網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),由日期和數值欄位組成。當繪製其統計圖表時,卻出現了原本日期清單中沒有的日期(星期六日),該如何取消顯示這些日期?
在新增圖表時,Excel 判斷了A欄是日期時,即自動以連續的日期來顯示圖表,所以必須要在圖表的座標軸格式設定中處理。
選取座標軸後,進入座標軸格式設定,在座標軸選項中的「座標軸類型」選取「文字座標軸」,即可隱藏這些原本日期清單中沒有的日期。
結果如下:
網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),由日期和數值欄位組成。當繪製其統計圖表時,卻出現了原本日期清單中沒有的日期(星期六日),該如何取消顯示這些日期?
在新增圖表時,Excel 判斷了A欄是日期時,即自動以連續的日期來顯示圖表,所以必須要在圖表的座標軸格式設定中處理。
選取座標軸後,進入座標軸格式設定,在座標軸選項中的「座標軸類型」選取「文字座標軸」,即可隱藏這些原本日期清單中沒有的日期。
結果如下:
在 Excel 中的「篩選」功能是很好用的資料處理工具。當你篩選資料後,如果想要得知篩選出來的數量,並不需要再做任何處理即可得知,只是這些資訊常被忽略而已。
當你執行了篩選的動作:
當顯示篩選結果時,狀態列上即可得知本次篩選出來的資料數量。
不管你執行幾層篩選,都會顯示篩選出的數量。
有同事問到:如何在檔案總管中,查詢多個資料夾中共包含有多個檔案?
當你在檔案總管中選取多個資料夾時,其只會顯示資料夾的數量。如果要查詢其檔案的數量,則可以在被選取的資料夾上按右鍵,選取「內容」。(本例共有6個資料夾)
在[內容]對話框中即可以看到檔案的數目(本例為1146個檔案)。觀察一下資料夾的數目,和選取的資料夾數量不一致,表示資料夾中還包含了另外2個子資料夾。
有網友問到:如下圖,在 Excel 中有一個成績表,如果想要將有一次以上缺考者的成績不列入排名,該如何處理?
如果你的成績表中有出現文字(例如:缺考),則利用 SUM 函數運算時,會將文字視為 0,所以仍可得一個成績。
【公式設計與解析】
1. 將一次以上缺考者的總分列為「缺考」
最近有些網友不約而同的問到在 Excel 中使用下拉式清單的問題。如下圖,在一個進貨商的資料清單A1~A7中,每一個包含的資料清單數量並不相同。
【方法一:清單內容不變動】
如果清單項目的內容不會變動,則可以使用名稱定義+INDIRECT函數來處理。
1. 選取儲存格A2:H8。
網友問到:如何將一個數字的『個位數』轉換為 0 和 5?其規則為「 0~4:0」和「5~9:5」。
【公式設計與解析】
儲存格C2:=ROUNDDOWN(A2,-1)+(MOD(A2,10)>4)*5
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C16。
網友想要根據 Excel 工作表中的基本資料(如下圖),列出含有指定字串的資料清單,該如何處理?
例如下圖中,要列出每一項目中含有「BBB」字串者,其中有可能某一項中有一個以上符合。為了方便說明,並且簡化公式,特別使用「輔助欄位」。
【公式設計與解析】
1. 輔助欄位
每隔一段時間就會有網友問到關於在 Excel 中如何製作多層的下拉式清單的問題。參考下圖,當選取了「類別」中的一個項目後,在項目1中顯示該項目所屬的清單。在項目2中跟著顯示項目所選的項目來顯示所選取的清單,該如何處理?
本例先以三層的下拉式清單為例,讀者再自行擴充成你要的層數。本例的作法需要轉換表格,雖然比較費工,卻是對大多人較容易接受。參考以下的操作步驟:
1. 將表一轉換至表二、表三、表四。
2. 選取儲存格H1:K14。
網友提問:如果工作滿1年有7天假期,工作不滿3個月0天假期,工作滿3個月可以按比率得到7天的假期,該如何設計公式(參考下圖)? (比例計算公式=受僱天數/365天 * 7=得到的假期 (進位至整數))
【公式設計與解析】
儲存格C2:=ROUND((B2>=90)*(IF(B2>365,365,B2)/365)*7,0)
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C11。
如果你要使用 Excel 來抓取網頁上的表格資料,可以參考以下的文章:
相同的動作,如果要在Google 試算表中執行,則可以 IMPROTHTML函數。
(參考:https://support.google.com/docs/answer/3093339?hl=zh-Hant)