學不完．教不停．用不盡

【回答網友提問】如何在 Excel 裡，找出指定日期的下個星期二(或四)？

1. 找出下一個星期二的日期

儲存格C19：=A9+2-WEEKDAY(A9,2)+(WEEKDAY(A9,2)>=2)*7

(1) 公式裡的「+2」和「>=2」，其中的 2 指星期二。

在 PowerPoint 中，當你取得了一個矩形(方形)的圖片，如何改成圓形外觀？

參考以下的步驟：

1. 新增一個圓形物件，直徑和正方形的寬度相同。

2. 複製原始圖片至剪貼簿。

同事問到：在一個儲存格範圍裡要輸入資料，如何讓輸入資料的儲存格自動消除底色？

(是想要玩「消去」遊戲？)

假設原儲存格範圍已填入藍色的儲存格色彩。

1. 選取儲存格A3:G11。

2. 進入「設定格式化的條件/新增規則」，並設定：

同事問到：在 Excel 裡如何產生一些隨機的亂數文字，例如：TRUE/FALSE、大/小、高/低、上/下、男/女、好/壞…？

如果要產生隨機數，可以使用 RAND 和 RANDBETWEEN 函數，每按一次 F9 鍵，可更新一次。

以下的公式可以產生隨機的 TRUE / FALSE：

儲存格A11：=IF(INT(RAND()*2),TRUE,FALSE)

儲存格B11：=IF(RAND()<0.5,TRUE,FALSE)

同事問到：Word文件直接可以使用「另存新檔」的方式就可以儲存 PDF 檔，但是如何為 PDF 檔加上密碼？

只要在另存新檔時，點選：選項。

在「選項」對話框中勾選：使用密碼將文件加密。

再輸入二次相同密碼即可。

在 Google Chrome 瀏覽器上又開放了新的好用玏能：Google Lens 圖片搜尋工具。藉由文字辦識、以圖搜圖方式來做智慧型搜尋。這個功能實在是太棒了！除了搜尋功能，還可以用來取出圖片上的文字，也可以掃網頁上的QR Code等。

只要在瀏覽器上按右鍵，再點選：使用 Google Lens 搜尋圖片。

在此拖曳出一個範圍，Google 會自動辨識並且以圖搜圖找出該圖的相關內容。

如果切換至「文字」，Google 會對圖片做文字辨識，如果對文字拖曳出一個範圍，則會立即搜尋該文字的相關內容。(點選：複製文字，即可取得文字，還可以點選：朗讀、翻譯等。)

教師在課程中常會需要用到紙本文件的數位化處理，例如，手上的多張紙本內容要上傳至 Google Classroom 中使用，可以參考以下的方式，有效且快速。

1. 開啟 Google 雲端硬碟 App。

2. 點選「+」。

3. 點選「掃描」。

4. 對著文件拍照。

同事問到：在 Word 中的一個文件，再另存新檔轉成 PDF 檔，當以 PDF 檢視器打開來時，顯示名稱並不是原來 PDF 檔的檔案名稱，這是為什麼？該如何調整呢？

真的有很多人不知道這個現象。

請檢視 Word 文件的資訊，就可以發現其標題恰好就是 PDF 檔顯示的名稱。

或是由檔案總管裡檢查：

如下圖，在PowerPoint中，如何將多個物件，裁剪成相同大小，並加以美化？

1. 全選四個物件，並設定成相同寬度。(預設鎖定長寬比)

2. 分別將四個物件裁剪成長寬比1:1的圓。

在 PowerPoint 裡如果要針對一張相片，取出局部內容並且填入背景色彩，該如何處理？

1. 利用「格式」功能表裡的「移除背景」，先做去背處理。

其中：