學不完．教不停．用不盡

在日常生活中，有時候並不那麼在意小數點，所以常會有取整數的時候(量其約的概念)。

在 Excel 裡要取一個數值的整數，有多種方式，看看以下的分析。

利用 INT 函數，對於正數而言，就是把小數無條件捨去。

利用 INT 函數，對於負數而言，就是把小數無條件進位。

如果使用 TRUNC、ROUNDDOWN 函數都可以指定小數位數並捨去其後數值。

如果想要以運算方式：INT(A3*10)/10，則只適用於正數，而不適用負數。

學校同事好不容易，已經學會使用 Excel 的 VLOOKUP 函數來查詢。突然發現，如果要查詢的值不是在資料的第一欄，VLOOKUP 函數無法派上用場時，該如何來進行查詢？

如下圖所示，想要以姓名來查詢年級和班級，而姓名欄位並不在資料的第一欄，讓如何設計公式？

【公式設計與解析】

1. 定義儲存格範圍

先選取儲存格A3:C19(全部資料)，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：年級、班級、姓名。

最近有老師遇到了這樣的問題：在 Google Classroom 上下載了成績檔，是一個 CSV 檔案格式：

在記事本或是 Excel 中開啟以會出現以下的亂碼狀況。

這都是因為中文字的編碼問題所造成的，雖然先前有提供解決方式：

Excel-解決網路下載CSV檔而產生的亂碼問題

前一篇文章有提供：Google Classroom-使用評分量表對學生作業評分

參考下圖，假如你要依據一個評分量表在 Excel 中計算分數，試著練習看看。

【公式設計與解析】

根據成績代碼和分數的對照表：

在 Google Classroom 上學生繳交作業後，如果老師要線上評分，可以直接給分，也可以採「評分準則」來評分。以下來看看如果要使用評分量表來評分，要如何處理。

在新增作業時，可以點選：評分量表。你有三種方式來建立：

(1) 建立評分量表：手動新增評分準則

(2) 重複使用評分量表：使用先前已建立的評分量表

在 PowerPoint 裡使用漸層設定是常見的動作，本篇來玩漸層設定卻不是漸層效果的變化。

在下圖中的左側是一個矩形，如何設定矩形裡的藍色和黃色各占50%的效果？

其原理是在位置:50%之處同時設定兩個不同的色彩。

在 PowerPoint 中有一個非常重要的工具：合併圖案，共有「聯集、合併、分割、交集、減去」等5種動作。利用這5種操作，可以創建無限的效果。

操作時至少要選取二個以上的物件(圖片或圖案)，其中至少一個必須是圖案。

以二個圓為例，效果如下：

本篇提供多個練習供參考。

網友問到：參考下圖，在 Excel 中依據日期和類別自動計算數量加以編號？

日期欄位是由「月份/年份」組成，而類別有二個：車(C)、船(S)。

代碼中必須依同年、同月、同類別自動加總，並以 3 碼呈現。

【公式設計與解析】

有同事問到：在 PowerPoint 中的物件填滿效果中有一個「投影片背景填滿」，這個能做什麼？

好問題！這可是個好工具啊！當物件設定填滿效果時選擇「投影片背景填滿」，則該物件的背景就會和投影片背景相同，並且連位置都相同。

參考以下說明，看看如何運用。

首先，取得一張圖片，並複製該圖片。

然後，設定投影片背景時，選取：圖樣或材質填滿。

在 PowerPoint 中編輯投影片時，透過「編輯端點」可以設計各式各樣的圖案。

在一個圖案上按右鍵，即可選取：編輯端點。

先來理解「編輯端點」功能的操作：

(1) 新增端點：按住 Ctrl 鍵時，再點選圖案外框上任一位置。