學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中能應用來查表的函數很多，但是寫公式畢竟是個煩人的事。其實使用簡單的定義名稱也可以來查表。

1. 首先，要來定義名稱，所以先選取整個資料表。

2. 然後選取名稱區塊中的[公式/從選取範圍建立]選項。

3. 勾選[頂端列]和[最左欄]二個選項。因為這個資料表的頂端列和最左欄分別都有一個名稱，現在要以其名稱直接來定義儲存格範圍的名稱。

在 PowerPoint 中如果想要將多張相片(相簿)轉成投影片，該如何處理？以 PowerPoint 2010 為例：

1. 按一[插入]功能表中的[相簿]按鈕。

2. 在[相簿]對話框中，按一下[檔案/磁碟片]按鈕。

3. 選取想要轉換成投影片的照片。

4. 照片的檔案名稱列在清單中，你可以上移/下移來改變照片的順序。

如果你操作電腦的環境只有你一個使用，有時你會想讓 Windows 7 在開機後能自動登入，省去點選使用者或輸入帳號密碼等的時間。試著這樣做：

1. 先設定使用者帳戶控制設定(UAC)為最低。(由[控制台/使用者帳/變更使用者帳戶控制設定]進入設定)

2. 按一下 WinKey + R 鍵，輸入「netplwiz」(或是「control userpasswords2」)，按一下 Enter 鍵。顯示[使用者帳戶]對話框。

3. 取消勾選[必須輸入使用者名稱和密碼，才能使用這台電腦]選項。

4. 按一下[套用]按鈕。

在Excel中有一個員工基本資料表，為了慶生會，現在要製作一個以季別區分的生日摘要表。(如下圖)

輸入陣列公式(輸入完成，按Ctrl+Shift+Enter鍵)：

(1) 找出人名

儲存格F2：{=IFERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($C$2:$C$25)={1,2,3},$A$2:$A$25,""),ROW(1:1)),$A$1:$D$25,2),"")}

公式中 IF(MONTH($C$2:$C$25)={1,2,3},$A$2:$A$25,"") 為求得生日月份為1,2,3月的序號儲存格。

在 Word 2010 中，你可以使用［文字效果］設定，來讓文字做出非常漂亮的特效。Word 2010在這方面的使用上非常的直覺化，而且可以在套上效果後，再藉由自行修改一些設定來進行微調。

這是做出的特效之一。

如果你在插入文字藝術師時，也可以套用文字效果，兩種效果都會呈現。你只要先插入文字藝術師的文字，再套用前述的[文字效果]，接著更改各種[文字藝術師]的格式設定。

Office 2010中的提供了多種的圖片樣式可以套用，以Word 2010為例：

當插入一張圖片後，選取[圖片工具]中的[格式]，將可以選取近30種的圖片樣式：

當你套用了一種樣式後，其實還可以進一步自行修改其色彩、框線等。例如本例中選取套用[無外框]，則圖片修正為：

如果你有機會教授 Word 操作時，或是要來練習 Word 的相關功能，你可能需要一些文字來練習。在Microsoft Word 中有一個方式可以讓你在文件中快速插入範例文字。例如：在Word 2003的文件中，在要顯示文字的地方輸入 =rand()，然後按 ENTER 鍵，會插入以下的範例文字：

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

其預設顯示的範例文字包含三個段落，每個段落包含五個句子。如果想要增加顯示的文字數量，可以藉由增加括弧內的數字，來控制顯示的段落與句數。

=rand() 函數的語法為：=rand(p,s)

在Excel中來試試計算擲四顆骰子遊戲的點數，其規則必須要兩顆相同點數，再計算另外兩顆的和。

先試著計算每個點數有幾個骰子重覆(不包含自己，可能另有1,2,3個相同點數)。

儲存格B8：=COUNTIF($B$2:$E$2,B2)-1

複製儲存格B8到複製儲存格B8:E8。

接著檢驗儲存格B8是否大於0(如果為0表示該點數沒有重覆出現)。

在Excel中的一個資料表，試著來練習將其摘要出相關統計報表。(如下圖)

(1) 學歷分析

使用SMUPRODUCT函數來計算人數(參考微軟網站：SUMPRODUCT 函數說明)

儲存格H4：=SUMPRODUCT(($E$2:$E$25=$G4)*($D$2:$D$25=$H$2)*($B$2:$B$25=H$3))

複製儲存格H4到儲存格H4:I6。

在Excel中建立一個成績表，如果只要顯示前三名，並且以不同色彩標示，該如何處理呢？

儲存格F2：=IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,1),1,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,2),2,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,3),3,"")))

或是

儲存格F2：{=IF(RANK(E2,$E$2:$E$26)<=3,RANK(E2,$E$2:$E$26),"")}

這是陣列公式，輸入請按Ctrl+Shift+Enter。