學不完．教不停．用不盡

如果想要在Excel的工作表中顯示某個工作表的名稱，該如何做呢？

例如在Sheet1工作表的儲存格A1中輸入公式：

=MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

結果會得到Sheet2，如果工作表的名稱有所更改，其結果也會跟著變動。

其中CELL()函數會傳回有關儲存格之格式、位置或內容的資訊

語法：CELL(info_type, [reference])

在Excel中如果想要計算出生到今天的實際年齡，有沒有比較快速的方式呢？試試Datedif()函數。

語法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

參考下例：

A為start_date，B為end_date，其結果C2即為兩個日期之間的整年數。

如果想要計算下圖中的總人數，將[合計]置於A欄，似乎有些浪費空間，而且可能會造成排版上的困擾。有什麼方法可以調整呢？

例如：

在儲存格D6中輸入公式：="合計" & SUM(D2:D5) & "人"

使用串接符號 &來串接公式，如果要修改公式時，會比較不方便。

或是使用數值格式設定方式：

在Excel中如果使用RANK函數來計算名次，如果出現相同名次，則後面的名次會被跳過。

例如：儲存格B2的公式為：=RANK(A2,$A$2:$A$15)

則第2名有2個，則沒有第3名，直接會跳到第4名。

如果想要重覆名次不跳過，則可以試試以下的公式：

儲存格C2：=SUMPRODUCT((A$2:A$15>A2)*(1/COUNTIF(A$2:A$15,A$2:A$15)))+1

在儲存格中可能會出現錯誤訊息，所以在做總和(或其他運算)時，也可能會出現錯誤結果。

例如：儲存格H1運算公式為「=SUM(B2:G2)」，其結果為#VALUE!，無法得到運算結果。

如果想要忽略有錯誤訊息的儲存格，得出總和的運算結果，以下兩個方式可以實現：

儲存格H3：{=SUM(IF(NOT(ISERROR(B3:G3)),B3:G3,0))}

使用陣列公式，排除有錯誤訊息的儲存格才列入總和(即沒有錯誤者才算總和)。

最近家裡電腦更新為Windows 7作業系統，思考著如何設定開機時寬頻網路自動連線。試試以下的方法：

先到網路和共用中心來檢視連線狀況，按一下[變更介面卡設定]選項。

接著會顯示已建立的寬頻連線(此例命名為HiNet)，在這個圖示上按一下右鍵，並選取[內容]選項。

檢查並取消勾選[提名名稱、密碼、憑證等]選項。

如果要讓Excel自動求得當月的最大天數，必須藉助Day()函數，先來看看Day()函數的使用。

語法：DAY(serial_number)

以下表為例：

D2儲存格：=DAY(DATE(A2,B2,C2))

日期為2010年2月20日，所以顯示20，即第20天。

D3儲存格：=DAY(DATE(A3,B3,C3))

網路上看到這個計算不重覆的數值個數的解法還不錯，一起來分享一下。

在儲存格A2:A21是20個數列，要計算不重覆的數值個數，輸入公式：

儲存格D2：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A21,A2:A21))

其中COUNTIF(A2:A21,A2:A21))可以算出在A欄中的數值重覆的個數。

而1/COUNTIF(A2:A21,A2:A21))取重覆個數的倒數，參考C欄。

利用SUMPRODUCT這個函數將全部的數值陣列加總，

假設取得一個學生成績資料表(共300筆資料)，其為學生夜間讀書方式和模擬考名次的記錄表(以下資料為模擬產生)。

如果想要轉換成以下的統計報表，該如何處理呢？

首先，在儲存格F2輸入：=(ROW(F2)-2)*50+1 & "-" & (ROW(F2)-1)*50

(如果想要改變成績間距，只要改變公式中的50即可)

在二進制的減法中，是以加法來處理減法，所以A-B可以看成是A+(-B)。而負數又是以2的補數來表示，將A+B的2的補數後相加，如果有進位，表示結果為正數，直接將進位捨去，就是答案；如果沒有進位，表示結果為負數，將結果取2的補數，再加上負號，就是答案。

儲存格F1：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(C1),8)

串接"00000000"，是因為有些二進制數不滿8位元。

儲存格F2：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(-C2),8)

儲存格F5：=RIGHT("000000000"&DEC2BIN(255-BIN2DEC(F3)),8)

儲存格F7：=RIGHT("00000000"&DEC2BIN(BIN2DEC(--F5)+1),8)