學不完．教不停．用不盡

有學校的老師問到：在 Excel 裡如何將某班的成績如下圖的呈現？

其中是依某一科目的高分至低分，列出人數和座位。

看起來，老師實在是太辛苦了！為了想要了解學生的狀況，要不斷的統計和分析。

【公式設計與解析】

1. 設計輔助欄位判斷每個分數由第一個儲存格起出現的次數

在 Google 試算表裡每次開放給學生共編以填寫內容，但是常常有學生反應被其他人更改而不勝其擾。有時也追查不出是被誰更改了，現在有解了！

Google 試算表現在新增了顯示儲存格編輯記錄的功能了。

可以看到該儲存格由那一個帳號在何時編輯過，並且可以透過向左、向右鍵頭圖示以切換顯示不同編輯者。這下子，學生會不會比較不會亂搞了呢？就再看下去才會知道了。

有老師問到：在 Excel 處理學期成績時，有時會自動標示不及格分數的學生，來提醒自己是否在分數上要做一些調整。但是反之，如果真的有調整分數時，如何看到那些分數是被調整的？

例如，在下圖中已有利用「設定格式化的條件」來讓不及格者的分數顯示為紅色。但是老師有時會設定一些加分或減分項目來微調，想要能看出那些最終分數是被調整過的。

例如：在學期成績欄位中的公式，有再針對K欄做了分數調整。

以 Chrome 或 Edge 為例，在瀏覽網頁時，看到一張圖片想要儲存，很直覺得的做法是：在圖片上按右鍵，再選取「另存圖片」，再選取資料夾和檔案名稱，即可完成一張圖片的存檔。

有人覺得這樣的步驟還是有點煩人，尤其是一個網頁中有幾張圖片要下載時。

或是你會使用一些下載軟體或是外掛，來幫助你下載多張圖片。如果你只是一時想要下載幾張圖片，你可以試試這樣，看看會不會心情好一下。

開啟檔案總管，切換至想要儲存圖片的資料夾，再將檔案總管和網頁瀏覽器並列。

接著，將網頁中想要存檔的圖片，直接以拖曳方式拖到檔案總管中，即可完成存檔。

現在正值期末，教師通常會做一些課程回饋的問卷調查，因為多個班級共用一個Google表單，所以只會得到一個試算表結果，如何將數據轉換成各個班級的各個題目平均分數？

如下圖，很多學生填答，在此只留下班級資料(刪附學生個人資料)，想要以此得到一個班級和題目的對照平均分數。

【公式設計與解析】

這個工作看起來很複雜，只要用對方法，公式處理起來還算簡單。

在此，將題目轉換成甲,乙,丙,丁,戊,己庚,辛,壬,癸，班級為201,202,203,204,205,206。

儲存格E2：=SUMIF($A$2:$A$17,D2,$B$2:$B$17)

當你在儲存格A18:B19中輸入資料時，公式結果不會改變，即新增資料不會併入計算。

如果先將儲存格範圍以名稱定義：

選取儲存格A1:B14，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：人員、數量。

儲存格E2：=SUMIF(人員,D2,數量)

在 Excel 裡，直條圖和橫條圖是常用的統計圖表，在下圖裡如果要依總人數和已完成人數，並以完成百分比概念來呈現，該如何處理？

例如，下圖中要在橫條圖中呈現百分比的視覺效果。

【參考步驟】

1. 先建立輔助欄位。

延續上一篇文章：Excel-輪值表轉換不同呈現方式(OFFSET,MATCH)

下圖中，左半部的排班規劃表，如何轉換為下圖左側的清單？

如果只是要使用一次的話，只要用手拉一拉資料就好，如果要長期套用相同的排班表，則不妨把公式操作一遍。

【公式設計與解析】

在 Excel 裡如果製作了工作輪值的基本資料表，可以轉換成不同的呈現方式。

【形式１】

例如下圖左，標示每一天輪班人員的標示，轉換為下圖右將每人輪班的日期標示出來。

儲存格I2：=IF(C2="●",$A2,"")

複製儲存格I2，貼至儲存格I2:M27。

接續前一篇文章：PowerPoint-將表格轉成圖片以變化更多的視覺化效果

如下圖，如果想要對表格的局部資料內容做醒目提示效果，該如何處理？

【參考步驟】

1. 複製已完成的表格，並以圖片形式貼上。