學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的資料表中常會輸入日期和時間，如果：

要輸入今天的日期可以使用 Ctrl + ; (分號)

要輸入現在的時間可以使用 Ctrl + Shift + ; (分號)

現在於儲存格A5:A7中輸入今天的日期和現在的時間，或是任何經由運算而得的日期和時間 ，如果：

只想顯示日期內容，則在該儲存格上按 Ctrl + Shift + #

只想顯示時間內容，則在該儲存格上按 Ctrl + Shift + @

或許大家在用 Word 時有過這樣的經驗：當某一頁的表格正好最後一列位於一頁的最後一行時，會多出一頁，而這一頁並沒有要放任何內容，列印時也會浪費一張紙。

可以不要這一頁嗎？試著這樣做：

1. 將插入點移至這一行。

2. 開啟[段落]對話框。

老師們在命題時，常會有需要使用填充題，不外乎是打幾個全型字再設定底線，即可簡單完成。但是在輸入題目的過程中，如果不斷的打幾個全型字再設定底線，可能較不方便且浪費時間。參考以下的做法：

1. 將填充格以「@@」輸入(任何在填目中不會用到的字元)。(在此故意用紅色表示，較為清楚。)

2. 題目輸入完成後，開啟[取代]對話框。

3. 在[取代為]文字方塊中輸入幾個全型空白。

4. 選取[格式/字型]選項。

當在 Excel 的工作表中插入一個物件，如果想要擺放物件時，要對齊儲存格，則在移動物件時，按著Alt鍵，如此物件會被儲存格的邊線吸附，很容易對齊儲存格的邊線。

而當你改變欄寬時，常會發現物件的位置會隨之移動。(如下圖)

如果想要設定物件固定，不要隨著欄位大小的改變而改變。(如下圖)

在 MS Office 2010 的各個軟體(Word、Excel、PowerPoint等)中，當你按下 Alt 鍵時，在功能表和工具按鈕上，會浮現按鍵符號，按下這個按鍵，可以代替滑鼠的動作。

例如：按下 Alt 鍵後，再按 H 鍵，則會切換至[常用]功能表，又會在每個按鈕上顯示按鍵代碼。觀察這些按鍵，會發現有些按鍵有二碼，例如：AL, AC, AR, AJ, AD 等。

使用上你要先按 A 鍵，再按第二碼來使用不同的按鈕功能。

Google 的 Chrome 瀏覽器以 Arcade Fire 樂團的 We Used To Wait 歌曲，建構了一個展現 HTML 5 的網頁。

網址：http://www.chromeexperiments.com/arcadefire/

在此網頁中輸入一個地址，接著會以多個視窗呈現出配合歌曲並結合Google Map的衛星地圖和街景檢視，而且有動畫呈現，並且融入Google Map中。所以你會看到一個人(黑影)在你輸入的址址的地圖附近跑，鳥也在附近飛，當影片中的人停下來並且環視四週時，Google Map上的街景檢視也會在四週轉動。

按一下[PLAY FILM]，開始播放影片。(記得打開喇叭)

在 Excel 中如果想要將時間長度 2:30(二小時又30鐘)，以「2.5小時」表示，該如何做呢？

因為在 Excel 中，時間若以數值來表示，則：

在 PowerPoint 2010 中提供了多種 SmartArt 可以套用，使用上非常容易。

1. 首先，你先在投影片中建立一個清單(如下圖)。

2. 選取[格式/轉換成 SmartArt]指令。

3. 選取一種 SmartArt 樣式。

你可以快速得到以下的結果：

在一份文件中，如果想要標示某些特定的字元(如下圖)，該如何處理？可以透過「搜尋」功能。

在[尋找及取代]對話框中的[尋找]標籤下，你可以勾選「使用萬用字元」項目。如此，你就可以使用「?」來替任一個字元和使用「*」來替代任意多個字元。這樣對於要同時找尋 Word 和 Windows 等字元時，可以加快速度。

接著，按一下[閱讀醒目提示]按鈕，選取「全部醒目提示」項目，即可達到上述效果。

如果想要還原時，則按一下[閱讀醒目提示]按鈕，選取「清除醒目提示」項目即可。

在使用 Word 時若發生當機現象，而該文件也尚未儲存，該如何處理呢？

以 Word 2010 為例，你點選[檔案/選項]指令，檢視[儲存]頁面。

其「自動回復檔案位置」預設為：C:\Users\你登入的ID\AppData\Roaming\Microsoft\Word

在其中，可能會有一些 *.asd 的檔案，將副檔名(asd)改為 docx，或許可以救回一些內容。