學不完．教不停．用不盡

讀者留言問到 Excel 的問題：在下圖左中有一多個項目的收入／支出清單，如何能分別計算收入／支出的各部門之健保費和勞保費小計金額(如下圖右)？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C49，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、收入、支出。

1. 計算各部門健保費／勞保費的收入

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中常會使用圖片和文字，以下列舉數個可能會被忽略的小地方。

(1) 圖片右側的「錨點」符號

當你選取圖片後，如果看到圖片左側有「錨點」符號，表示該圖片已經設定了「文繞圖」功能或是設定了圖片固定於頁面上位置等設定。

(2) 利用滑鼠右鍵拖曳來旋轉圖片

今天一時興起，趁著假期取得本網站(http://isvincent.pixnet.net)的網頁流量來分析一下，想要看看最近五年(超過1800筆數據)中，各星期幾和各月份的相關數據。

一、分析各週每天和各月份的平均值

【公式設計與解析】

先選取所有基本資料的儲存格範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、瀏覽量。

網友根據這篇：Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白(COUNTIF,LEN,ISBLANK)

想要進一步設定只判斷指定儲存格是否否都是空白，該如何處理？

如下圖，若只想取用儲存格B1、儲存格C1、儲存格E1、儲存格G1來判斷是否其中任一個儲存格有內容。

【公式設計與解析】

根據前一篇文章：Excel-儲存格內容合併與分離(CHAR(10),FIND,MID)

如果儲存格內容是每個儲存格不相同，如何來設計公式？(參考下圖)

(1) 分離第一列字串

儲存格E2：=LEFT(C2,FIND(CHAR(10),C2)-1)

網友問到：在 Excel 中如何Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白？(參考下圖)

通常使用 COUNTIF 函數即可得到結果：

儲存格D4：=IF(COUNTIF(A1:G1,"")=7,"N","Y")

本例中要練習陣列公式，以下提供二種公式來練習。

同事問到：如何在Word、Excel、PowerPoint中將一個矩形的照片，轉變成正圓形(非橢圓)？例如下圖左的矩形照片轉換成下圖右的圓形照片。

的確，這種效果是在文件或簡報中常會被使用到。但是下圖右上的正圓，其中的照片沒有變形；但是，下圖右下的正圓，其中的照片已經變形。原因是因為將橢圓形硬拖曳成正圓形，所導致的照片變形。

如何做一個照片不會變形的正圓？參考以下的步驟來練習。

1. 選取矩形照片。

2. 選取[格式／裁剪]中的「裁剪成圓形」選項，再選取「橢圓」。（因為沒有「正圓」）

(回答學校同事提問)開學了！一學期又重頭開始了。當然一學期要做的事也陸續展開了。.

學校訂定的行事曆和全校師生息息相關，如果能將學校行事曆轉換至 Google 日曆和自己的日曆加以整合，就不會遺漏學校活動。如何將學校行事曆轉換至 Google 日曆？

通常學校的行事曆沒有依照什麼標準來呈現，但至少會有日期、處室組別、工作事項等，並且以表格方式呈現。

而 Google 日曆則有提供可以使用 Excel 檔匯入的方式，相當方便而且實用。你可以先請參考 Google 的說明網頁：https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hant

Google 日曆接受 Excel 的 CSV 格式，其檔案內容可以使用的欄位名稱如下所示：

網友問到：在 Excel 中如何快速產生如下圖的字元排列組合？

在下圖中，是由「忠孝仁愛信義和平」字組所排列而成，每一欄／每一列都會移位一個儲存格。

【公式設計與解析】

儲存格A2：

=MID("忠孝仁愛信義和平",MOD(MOD(ROW(1:1)-1,8)+COLUMN(A:A)-1,8)+1,1)

網友提問：下圖是 Excel 中的資料表，如何將下圖(上)的資料轉換為下圖(下)的呈現方式？

該資料表是由 3 組數值合成一列，每組數值有 6 個，共有 3 列的資料：

【公式設計與解析】

儲存格A7：=OFFSET($A$1,INT((ROW(1:1)-1)/3),MOD(INT(ROW(1:1)-1)*6+