學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 裡如何執行多件件的格式化設定？

觀察下圖，E欄的要把E欄和D欄完全相同者標示出來，而I欄是要把F欄、G欄、H欄和I欄完全相同者標示出來。

【公式設計與解析】

為了讓讀者方便理解公式，先對儲存格範圍命名。

選取儲存格D1:H15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：前三碼、末四碼、分類號、案號、卷號、件號。

網友問到：在 Excel 裡有一個在文字和數字組合清單，如何按數字由小至大排序？

如下圖左，如果文數字的清單裡，數字是三碼，則利用排序工具由小至大排序，則結果是正確的。但是，如果文數字的清單裡，數字並非是三碼，則利用排序工具由小至大排序，則結果是錯誤的，因為其會將數字視為文字來排序。

【公式設計與解析】

儲存格F3：{="A"&SMALL(MID($D$3:$D$18,2,99)*1,ROW(1:1))}

有老師想要在成績表上列出指定科目數不及格者的清單，該如何處理？

例如，假設想要在以下的成績清單中列出3科以上不及格者。

【公式設計與解析】

顧慮有些教師不是很熟悉 Excel 的公式設計，為了該其方便套用公式，所以先為儲存格範圍定義名稱。

選取儲存格A2:H32，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名、國文、英文、數學、自然、社會、輔助。

在 Excel 裡，如何根據「XX天XX時XX分」格式來計算加總的天、時、分？

如下圖，鐵定不能直接加總！所以必須經過一些轉換的程序，所以需要一些輔助欄位。

從原始時間列表看來，可能的格式包含：「XX天XX時XX分」、「XX時XX分」、「XX分」，如何來設計公式？

【公式設計與解析】

1. 調整時間表示

因為一直在學校圖書館兼任行政工作，所以常會鼓勵老師推廣閱讀活動。而填寫相關的心得是教師、學生常見的工作，所以也建議老師：

1. 以Google表單搜集學生的心得資料。

2. 以 Word 的合併列印製成閱讀單。

3. 產生全部學生合輯或是學生個別檔案。

例如：

將在Google表單所搜集的資料下載成Excel檔，要當為Word合併列印的資料來源檔。

有網友問到：在一個工作表中，如何對一個資料清單的內容給予編號，其中內容重覆留空白不編號。

如下圖，編號由上而下編，當內容在前面已經現過時，留下空白不編號。

【公式設計與解析】

儲存格B2：內容填入1

延續這篇：Excel-依據民國年日期計算時間差

若加上一些限制：

若處理時間為8:30以前，則系統是以8:30計算；

若處理時間為17:30以後，則系統是以17:30計算；

若處理時間為12:30至13:30，則系統是以12:30計算。

若時間不滿一分鐘，則以一分鐘計算。

本篇要依據不日期日期計算時間差，該如何處理？

如下圖，在一個時間清單中，使用了明國年來表示日期，利用這些日期和時間的格式，如何來計算二個時間之間的差距？

【公式設計與解析】

因為時間清單中使用了民國年的日期格式，所以必須先轉換為西元年日期格式。

延續這篇：Excel-指定小數位數或整數位數轉換

如何靈活運用各種函數來調整小數和整數的進位問題？在 Excel 處理數值進位問題可用的函數例如：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、MROUND等。看看以下的分析。

(1) ROUND函數為四捨五入至指定小數位數(參數為正數)

在 PowerPoint 的投影片中新增了數個圖片，如果想讓它變的有立體感，增加一些層次。可以試著設計圖片的立體和陰影功能：

這裡有 5 個原始圖片檔：

產生以下結果：