學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果在工作表中取得兩欄的成績(如下圖左)，但是想要整合成一欄(如下圖右)，該如何處理呢？

可行的作法：

1. 選取儲存格D2:D26。

2. 按一下Ctrl+C鍵(複製這些儲存格)。

3. 選取儲存格C2。

在 Excel 中取得如下的資料表，試著來練習OR運算。

1.挑出項目是甲,乙,丙的內容來加總

(1) 儲存格D3：{=SUM(IF((A2:A27="甲")+(A2:A27="乙")+(A2:A27="丙"),B2:B27,0))}

陣列公式，輸入完成要按Ctrl+Alt+Enter。

根據A欄中符合條件者對應的B欄內容陣列來運算，公式中的「+」為OR運算。

(2) 儲存格D6：=SUMPRODUCT((A2:A27="甲")+(A2:A27="乙")+(A2:A27="丙"),B2:B27)

大家都很熟悉 在 Word 頁面中常用的三個快速鍵：

Enter：分段

Shift+Enter：分行

Ctrl+Enter：分頁

在 Excel 中如果要將一個儲存格中的文字做斷行(分行)，則可以使用 Alt+Enter 快速鍵。例如：

在儲存格A1中輸入「ABC」後，按一下Alt+Enter鍵，再輸入「DEFGH」。

在 Excel 的一個資料表中(儲存格A1:B26)，資料內容有所重覆，如何列出重覆者的清單呢？

(1)

儲存格C2：=COUNTIF($B$2:$B$26,B2)

參考C欄，計算B欄中的儲存格內容在B欄中出現的個數。如果重覆數為1者，表示沒有重覆，即要被列出來者。

(2)

在 Excel 中要根據一個資料表(如下圖左)，要求得各個區間的最大值和平均，該如何處理呢？

如果以陣列公式來完成：

儲存格G3：{=MAX(IF(($B$2:$B$768>(ROW(1:1)-1)*200)*($B$2:$B$768<=ROW(1:1)*200),$C$2:$C$768,))}    [陣列公式，輸入完成按Ctrl+Shift+Enter鍵]

其意義如下：

($B$2:$B$768>(ROW(1:1)-1)*200)*($B$2:$B$768<=ROW(1:1)*200)

表示取得在B欄大於0(其中ROW(1:1)=1)且B欄小於等於200(其中ROW(2:2)=2)的值

在 Excel 資料表中(如下圖左)，想要產生一個摘要表(如下圖右)，其中 Item 和 Amount 為相同 Company 的總和，該如何做呢？以下用二種方式來練習：

(1) SUMPRODUCT函數

儲存格G6：=SUMPRODUCT(($A$2:$A$16=F2)*($B$2:$B$16))

SUMPRODUCT((F欄合於A欄者的陣列)*(B欄的陣列))

=SUMPRODUCT((True/Fasle的陣列)*(B欄的陣列))

=合於條件的總和

在 Excel 的資料表中(參考下圖)，觀察以下的現象：

(1) B欄的數值，全都是取小數點1個位數，其總和(公式：=SUM(B2:B11)為3447.7

(2) 如果設定儲存格數值格式為小數點位數0個位數，其總和(公式：=SUM(C2:C11)為3448

現在有一個問題出現了，其實(2)的正確總和應該是3450(參考D欄)才對。

如果想要得到正確的結果，該如何設定公式呢？

陣列公式：{=SUM(ROUND(B2:B11,0))}　[輸入完成，要按Ctrl+Shift+Enter鍵]

在 Excel 中取得一個如下的資料表，如果想要以某個欄位的項目來分頁列印(本例以班級為單位來分頁)，如果以手動方式來操作，當資料量很大時，可能在分頁數很多時造成困擾。有什麼方法可以來加快速度呢？

或許以下的方法並不完美，但不算是個複雜的方法，來試試吧！

1. 其實是要藉助 Excel 的小計功能，所以要先新增兩個欄位，例如：E欄和F欄，其中E欄的內容沒有太大的意義，只要有資料就好，此處命名為AAA。而BBB欄位則是複製你要分頁的項目，例如「班級」欄位。

2. 接著執行「小計」功能。

在 Excel 取得一個資料表(如下圖左)，現在要摘要出項目的小計(如下圖中)和組別的小計(如下圖右)，該如何處理？

(一) 計算「項目」的小計

由於項目是每三列一個項目，若是儲存格F2中使用例如：SUM(C2:C4)的公式，將會無法向下複製得到每間隔三列的和。所以改用 INDIRECT 和 ADDRESS 函數：

儲存格F2：=SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW(1:1)*3-1,3)&":"&ADDRESS(ROW(1:1)*3+1,3)))

複製儲存格F2，在儲存格F2:F11貼上。

在 Excel 中取得一個資料表，其中有多個天數的跑步記錄，如何可以快速求得累計的時間總和呢？並且要能分別呈現時、分、秒。

觀察E欄時發現，其儲存格內容的格式固定，即時間中的分和秒都出現在固定位置。

如果以公式：「VALUE(MID(B2,8,2))」，可以求得儲存格B2中分的數量。

如果以公式：「VALUE(MID(B2,11,2))」，可以求得儲存格B2中秒的數量。

因為MID函數求得的是文字(例如"17”)，所以透過VALUE函數轉換成真正的數字(例如17)。

但是有這麼多個儲存格如何一次計算呢？公式改為：