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幫同仁解決電腦問題時發現一個他認為詭異的事。因為同仁的一個圖片檔修改了內容之後,卻發現檔案總管上的日期卻沒改變,因此造成在判定那一個檔案為較新或較舊的認知差異。

以 Windows 7 的檔案總管來看一個資料夾中的圖片檔(如下圖),在狀態列上顯示的日期對照檔案的日期,其標示的是「建立日期」,而非修改日期,所以問題的癥結就是這裡了。

在檔案上按右鍵,選取「內容」選項。可以在[內容]對話框中看到建立日期和修改日期並不相同。

你可以在檔案總管的欄位上按右鍵,選取[修改日期]選項:(已打勾者表示該欄位已被選取顯示出來)

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最近換了一隻新手機,原來的舊手機(Android 手機)也沒讓它閒著。除了平常取來當實驗工具之外,還有很多地方可以利用,好好的把它的殘餘價值發揮淋漓。通常,我會在家裡把要用到的 App 先透過 WiFi 安裝好,這樣在即使到沒有 WiFi 的環境中也可使用。

例如,假日常到河濱公園路跑運動一下,這隻手機可幫了大忙!

你可使用 Google 足跡 App 來記錄跑步歷程的路線。開始記錄前,先把 GPS 打開來,你就可以開始運動了,它會在運動的過程中,幫你把行徑的路線逐一記錄,並可以顯示在地圖上。

運動完後,你可以在我的足跡中檢視相關的資訊(跑步時的速度/高度、消耗的卡路里、...)。

 

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對很多人而言,手機幾乎不離身,能否讓它更有用、更有智慧的被使用呢?透過將手機和雲端結合的應用,可以幫助你生活的更便利,也讓你能擁有第二顆大腦。

繼上篇文章:IFTTT-DO和IF應用(記錄自己生氣的時間/提醒自己不生氣)的有趣應用後,和同事討論到一些其他 IFTTT 和 DO 的應用。(基本上手機都是處於可以上網的狀態(透過 3G/4G或是 WiFi)。)

【例一】早上上班,下午請假,手機卻忘在辦公室,如何讓手機不要發出聲音,以免一直吵到其他人?

【作法】你可以試著用其他裝置寄一封 Email 讓 IFTTT 幫你把手機關成靜音。

設定為寄一封 Email 至 trigger@recipe.ifttt.com,其郵件標題為你指定的標籤,本例為:#mute,並指定是否要執行震動(既然要不發出聲音,應該連震動的聲音也沒有才對)。

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在 Excel 中使用公式時,有些儲存格內容看起來像數字其實是文字的格式,或是在公式處理時取出字串中的數字部分,其實還是文字格式,要如何將這些看起來像數字的文字真正的轉換為數字呢?

例如下圖中,在公式中以 RIGHT 函數來取出儲存格A2中的數字部分,這個結果的數字是文字格式(結果預設靠左對齊)。這樣的問題,困擾了很多的 Excel 初學者!

在 Excel 中如果你將文字格式的數字拿來執行數值運算(使用運算子:+、–、*、/ 等),或是透過其他數值公式(例如:SUM、AVERGE)或是統計公式(例如:MAX、SMALL)的運算,都能自動轉換。

透過以下的這些運算,都能在運算過程中將文字轉換為數字。(以下僅是列舉,族繁不及備載!)

=--RIGHT(A2,3)

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(以 Android 手機為例)如果在使用手機時,遇到了要開啟某個檔案,系統會讓你選取要用哪一個應用程式來開啟,通常有兩二個選項:僅限一次、一筆採用。如果你選取了僅限一次,則每次開啟同類的檔案時,系統就會再問你一次相同問題;如果你選取了一律採用,則下次要開啟同類的檔案時,系統會以現在的設定來開啟。為求使用方便,你可能會挑選一律採用。

例如:要開啟某個 PDF 格式的檔案時,由於手機中有多個應用程式都可以開啟 PDF 檔,所以系統會問你開啟檔案時選取某個應用程式要僅限一次或是一律採用。

同事問到:如何改變這個已經被設定的一律採用的應用程式?的確,在使用上由於安裝了新的應用程式或是想要試試不同的應用程式效果,有時會後悔這個一律採用的設定。若要調整,來看看如何處理?

你可以在手機的「設定」中,先找到「應用程式」,點選你要改變設定的應用程式,本例為:Google PDF 檢視器。

 

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最近有一些同仁開始在 Excel 的工作表中使用「名稱」,所以提出了一些做法上的問題。名稱的使用的確可以讓選取的操作變的簡單,讓公式的使用變的易讀且能縮短公式。

用以下的資料來練習:

 

【定義名稱】

在功能表中,可以使用的名稱相關工具如下:

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有網友問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖左),如何篩選出人員為甲及非空白日期的資料,並且統計其數值的和?

如果你不想手動使用篩選工具,則可以藉助公式來篩選,但是必須經過「陣列公式」的處理。

 

【準備工作】

選取儲存格B1:D17,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,選取「頂端列」,定義名稱:人員、數值、日期。

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日常生活中遇到了一個有趣的生活經驗:

某乙說某甲好愛生氣喔!某甲說我有嗎?如果有,我要來改一改囉!要如何來調整呢?這讓我想起了 IFTTT 這個雲端應用工具來幫助我們了解自己有多愛生氣,及提醒自己一整天都不要生氣。

先前文章介紹了 IFTTT(http://ifttt.com)的雲端應用,你用了嗎?可以參考以下的教學來複習一下:

整合雲端應用:IFTTT(if this then that)

IFTTT-透過雲端聯結Android手機和iPad平板

IFTTT-不只結合雲端,也可以結合手機

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現在每個人對網路的需求很高,雖然資料隨手可「見」,但要隨手可「得」,就必須藉助一些工具。在搜集資料的工具中我主要使用 Evernote(專業版),並且透過 Clearly 和 Evernote 擴充程式可以和 Evernote 緊密結合,使得雲端和電腦及行動裝都能同步。

但是也推薦微軟雲端硬碟(OneDrive)的使用者使用 OneNote,因為微軟的 OneNote 已經開放可以免費使用,而透過 Google Chrome 的擴充程式,已經將資料搜集變成一個簡單又免費的事。

到 Google 線上應用程式商店下載擴充程式:OneNote Clipper

網址:https://chrome.google.com/webstore/detail/onenote-clipper/
gojbdfnpnhogfdgjbigejoaolejmgdhk?hl=zh-TW

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在 Excel 中,有網友想要將一個已知日期減 1 ,並且將原型格式更改為 8 碼的格式(參考下圖),該如何處理?

【輸入公式】

儲存格B2:=TEXT(A2-1,"yyyymmdd")

TEXT 函數的參數 A2-1,表示儲存格中的日期減 1,"yyyymmdd" 表示將格式顯示為西元年 4 碼、月 2 碼、日 2 碼。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

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