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有老師問到:分組教學的二個老師成績如何合併成一個成績表?

如下圖,分組有二組(A組和B組),人員都不相同,要將A組和B組的成績表合併成一個成績表。

Excel-分組教學的二個成績表合併成一個成績表

【設計與解析】

一個式子就可以搞定:

儲存格E5:=SORT(VSTACK(A5:C14,A18:C27))

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在 Excel 裡是以欄名列號來表達一個儲存格位址,而 ROW 函數可以傳回列號、COLUMN 函數可以傳回欄號。本篇要來說明如何將欄名轉換為數值和數值轉換為欄名。

Excel-欄名轉換為數值和數值轉換為欄名

【設計與解析】

1. 欄名轉換為數值

儲存各B4:=COLUMN(INDIRECT(A4&1))

利用 INDIRECT 函數將文字轉換為位址(傳回A1、Z1、AZ1、…),再利用 COLUMN 函數傳回欄的號碼。

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在 Excel 裡可以使用 IMAGE 函數來顯示網際網路上的圖片,我們也可以取用來做圖片檢視器。

Excel-製作圖片檢視器

【設計與解析】

首先,在網際網路上搜集到數個球類的圖片,並複製圖片的網址,將球類名稱和網址置於儲存格A7:B14。

接著,在儲存格B3中設定「資料驗證」,準則:

儲存格內允許:清單/來源:$A$7:$A$14。

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在 Excel 裡可以用來依分隔符號分割字串的函數可以使用:TEXTSPLIT、TEXTBEFORE、TEXTAFTER 等函數。

以下的例子要來看看這幾個函數之間的交互運用。

Excel-依多個分隔符號分割字串的綜合應用

【設計與解析】

1. 取出數字1

儲存格E8:=TEXTBEFORE(A7,{"+","-","X","/"},1)

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在 Excel 裡常會利用「資料剖析」工具來分割字串,而 TEXTSPLIT 函數可以利用公式來完成這個手動的操作。如果在字串中含有多個分隔字元,該如何設計公式才能一氣合成?

Excel-根據多個分隔字元分割字串

【設計與解析】

(1) 字串:甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸

公式=TEXTSPLIT(A3,",")

分隔符號「,」。

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在 Excel 裡如何將一個表格依單數列、偶數列分成二個表格?

參考下圖,一個20週的清單裡分成二個組別(A群、B群),如何依單數週、偶數週分成二個表格?

1. 將一個表格依單數列、偶數列分成二個表格

Excel-將一個表格依單數列、偶數列分成二個表格

(1) 單數週

儲存格F5:=CHOOSEROWS(A5:D24,SEQUENCE(10)*2-1)

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在 Excel 中有一個清單是依日期的起始和結束來分組,如何給予一個日期,來查詢其分組?

Excel-依據日期對應範圍反查組別

【設計與解析】

先為儲存格範圍命名,選取儲存格A3:c13,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:組別、起始、結束。

根據儲存格E4的日期來反查組別。

1. 使用 XMATCH 函數

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關於 GUID 可以參考:https://zh.wikipedia.org/zh-tw/全局唯一標識符

本篇要利用亂數產生函數(RANDBETWEEN)和10進制轉換16進制函數(DEC2HEX),來產生隨機的 GUID。

GUID 以 8-4-4-4-12 碼的組合顯示,以亂數產生的 GUID,只要按 F9 鍵即可產生新的一組。

Excel-產生GUID全域唯一識別碼

【設計與解析】

(1) 產生8碼16進制亂數:

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在 Excel 裡要計算算階層可以使用 FACT 函數、計算雙階層可以使用 FACTDOUBLE 函數。以下各例舉 4 種方式來運算階層。

Excel-各種階層的計算

 

【例一】計算階層 5!=5*4*3*2*1

(1) 公式:=5*4*3*2*1

(2) 公式:=FACT(5)

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網友問到如何在 Excel 裡產生 QR Code 圖片?

由於 Excel 無法自動產生 QR Code 圖片,但是可以藉助 Google API 來協助,再加上 Excel 裡的 IMAGE 函數。

在Excel中利用Google API建立QR Code圖片

Google API 參考說明:

https://developers.google.com/chart/interactive/docs/gallery?hl=zh-tw

根網址:https://chart.googleapis.com/chart?

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