學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中，如果要根據二個以上條件來取出某一欄的內容加總，其條件之間是以 AND 運算來執行，可以有多種方式來達到目的。

例如使用 SUMIFS 函數、SUM+IF+陣列、SUMPRODUCT 函數等方式。

(1) SUMIFS

儲存格H3：=SUMIFS(D2:D11,B2:B11,">5",C2:C11,">3")

根據 B 欄的條件(>5) AND C 欄的條件(>3)，結果為True者，相對取出 D 欄的內容來相加。

在 Excel 中，如果要根據檢定考試分數表，統計參加人數、及格人數、平均分數等，可以使用SUMIFS、COUNTIFS、SUMPRODUCT等函數來完成。

(1)計算報名人數

儲存格G3：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$24=G$2)*1,(($C$2:$C$24)=$F3)*1)

複製儲存格G3到儲存格G3:J4。

此方式利用 SUMPRODUCT 函數，將[檢定]和[級別]合於條件者X1(將True、False轉成1、0)後相乘而得到結果。

這次要來練習：在 Excel中 如果要根據一個報名費表格，查詢隨機輸入的人員資料中每個人的報名費，進而建立報名費的小計總表。如下圖：

輸入公式：

儲存格D2：=INDEX($F$2:$H$6,MATCH(B2,$F$2:$F$6,0),MATCH(C2,$F$2:$H$2,0))

將儲存格D2複製到儲存格D2：D24。

藉由第一個MATCH函數：MATCH(B2,$F$2:$F$6,0)，查出[檢定]項目在報名費單價表格中的第幾列。

在Excel中使用萬用字元搭配在SUMIF公式中，可以產生隨意的組合結果，如下圖：

輸人公式：

儲存格F2：=SUMIF($A$2:$A$23,E2,$B$2:$B$23)

將存格F2複製到儲存格F2:F9。

此公式的意義為根據E欄的篩選條件，比對A欄中的內容，如果相符者取出B欄的內容相加。

在Excel中，如果想要建立一個每年每個月星期幾數量的統計表(如下圖)，該如何處理呢？

首先建立一個微調按鈕控制項，其設定如下：

(表單控制項的操作可參考：http://isvincent.blogspot.com/2010/05/excel_7085.html)

接著輸入公式：

一個老師為了鼓勵學生，訂定依考試成績發給獎金的標準：

450 ~ 459：50元

460 ~ 469：100元

470 ~ 479：150元

480 ~ 489：200元

490 ~ 499：250元

在Excel中設定格式化條件是很好的控制工具，這次要拿來製造類似按鈕的凹凸效果。例如：如果儲存格為奇數，則該儲存格呈現凹的效果，如果儲存格為偶數，則該儲存格呈現凸的效果。

例如在儲存格B2設定格式化的條件如下：

(1)=MOD(B2,2)=0，儲存格內容為偶數。

年的制訂是根據太陽的運動而來，一回歸年是指太陽在天上運行，連續兩次通過春分點的間隔時間，稱為一個回歸年(tropical year)，實際長度為365.24219天，這是真正的一年長度。

曆法上的一年長度為365天，稱為一「曆年(calendar year)」，回歸年會比曆年多出0.24219天(相當於5.8小時)，如此一來，累積4年後為0.96876天，接近一天，為修正之，故曆法中有「閏年」制度，每四年會在2月多29日一天。

然而，累積四年後多的0.96876天，與真正的一日尚差0.03124天，故如果不間斷地按四年一閏的方式修正，百年後將累積成365*100+25＝36525日，又比真正的一世紀日數365.24219*100＝36524.219多了一點點。因此曆法學家便重新規定閏年的規則為：西元年份

(1) 逢4的倍數為閏年。

(2) 逢100的倍數不是閏年。

(3) 逢400的倍數是閏年。

利用Excel來做個練習，如何將一個數字放在一個二維的陣列中？例如在一個10X10的陣列中，如果隨機產生一個數(例如：43)，在這個二維陣列中標示出位置(例如第5列第3欄)。

在儲存格A1中要產生一個1~100的隨機亂數，填入公式：

儲存格A1：=INT(RAND()*100+1)

在儲存格B2:K10中要填入判斷位置的公式：

儲存格B2：=IF((INT($A$1/10)+1=$A2)*(MOD($A$1,10)=B$1),"＊","")

在Excel中分別於不同的工作表中放置各季於四個區域中的四個人的業績，該如何在一個圖表中動態顯示呢？

首先，將第1季至第4季的工作表如上圖建置好，其中四個工作表的結構是一樣的。