學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中取得一份資料表，但卻發現其中的資料和你所要的順序相反，如何能將同一欄中的資料「垂直翻轉」呢？

儲存格D2：=OFFSET($A$15,-(ROW()-2),0,1,1)

儲存格E2：=OFFSET($B$15,-(ROW()-2),0,1,1)

選取儲存格D2:E2複製到儲存格D2:E15。

ROW()在向下複製時，會根據第幾列，自動傳回一個數值。

在 Excel 的儲存格中輸入帶有小數的數值，如果想要限制其小數點位數，該如何處理？

如果以限制不可輸入超過 2 位小數點位數來看，現在透過 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN 和 INT 函數來試驗。

由下圖可以看出，只要比較兩種運算的結果是否相符，就知道是否輸入的小數超過2位。

因此只要將此觀念套用至資料驗證的自訂公式中，即可限制這個儲存格的小數位數。以儲存格G5為例，設定其資料驗證準則為[自訂/公式]，公式設定為：=ROUNDDOWN(G5,2)=ROUNDDOWN(G5,3)

在 Excel 中，當我們選取儲存格範圍定義了一個名稱，當這些儲存格範圍有所擴充時，定義名稱中的儲存格範圍並不會跟著擴充。因為你在定義名稱時，是輸入了固定的儲存格範圍，所以必須要在輸入名稱的範圍時稍加設計一下。

定義名稱「data」的參照值：「=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))」

即以儲存格A1為名稱範圍的左上角(其中有兩個參數沒有填數字表示沒有位移)，範圍寬度為：COUNTA($A:$A)，取A欄中有資料的儲存格為範圍；範圍高度為COUNTA($1:$1))，取1列中有資料的儲存格為範圍。

當你在A欄新增一筆資料時，所定義的名稱參照，也會隨之跟改。以COUNTA(data)來測試可以得證。

在 Excel 中使用 SUM 函數來做加總的動作，是非常思空見慣的事。

但是如果你要插入一列的資料，插在表格中間和表格最後，所得到的結果卻有很大的不同。例如插在公式的儲存格範圍中(例如B2:B7)和插在儲存格範圍外，結果並不一樣。因為前者Excel會自動調整公式，而後者並不會。

網路上有些高手提出了以 INDIRECT 函數配合 R1C1 參照來做 SUM 的運算：

=SUM(INDIRECT("R2C:R[-1]C",FALSE))

之前文章提過依分數發給獎金，是使用SUMPRODUCT函數，而且在一個儲存格中完成。參考：

http://isvincent.blogspot.com/2010/06/excel_13.html

但是這個方式擴充性比較小，這次來使用VLOOKUP函數以查表產生結果。

先建立分數和獎金的對照表：

在 Excel 的文件中如果要將列印出來的報表加上浮水印效果，該如何處理呢？

1. 開啟[版面配置/版面設定]，切換至[頁首/頁尾]標籤。

2. 按一下[自訂頁首]按鈕。

3. 將插入點移至[左]、[中]、[右]的其中一個方塊中。(例如：中)

4. 按一下[插入圖片]按鈕。

在 Excel 中能應用來查表的函數很多，但是寫公式畢竟是個煩人的事。其實使用簡單的定義名稱也可以來查表。

1. 首先，要來定義名稱，所以先選取整個資料表。

2. 然後選取名稱區塊中的[公式/從選取範圍建立]選項。

3. 勾選[頂端列]和[最左欄]二個選項。因為這個資料表的頂端列和最左欄分別都有一個名稱，現在要以其名稱直接來定義儲存格範圍的名稱。

在 PowerPoint 中如果想要將多張相片(相簿)轉成投影片，該如何處理？以 PowerPoint 2010 為例：

1. 按一[插入]功能表中的[相簿]按鈕。

2. 在[相簿]對話框中，按一下[檔案/磁碟片]按鈕。

3. 選取想要轉換成投影片的照片。

4. 照片的檔案名稱列在清單中，你可以上移/下移來改變照片的順序。

如果你操作電腦的環境只有你一個使用，有時你會想讓 Windows 7 在開機後能自動登入，省去點選使用者或輸入帳號密碼等的時間。試著這樣做：

1. 先設定使用者帳戶控制設定(UAC)為最低。(由[控制台/使用者帳/變更使用者帳戶控制設定]進入設定)

2. 按一下 WinKey + R 鍵，輸入「netplwiz」(或是「control userpasswords2」)，按一下 Enter 鍵。顯示[使用者帳戶]對話框。

3. 取消勾選[必須輸入使用者名稱和密碼，才能使用這台電腦]選項。

4. 按一下[套用]按鈕。

在Excel中有一個員工基本資料表，為了慶生會，現在要製作一個以季別區分的生日摘要表。(如下圖)

輸入陣列公式(輸入完成，按Ctrl+Shift+Enter鍵)：

(1) 找出人名

儲存格F2：{=IFERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($C$2:$C$25)={1,2,3},$A$2:$A$25,""),ROW(1:1)),$A$1:$D$25,2),"")}

公式中 IF(MONTH($C$2:$C$25)={1,2,3},$A$2:$A$25,"") 為求得生日月份為1,2,3月的序號儲存格。