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在Excel中的表格,如果儲存格中輸入了含文字及數字的字串,想要將其分離來應用,該如何處理呢?

假設資料輸入在A欄,資料的最大長度為20個字。

(1) 前半部

儲存格B2:{=LEFT(A2,MIN(IF(ISNUMBER(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:20")),1)*1),
ROW(INDIRECT("1:20")),99))-1)}

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在Excel中,把成績輸入至一個成績記錄表,同時在對應的圖表顯示儲存格中的內容,該如何處理呢?

做法非常簡單,參考以下做法:

1. 先將圖表建構好。

2. 點選一個圖形。

3. 在資料編輯列上輸入「=」,然後點選想要顯示的儲存格。

只要在儲存格輸入的任何資料,都會完全的顯示在圖片中。(注意:公式中的內容,必須為個有效位址參照或是已定義的名稱。)

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前一篇文章提到:使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)

參考網址:http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_25.html

這次要來練習:不需要每個年級都定義一個名稱,而是要以整個基本資料表為單位來查詢。

各年級資料置於list工作表

 

1. 將A欄的儲存格設定資料驗證的準則為:

(1) 儲存格內允許:清單

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在Excel中輸入資料,如果完全以Key In方式輸入,除了耗費較多時間之外,還可能打錯字。所以如果能以選取方式來輸入資料,應該可以改善這些問題。解決這個問題,利用資料驗證、INDIRECT函數和定義名稱,可以很簡單的解決。

假設要有三個年級,每個年級的班級名稱都不相同,規則上也有所差異。(參考下圖)

 

假設各年級資料置於list工作表中,作法如下:

1. 定義名稱

(1) 一年級:=list!$A$2:$A$15

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在 Excel 中也可以做到選取儲存格內容後,即對應顯示一個圖片。(以Excel 2010為例)

以下就以製作「各地區的天氣預報的報表」來練習,Show工作表為顯示結果,List工作表為基本資料。先將網路上找到天氣相關的圖片,複製到List工作表中,並調整為相同大小,置放於Show工作表的B欄中。


Show工作表

List工作表

 

首先,為了達到各地區天氣狀況以選取方式產生(免於輸入)(如下圖),所以要藉助資料驗證的功能。

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在有些公用的環境中,不想讓人隨意更改系統設定,有時你會想要停用控制台的功能。其中之一方法如下:

1. 在[開始/搜尋程式及檔案]中,輸入「gpedit.msc」,按一下 [Enter]鍵,開啟[本機群組原則編輯器]視窗。

2.在視窗左方選取[使用者設定/系統管理範本/控制台]。

3.在視窗右方的[禁止存取控制台]上,按二下滑鼠左鍵,開啟[禁止存取控制台]對話框。

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這次來玩玩在Excel中產生10組偶數和10組奇數,比較其大小後,以設定格式化條件表示結果(如下圖)。如果偶數>奇數,則以紅色圓球表示;如果奇數>偶數,則以黑色圓球表示。

(1) 產生0~1000的偶數

儲存格B2:=INT(RAND()*500)*2

複製儲存格B2到儲存格B2:K2。

(2) 產生0~1000的偶數

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在 Excel 中,SUMPRODUCT函數對於製作數字統計相關的摘要表非常容易,再來練習以下的報表製作:

(1) 在B欄要計算每個人的請假次別(不管何種假別):

儲存格B1:輸入「第1次」

儲存格B2:="第"&COUNTIF(A$2:A3,A3)&"次"

複製儲存格B2到儲存格B2:B21。

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在 Excel 的一個大工作表中,如果要選其中某些類型的儲存格,不管使用那一種人工點選的方式,多將是費時費力。你可以讓Excel為你代勞!

選取資料範圍,按一下 F5 鍵,顯示[到]對話框,按一下[特殊]按鈕,顯示[特殊目標]對話框。

 

例如:選取[空格]選項,則可以快速選取所有的空格,這比起一格一格的選取要方便多了!

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在 Excel 中,如果要根據「開始月份」和「時程」的資料,自動在1~12月份中,在所經過的月份中標示色彩,該如何做呢?(如下圖)

應用設定格式化條件的方式,應是最簡單的,例如:

設定儲存格D2的格式化條件:=AND(D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2)

其觀念是如果[月份>=開始月份]且[月份<開始月份+時程],則標示色彩。

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