學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中如果要顯示由公式運算產生的項次，有以下幾種方式：

A欄：手動輸入1,2,…,10，或是利用自動填滿方式產生。

B欄：利用 ROW 函數，在儲存格B1中輸入「=ROW(B2)-1」。

C欄：利用 COUNTA 函數，在儲存格B1中輸入「=COUNTA($A$1:A1)」。

D欄：利用 SUBTOTAL 函數，在儲存格B1中輸入「=SUBTOTAL(103,$A$1:A1)」。

將公式往下儲存格複製。

在 Excel 的工作表中有一個資料清單，如下圖，資料在一個儲存格範圍裡。如何將這些資料顯示在文字方塊中？

【公式設計與解析】

在此需要一個輔助欄位，其目的是為取得轉換後的文字內容。

儲存格B4：=B3&A4&CHAR(10)

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如果數字是個位數，則直接顯示，如果數字是非個位數，則顯示十位數。該如何處理？

【公式設計與解析】

假設儲存格內是二位數以內的數值，如果數字是非個位數則顯示十位數，則：

儲存格B2：=IF(INT(A2/10),INT(A2/10),A2)

最近的課程一直鼓勵學生自建背景，所以提供了網站以方便操作。例如：

1. Iconshock

網站：https://www.iconshock.com/

Edge提供不同的超連結複製、貼上方式，請連線：edge://settings/shareCopyPaste

這裡提供了連結和純文字這兩種複製模式，可以讓經常要複製超連結的使用者選用。

如果你選取「連結」模式：

在網址列上複製網址：

用相機拍了一張照片，因為取景角度或是光線的關係，看來相片不是很滿意。所以想要進一步來處理。(參考下圖)

選取相片後，點選「格式／背景移除」：

結果如下：

在 PowerPoint 中製作投影片時，設定色彩裡的透明度，可以讓不同物件疊在一起時，仍可以有部分穿透的視覺效果。但是有同仁問到，文字的色彩如何也能設定透明效果。

透明效果是不論物件的填滿色彩或是文字的填滿效果都是可以做的：

放大一點觀看效果：

雖然日常生活中較少用到開根號的運算，但是仍有人問到該如何處理？

如下圖，如果是要對一個數求開平方根，可以使用 SQRT 函數。也可以使用運算子「^」。例如：

儲存格B3：=SQRT(C3)

儲存格B3：=C3^0.5

如果要求 1~10 的平方根之和，可以藉由 SUMPRODUCT 函數。

Google 文件已有愈來愈多的功能是 Word 無法提供的。例如，在 Google 文件中現在可以使用「@」來快速插入項目。

輸入「@」後，會顯示許多的快取項目供選取。

例如，選取使用者、填入會議記錄的元素、取用Google 文件或是設定清單等。

例如，選取要輸入圖片：

在 Microsoft Word 中當多人一起編輯文件時，可以使用「追蹤修訂」功能，來處理多人分頭編輯相同的文件。而 Google 文件原本就提供了「共用」功能來處理協作的需求。而在 Google 文件中也提供了「比較文獻」功能，讓使用者可以針對不同文件加以比對，並且列出差異之處，還可以詳列被誰、何時修改了那些內容。

例如，這是第1版文件：

這是第2版文件：