文件時，應該要自動更新)

在 Excel 中建立圖表時遇到以日期為座標軸，如果日期是不連續的日期(如下圖的資料表)，則可能產生如下下圖的統計圖表。其中每個資料圖表的距離很大，而且間隔寬度也不一樣，該如何調整呢？

1. 在日期座標軸上按一下右鍵，選取[座標軸格式]選項。

2. 預設可能是[根據資料自動選取]選項或是[日期座標軸]選項。

在 Excel 中常會在製作圖表時遇到，一個圖表中的兩個數列大小相差太多，且有時需要兩種不同的座標軸(參考下圖)。要如何處理這種圖表呢？

1. 選取一個數列，在數列上按一下右鍵，選取[變更數列圖表類型]選項。

圖表轉變如下。你會發現這兩個數列中，一組數值很大，一組數值較小。

在 Excel 中，如果已知一個日期，要求其為星期幾，只要透過數值格式設定為「星期三或週三」即可。

如果只想以一個字顯示星期幾該如何處理呢？(參考下圖，二種表示方式)

儲存格C2：=RIGHT(TEXT(A2,"[$-404]aaaa;@"))

TEXT(A2,"[$-404]aaaa;@")：以公式設定顯示格式為「星期三」

RIGHT(TEXT(A2,"[$-404]aaaa;@"))：以RIGHT函數取出最右邊一個字。

最近要求學生練習：產生某一年某個星期幾的隨機日期，例如產生10個2011年的星期三日期。(參考下圖)

儲存格D2：=INT(RAND()*52)*7+40548

其中 40548 為2011年第一個星期三的日期(1月5日)對應的數值，INT(RAND()*52) 產生0~51的亂數值，INT(RAND()*52)*7 可產生每一週間隔7天的數值。

在 Excel 中如果要找某一天為星期幾只要透過 WEEKDAY 函數即可求得，如果要求每年的第一個星期幾是那一天，該如何處理？

以2011年為例第一個星期一為1/3，第一個星期二為1/4，…，第一個星期日為1/2。(參考下圖)

儲存格B2：{=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(DATEVALUE($B$1&"/1/1")&":"&DATEVALUE($B$1&"/1/7"))),2)=ROW(1:1),ROW(INDIRECT(DATEVALUE($B$1&"/1/1")&":"&DATEVALUE($B$1&"/1/7")))))}

此為陣列公式，輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B8。

此公式的關鍵為將日期轉換為數字，例如：2011年1月1日=40544、2011年1月2日=40545、…。

DATEVALUE($B$1&"/1/1")：取出儲存格B1的年度，組成該年度的第1天的數值。

有網友問到：我設定A2 B2 C2 D2四個數值，我想把C2 D2數值插入A3 B3，而原始A3 B3數值移至A4 B4，然後C3 D3數值又插入A5 B5，可以依序間距插入。不知道有甚麼方法可以循環插入，感謝你的指導。

我想這個問題可能是類似要將表格一列轉二列吧！(參考下圖)

儲存格G2：=INDIRECT(ADDRESS(ROW(2:2)/2+1,1))

INDIRECT(ADDRESS(列,欄))：用來取得資料表中儲存格的內容，

ROW(2:2)/2+1：在往下複製時，可以將第2,4,6,8…列轉換為第1,2,3,4,…列，其中+1是因為資料由第2列開始。

儲存格H2：=INDIRECT(ADDRESS(ROW(2:2)/2+1,2))

在 Excel 中使用「自訂清單功能」，可以讓你快速產生一些字串的清單。而清單中的內容是有順序性的，所以又可以拿來自動填滿和排序之用。例如：一年一班、一年二班、一年三班、一年四班、一年五班、一年六班、一年七班、一年八班、一年九班、一年十班等是常用的清單，如何可以快速設定及取用呢？

首先選取[檔案/選項]，在[進階]選項中，點選[編輯自訂清單]按鈕。

Excel 已準備了一些預設的常用清單，你有二種方式加入新的清單：

(1) 在[清單項目]方塊中輸入清單項目(每個項目可以用逗號隔開，或是打在不同列中)。

或是

在 Excel 中如果要建立一個如下圖形式的月曆表，該如何處理？要能自動產生月份、日期和分隔線(紅線)！

以2011年9月為例：

參考如下步驟來建構：

1. 在儲存格C2建立起始週的第一個日期(自訂，將來只要更改儲存格即可建立新的月曆表)

2. 在儲存格D2輸入公式：「=C2+1」，複製儲存格C2，貼至儲存格C2:I2。