學不完．教不停．用不盡

在 PowerPoint 中編輯圖案時可以藉由編輯端點來創造和改變圖案，如果是在刪除端點時，可以在端點上按右鍵，選取「刪除端點」。

也可以按著 Ctrl 鍵，在點選要刪除的端點，即可刪除。

藉由刪除端點來創造一些圖案：

現在的圖片中常會看到馬塞克效果，一時間如果找不到工具製作時，可以用模擬的方式來達到相似的效果。以下用 PowerPoint 來練習。

先以四個矩形組合成如下的圖樣：

準備一個和要馬塞克的圖片相同大小的矩形。

複製馬塞克圖樣，以填滿背景的方式填滿先前複製的圖樣，再將其透明度設定為30%。結果如下：

本篇來練習在 Excel 中，如何由桃園公共自行車即時服務資料轉成3D的導覽圖。

(本例以桃園開放資料網站提供的資訊來處理)

先連線到桃園開放資料網站：https://data.tycg.gov.tw/

要使用大數據之前，先來參考該網站的 OPEN DATA API 說明：

我國政府的開放資料愈來愈豐富，除了中央政府提供的資料，地方政府也都逐步提高開放資料。

例如，政府資料開放平臺：https://data.gov.tw/

例如，臺北市資料大平臺中也有 Open Data 部分：https://data.taipe

在開放資料中常見的檔案格式，例如：CSV、XML、JSON、XLS、ODS、XLSX等：

在 PowerPoint 中，工具是固定的，人才是會變通的。因此，人在使用工具時，巧妙變化也是因人而異。

通常使用裁剪工具都是愈裁剪愈小或是裁剪成特定圖案，例如下圖：裁剪成圓形並且長寬比設定1:1。

其實圖片也可以裁剪成更大的形狀，例如在下圖中裁剪成更大的矩形。

先前文章有介紹了Google表單回覆結果在Excel裡的處理：

Excel-Google表單問卷結果資料處理

Excel-Google表單「單選方格」問卷結果資料處理

Excel-Google表單「核取方塊格」問卷結果資料處理

學校同仁進一步問到：雖然問卷調查尚未結束，可否即時顯示統計結果，並且動態更新？

是的，可以的！在Excel裡可以完成。參考以下步驟操作：

如果你取得了一些圖檔，想要依自己的排列方式將其合併，利用PowerPoint可以簡單而快速的完成這個工作。

以下圖為例：從報紙掃描了二頁的圖檔，想要將這二頁合併成一個圖檔。

參考以下做法：

1. 在PowerPoint中插入這二個圖檔。

參考下圖，在Excel裡可以計算兩個時間內的差距，例如：相差幾天、還有多少小時等。

利用 TEXT 函數可以不用大費周章的公式運算

(1) 計算還剩下多少天

公式：=TEXT(INT(B2-NOW()),"0天")

(2) 計算還剩下多少小時

同事問到：在 Excel 裡如果有二組資料要比較其差異之處，該如何處理？

1. 如果利用快速鍵：Ctrl+\，則可以不用透過公式。

例如：

先選取A組，再選取B組，按Ctrl+\鍵。

A組中和B組內容不一樣的儲存格會被選取。

現代人使用協作工具來編輯文件已經是愈來愈普遍，通常一份文件數個人共同編輯，文件裡的圖片可能來自不同人所上傳。如何快速取得一份文件中所有的圖片呢？

以下圖的文件為例：目前在文件中看的到三個圖片。

請在檔案功能表中選取：下載／網頁(.html，壓縮)

此時，會產生一個 ZIP 檔，為該檔案解壓縮。