學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中的一個資料表，如果想要以不同面積來表示人數多寡的統計圖表，該如何表達呢？

這次試著以泡泡圖來練習：

1. 先將這個圖表加入一些資訊(如下圖)，其X軸和Y軸中的資料是要標定這四個泡泡的位置(分別是左下、左上、右下、右上，你可以自行調整位置)。

2. 選取儲存格B3:D6。

3. 選取［插入/其他圖表］中的「泡泡圖」。

在 Office 2010 中的[方程式]工具已是方便好用，現在微軟再推出Word和OneNote的Microsoft Mathematics 增益集，可以強化數學工具。

下載網頁：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=ca620c50-1a56-49d2-90bd-b2e505b3bf09&displayLang=zh-tw

下載網址：http://download.microsoft.com/download/4/D/3/4D357A82-F52A-4360-A45A-F2381FD8CBD5/MASetup.exe

引述其網頁上的功能說明：

在 Excel 的工作表中有全年1月到12月中每一天的資料(如下圖)，如果想要分月且分星期幾的方式來計算收益欄位的和，該如何處理呢？

(1) 使用SUMPRODUCT函數

儲存格G2：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1)),--(WEEKDAY($A$2:$A$366,1)=COLUMN(A:A)),$D$2:$D$366)

--(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1)的意義：

找出A欄中的月份(MONTH函數)為ROW(1:1)=1，即為1月者，ROW(1:1)向下複製 –> ROW(2:2)=2 –> ROW(3:3)=3 …，可找出合於1~12月的資料。而「--」乃為將True/Fasle陣列改為1/0陣列。

最近有人在整理檔案時問到：如果要將一堆Word文件檔案(如下圖，每個文件中只有一張圖片)，合併成一個檔案，以方便管理，該如何處理呢？

其實很簡單，只要新增一個Word檔案，然後從檔案總管中選取這些檔案，然後拖曳至這個新增的Word文件中即可，這些內容會依序接在一起(而非每個檔案都佔一頁)。變成一個檔案後，管理上就方便多了。

在 PowerPoint 2010 中，已經開始提供在投影片可以使用 Flash 檔格式的影片，當你選取[插入/視視]中的「從檔案插入視訊」，在檔式中選取「*.swf」格式，將 Flash 檔案插入，在投影片播放時，即可播放 Flash 檔。

為了將來要將簡報移轉到不同電腦播放，如果你的Flash檔只需單獨一個檔案，則只要將該檔案放在和 PowerPoint 同一個資料夾即可。但是如果你使用像FlippingBook(http://page-flip.com/)的 FlippingBook PDF Publisher 來將 PDF 檔轉為Flash電子書。

參考：http://isvincent.blogspot.com/2010/10/pdf-flippingbook-pdf-publisher.html

你必須要將整個資料夾放在和 PowerPoint 的簡報檔同一個資料夾之中。

如果在 Office 2010 軟體中(例如：Word、PowerPoint等)，想要將以下的圖片中紅色的部分去除，該如何處理呢？你是否會採用 Office 提供的「格式/移除背景」功能？

如果你採用移除背景功能，可能會不好處理。在此建議，因為紅色部分為單一色彩，所以建議採用[格式/色彩]功能的「設定透明色彩」。只要將指標在紅色部分點一下，所有的紅色背景部分會變成透明(不是白色)。

結果如下所示：

當你複製 MS Office 2010 的文字藝術師或是文字方塊中的文字後，在要貼上時，可以選取將其轉成圖片來貼上。例如：在複製在 PowerPoint 2010 中的一個文字方塊，當要貼上時可以選取以「圖片」方式貼上，此時就無法再修改其中的文字和格式。

如果把它貼在 Windows Live Write 中(如下圖)，就可方便的以圖片來進一步使用。也就是說可以利用 Word 2010 或 PowerPoint 2010 等 Office 軟體來製作一些標題字，將是非常容易的事。

在 Excel 中提供了可以從某個網站的網頁上擷取資料放在工作表上，如此你可以在 Excel 中直接看到網頁上的資料，並且可以手動或設定時間自動更新。例如：氣象資訊、匯率資料、股票交易資料等。

其步驟簡述如下：

1. 選取［資料/從Web］選項，開啟[新增Web查詢]視窗。

2. 在[地址]文字方塊中輸入想要擷取資料的網址，按一下[到]按鈕。

例如：中央氣象局天氣預報網頁 http://www.cwb.gov.tw，視窗中會顯示該網頁的內容。

在 Excel 的工作表中取得一個資料表，其中每一項目只有第一個儲存格有內容(如下圖)，如何快速填入和第一個儲存格相同的內容呢？

其步驟如下：

1. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。

2. 按一下[特殊]按鈕。

3. 選取[空格]選項，按一下[確定]按鈕。

最近有人問到 Excel 的「凍結窗格」有什麼作用？其實凍結窗格是指讓某些欄或列，不會因為捲軸的調整而離開視窗畫面上，通常會用在標題欄和標題列。如此，即可以在檢視文件中較遠的資料時，可以對照標題。

除此之外，凍結窗格還能拿來做那些用途呢？

例如：將視窗的第一列調整到某一列(例如:第5列)，選取[凍結窗格/凍結頂端列]，如此便能隱藏第1~4列，或許配合「保護工作表」，這些資料就不會輕易的被看到了。例如有些資料和公式就可以藏在這幾列中。

例如：假如你的資料只有17列，當選取視窗的第18列，再選取[凍結窗格/凍結窗格]，則不管視窗捲軸如何調整都不會離開視窗畫面。