學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一個每日資料記錄表，資料已有2008年、2009年、2010年、2011年(如下圖左)，現在希望利用這些資料，分年度計算各月中所有同一日的平均(如下圖中)及每週同一星期幾的平均(如下圖右)。

(1) 設計年度選取之下拉式清單

為了方便使用，所以在儲存格G1中設定資料驗證，其儲存格允許設定為清單，而資料來源輸入：「2008,2009,2010,2011」。

(2) 設定資料的「名稱」

在 Excel 中提供定義名稱方式，可以簡化公式的長度，讓公式變的更具可讀性。以下要以「黃金比例」為例，來練習「名稱」的使用。

如果把一條線段分成長短兩段，若「全段長：長段長＝長段長：短段長」的話，這種分割方式稱為「黃金分割」，而分割出來的兩線段長的比，稱為「黃金比例」。

若把長段長設為X ,短段長設為Y，依據黃金分割的定義，(X+Y)：X＝X：Y。若將Y當為1，則經過運算後，X 約為 1.618；若將X當為1，則Y約為 0.618。而1.618…和0.618…兩數互為倒數。

(1) 定數的名稱

定義名稱golden：=0.618

在 Microsoft Office 的文件中繪圖，如果需要連續繪製幾個相同圖案，如何做比較快？

你可以：

1.選取[插入/圖案]指令。

2.在想要使用的圖案上按一下右鍵。

3. 選取「鎖定繪圖模式」選項。

在 Excel 的工作表中有一欄的英、數字項目，如何找出最後一個數字呢？

儲存格C2：=INDEX(A2:A16,MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1))

MATCH(9.99999999999999E+307,A2:A16,1) = 12

MATCH函數中的參數1(也可以省略)，會找尋等於或最接近要搜尋的的值，而且要搜尋的範圍必須先排序好。因為9.99999999999999E+307是Excel能接受的最大值，而A欄也沒有排序過，所以會傳回最後一個數字。

再透過 =INDEX(A2:A16,12)，找到儲存格中的內容。

如果在 Excel 中的資料表會不斷的輸入資料，而只想要計算最近幾天的數據該如何處理呢？請標示資料取用了那些列的資料。

因為資料會不斷的變動所以位址無法以固定位址來計算，所以得藉助OFFSET和COUNTA函數來運算。

儲存格E2：=MAX(OFFSET($A$2,COUNTA($A:$A)-1-$E$1,1,$E$1,1))

COUNTA($A:$A)-1-$E$1為計算A欄中有資料的儲存格有幾格，然後減掉1(第一列)，再減掉儲存格E1。這就是要取用資料的第一列，而儲存格範圍的高度是儲存格E1的內容。

同理：

在 Excel 中輸入多個班級(C301~C308)的成績表，其對應的科目都相同，每個科目最下方有該科目的平均值(如下圖)，如何將這個8個資料表的平均成績整合在一個表(下下圖)中呢？

假設各班各科的平均置於第22列。

儲存格B2：=INDIRECT($A2&"!"&CHAR(65+COLUMN(A:A))&"22")

COLUMN(A:A)=1，往右複製變為COLUMN(B:B)=2，…

CHAR(65+COLUMN(A:A))，往右複製可以得到A,B,C,D,E,…。

在 Excel 中有一個資料表是由星期一至星期五組成的A,B,C,D五組數據資料，如何根據星期幾統計超過某值的個數有多少？資料會不斷的增加，而量測的某值要能變動。

儲存格B2：=A2，並設定數值格式顯示「星期X」。

由資料會不斷的增加，所以無法取得實際的位址，因此要以定義名稱的方式來取得不固定的位址。

DATA：=OFFSET(工作表1!$A$2,,,COUNTA(工作表1!$B:$B)-1,)

利用COUNTA取得B欄中有幾筆資料，COUNTA(工作表1!$B:$B)-1是因為第一列不是資料。

同理，設定以下四個名稱。

在 Excel 中取得一個資料表，其依日期填入數量(如下圖左)。現在，希望建立一個摘要表，其中只要最近12個月的小計，該如何處理？

(1) 取得年和月的數列

儲存格E2：=YEAR(EDATE(TODAY(),ROW()-13))

因為第13列要放本月的資料，所以透過EDATE函數，以ROW()-13求取之前的月份，再取出年的部分。

儲存格F2：=MONTH(EDATE(TODAY(),ROW()-13))

同上原理，取出月的部分。

在 Excel 的工作表中有一個資料表(如下圖上)，希望利用下拉式選單來挑選姓名，並依不同人員顯示不同的統計圖表內容(如下圖下)，並且將被選取人員的資料以較深的底色標示，該如何處理呢？

1. 選取儲存格B14，設定資料驗證為「資料驗證準則：清單，來源：=$A$2:$A$12」。

2. 選取儲存格A1:G2，製作一個直條圖的統計圖表。

3. 選取儲存格B2:G12，設定格式化規則為「=$A2=$B$14」，將底色改為較深的綠色和文字色彩為紅色。

在 Excel 中有一個資料(如下圖左)，要由這個資料表中查詢對應的數值，並標示其位址，該如何處理？這次要在LOOKUP函數中使用兩個件來進行查詢。

首先定義三個資料範圍：DA：儲存格A3:A26，DB：儲存格B3:B26，DC：儲存格C3:C26。

(1) 查詢資料

儲存格G3：=IFERROR(LOOKUP(1,1/((A3:A26=E3)*(B3:B26=F3)),C3:C26),"X")

LOOKUP(1,1/((A3:A26=E3)*(B3:B26=F3)),C3:C26)

=LOOKUP(1,1/{True,False,True,False,False,…}*{Fasle,False,True,True,False,…},{1,2,3,4,5,…})