學不完．教不停．用不盡

在 Word 2010 中，如果你想快速以按鍵方式輸入數學符號或是公式，可以藉助「自動校正」的功能。在[檔案/選項]中選取「校訂」選項，然後按一下[自動校正選項]按鈕。

在[數學自動校正]標籤下，選取[在數學區域外使用自動校正規則]。你會發現如下圖所示，只要輸入某些字元(\開頭)，會被自動置換為一些數學符號或公式。只要你能記住某些符號的代碼，就可以快速應用。

例如：輸入「\quadratic」，會自動置換成：x=(-b±√(b^2-4ac))/2a。

在 Excel 的工作表中常會用到各種數列及清單，如何快速來產生這些數列及清單呢？現在來練習看看。

方法一：

在儲存格A2中輸入一個數字(也可以是日期)，按著 Ctrl 鍵，然後拖曳儲存格A2的右下角之黑點，觀察滑鼠指標處，會顯示儲存格內容的預覽值，放掉滑鼠左鍵時，儲存格會以間隔值 1 的方式來填滿各個儲存格。

這些方法(含以下介紹)也適用於橫向(列)的自動填滿。

在 Excel 的工作表中，如果要在一些不連續的儲存格中輸入資料，你可以這樣做：

按著 Ctrl 鍵，配合滑鼠左鍵，每次點選一個儲存格或是一段儲存格，即可以選取不連續的儲存格。如果這些儲存格常會用到，則可以在[名稱方塊]中輸入一個名稱，或是按右鍵選取[定義名稱]，為這些儲存格命名。下次要使用時，只要由[名稱方塊]中選取即可。

如果你想要在這些儲存格中輸入相同的內容，則在一個儲存格中輸入資料後，按一下 Ctrl + Enter。即可在所有被選取的儲存格中填入相同的內容。

如果你要分別在儲存格中輸入不同的內容，則可以使用 Enter 鍵或是 Tab 鍵，移往下一個儲存格。如果使用 Shift + Enter 鍵或是 Shift + Tab 鍵，則可以反方向移到上一個儲存格。

當你開啟一個 Word 文件時，常會希望直接能從上次結束編輯的位置接著編輯，如何能快速跳到這個位置呢？其實自從 Word 2003 之後，只要按 Shfit + F5 鍵，就可達到這個功能。這對於長時間編輯一個較長的文件是非常有幫助的。Word 2010也適用哦！

在 Word 中要建立一個表格，大家都習慣使用滑鼠拖曳方式產生一個 MXN 表格。但是 Word 也可以用按鍵來產生一個表格哦！

你可以使用+、-和Tab鍵來產生一個一列多欄的表格，其中每一個「+」代表一個欄邊線，每一個「-」或「Tab鍵」代表一欄。例如：

輸入「+-+-+」：按下 Enter 鍵後，會產生 2 欄 1 列的表格。

輸入「+-----+-----+」：按下 Enter 鍵後，會產生 2 欄 1 列的表格，寛度比上一個寬。

輸入「+Tab鍵+Tab鍵+」：按下 Enter 鍵後，會產生 2 欄 1 列的表格，寛度為Tab寬度。

當你在 Excel 中輸入一較大的數值或是以數字組成的字串時，會遇到以下的狀況：數字被改成以科學記號表示的數值。

如果你想要讓儲存格中顯示你輸入的原始數字(不管長度多長)，試試以下的方式：

1. 將儲存格A1設定其數值格式為文字

在 Excel 的工作表中輸入了 Email 位址或是一個網址(URL)時，其預設會將其轉換為超連結。如果想要將這些超連結移除，有那些方法可用呢？

你可以試試以下的三個方式：

一、輸入一個 Email 位址或是網址(URL)後，按下 Enter 鍵後，立即按下[復原]按鈕或是 Ctrl + Z 鍵。

二、輸入一個 Email 位址或是網址(URL)後，按下 Enter 鍵後，在儲存格上按一下右鍵，選取[移除超連結]指令。

三、如果要移除的 Email 位址或是網址有很多個，則要藉助巨集指令會比較快。

在 Word 中，有些線可以快速產生。以 Word 2010 為例：

連續輸入三個「=」，再按下 Enter 鍵，即會產生一條水平雙線條。

其他還可輸入二個「_、#、~、@、*」等，都可以產生水平線條。

如果你輸入三個連續的符號，但不是為了產生線條，則可以按下一旁的閃電符號之三角形，然後選取[停止自動建立框線]選項，就會回復只顯示三個連續的符號。

如果你選取[控制自動格式設定選項]，則可以做進一步的相關設定。

在 Excel 的工作表中若在一個欄位中的資料，想要取出不重覆的資料(參考下圖)，該如何做呢？使用「進階篩選」來試試看。

使用「進階篩選」很快就能完成，以 Excel 2010 為例：

1. 在A欄中含有資料的儲存格中選取任一個。

2. 選取[資料/排序與篩選]按鈕，再選取[進階]指令。

3. 選取[將篩選結果複製到其他地方]選項。

在 Excel 中的資料表中如果要排序，最常使用的是 RANK 函數。例如：

在儲存格B2輸入：=RANK(A2,$A$2:$A$20)

將儲存格B2複製到儲存格B2:B20。

觀察結果其相同數值會給予相同名次，而下一個名次會被跳過。

如果想要使用COUNTIF函數來達到排序的結果，該如何處理呢？