學不完．教不停．用不盡

在 Word 2010 中，你可以使用［文字效果］設定，來讓文字做出非常漂亮的特效。Word 2010在這方面的使用上非常的直覺化，而且可以在套上效果後，再藉由自行修改一些設定來進行微調。

這是做出的特效之一。

如果你在插入文字藝術師時，也可以套用文字效果，兩種效果都會呈現。你只要先插入文字藝術師的文字，再套用前述的[文字效果]，接著更改各種[文字藝術師]的格式設定。

Office 2010中的提供了多種的圖片樣式可以套用，以Word 2010為例：

當插入一張圖片後，選取[圖片工具]中的[格式]，將可以選取近30種的圖片樣式：

當你套用了一種樣式後，其實還可以進一步自行修改其色彩、框線等。例如本例中選取套用[無外框]，則圖片修正為：

如果你有機會教授 Word 操作時，或是要來練習 Word 的相關功能，你可能需要一些文字來練習。在Microsoft Word 中有一個方式可以讓你在文件中快速插入範例文字。例如：在Word 2003的文件中，在要顯示文字的地方輸入 =rand()，然後按 ENTER 鍵，會插入以下的範例文字：

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。機會稍縱即逝。

其預設顯示的範例文字包含三個段落，每個段落包含五個句子。如果想要增加顯示的文字數量，可以藉由增加括弧內的數字，來控制顯示的段落與句數。

=rand() 函數的語法為：=rand(p,s)

在Excel中來試試計算擲四顆骰子遊戲的點數，其規則必須要兩顆相同點數，再計算另外兩顆的和。

先試著計算每個點數有幾個骰子重覆(不包含自己，可能另有1,2,3個相同點數)。

儲存格B8：=COUNTIF($B$2:$E$2,B2)-1

複製儲存格B8到複製儲存格B8:E8。

接著檢驗儲存格B8是否大於0(如果為0表示該點數沒有重覆出現)。

在Excel中的一個資料表，試著來練習將其摘要出相關統計報表。(如下圖)

(1) 學歷分析

使用SMUPRODUCT函數來計算人數(參考微軟網站：SUMPRODUCT 函數說明)

儲存格H4：=SUMPRODUCT(($E$2:$E$25=$G4)*($D$2:$D$25=$H$2)*($B$2:$B$25=H$3))

複製儲存格H4到儲存格H4:I6。

在Excel中建立一個成績表，如果只要顯示前三名，並且以不同色彩標示，該如何處理呢？

儲存格F2：=IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,1),1,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,2),2,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,3),3,"")))

或是

儲存格F2：{=IF(RANK(E2,$E$2:$E$26)<=3,RANK(E2,$E$2:$E$26),"")}

這是陣列公式，輸入請按Ctrl+Shift+Enter。

資料來源：http://office.microsoft.com

摘錄微軟網站提供的 Excel 2010 函數說明，超連結會連到 Microsoft 網站。 如果需要用到時，可以方便查詢。

在Excel中建立一組隨機亂數資料，如何自動配置到另一個資料表中呢？例如依每間隔20為單位來配置。

儲存格G2：{=SMALL(IF($A$2:$E$11>=--LEFT(G$1,FIND("-",G$1,1)-1),IF($A$2:$E$11<=--RIGHT(G$1,LEN(G$1)-FIND("-",G$1,1)),$A$2:$E$11)),ROW(1:1))}

此公式為陣列公式，輸入時要按Ctrl+Shift+Enter。

將儲存格G2複製到儲存格G2:K20。

其中：

在Excel中輸入一個資料表，如下圖左半部，班級是不規則順序輸入的。如果要自動轉換成右半部，變成依班級順序排列，而且只有班級名稱的第一筆才顯示，其餘班級名稱不顯示。

1.

儲存格G2：=SMALL($B$2:$B$24,ROW(1:1))

觀察因為班級全部由數字組成，所以利用SMALL函數，將其由小到大取出。

2.

在Excel中，如果要將一組依序排好的資料(例如：依序的班級編號)隨機重新排序，該如何處理呢？

因為要隨機排序，所以需要產生一組亂數：

儲存格A2：=INT(RAND()*100)+ROW()/1000

複製儲存格A2到儲存格A2:A17。

公式：INT(RAND()*100)產生1~99的整數亂數。