學不完．教不停．用不盡

在Excel中輸入資料，如果完全以Key In方式輸入，除了耗費較多時間之外，還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料，應該可以改善這些問題。解決這個問題，利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱，可以很簡單的解決。

假設要有三個年級，每個年級的班級名稱都不相同，規則上也有所差異。(參考下圖)

假設各年級資料置於list工作表中，作法如下：

1. 定義名稱

(1) 一年級：=list!$A$2:$A$15

在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後，即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)

以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習，Show工作表為顯示結果，List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片，複製到List工作表中，並調整為相同大小，置放於Show工作表的B欄中。

Show工作表

List工作表

首先，為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖)，所以要藉助資料驗證的功能。

在有些公用的環境中，不想讓人隨意更改系統設定，有時你會想要停用控制台的功能。其中之一方法如下：

1. 在[開始/搜尋程式及檔案]中，輸入「gpedit.msc」，按一下 [Enter]鍵，開啟[本機群組原則編輯器]視窗。

2.在視窗左方選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]。

3.在視窗右方的[禁止存取控制台]上，按二下滑鼠左鍵，開啟[禁止存取控制台]對話框。

這次來玩玩在Excel中產生10組偶數和10組奇數，比較其大小後，以設定格式化條件表示結果(如下圖)。如果偶數>奇數，則以紅色圓球表示；如果奇數>偶數，則以黑色圓球表示。

(1) 產生0~1000的偶數

儲存格B2：=INT(RAND()*500)*2

複製儲存格B2到儲存格B2:K2。

(2) 產生0~1000的偶數

在 Excel 中，SUMPRODUCT函數對於製作數字統計相關的摘要表非常容易，再來練習以下的報表製作：

(1) 在B欄要計算每個人的請假次別(不管何種假別)：

儲存格B1：輸入「第1次」

儲存格B2：="第"&COUNTIF(A$2:A3,A3)&"次"

複製儲存格B2到儲存格B2:B21。

在 Excel 的一個大工作表中，如果要選其中某些類型的儲存格，不管使用那一種人工點選的方式，多將是費時費力。你可以讓Excel為你代勞！

選取資料範圍，按一下 F5 鍵，顯示[到]對話框，按一下[特殊]按鈕，顯示[特殊目標]對話框。

例如：選取[空格]選項，則可以快速選取所有的空格，這比起一格一格的選取要方便多了！

在 Excel 中，如果要根據「開始月份」和「時程」的資料，自動在1~12月份中，在所經過的月份中標示色彩，該如何做呢？(如下圖)

應用設定格式化條件的方式，應是最簡單的，例如：

設定儲存格D2的格式化條件：=AND(D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2)

其觀念是如果[月份>=開始月份]且[月份<開始月份+時程]，則標示色彩。

在 Excel 2010 中設定格式化條件，有一種「圖示集」的功能，這次要取這個功能在工作表中顯示16X16點陣字型，應該會很有趣吧！。

如何取得16X16的點陣字型呢？我從網路上取得一位網友自製的程式，可以抓取系統中16X16字型的16進制資料：

文章：http://delphi.ktop.com.tw/board.php?cid=17&fid=56&tid=18012

下載：http://delphi.ktop.com.tw/download.php?download=upload%5C00018012_MakeBit.zip

(非常感謝網友的分享！)

儲存格A1：=VALUE(MID(RIGHT("00000000"&HEX2BIN($R1),8),COLUMN(),1))

在 Excel 中的一個表格，如果要計算相鄰兩欄的兩兩相乘積，你會如何做呢 ？

儲存格L3：=SUM(B3*C3,D3*E3,F3*G3,H3*I3,J3*K3)

這是最簡單的做法。

如果使用 SUMPRODUCT 函數來試試呢？參考以下做法：

儲存格L3：=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:J3)+1,2)*B3:J3*C3:K3)

在 Excel 中常見到以下的報表，如何由一些零散的資料組合，轉換成二維報表呢？(如下圖)

(1)統計次數

儲存格F3：{=SUM(IF($A$3:$A$24=F$2,IF(LEFT($B$3:$B$24,2)=$E3,1,0)))}

將儲存格F3複製到儲存格F3:I6。

使用LEFT函數取出編號第1,2個字元，並使用陣列+IF(IF())，成立得1，不成立得0，統計總和即為次數。