學不完．教不停．用不盡

參考下圖，網友想要在 Excel 的工作表中找出同時是會員也是理事的人有幾個。這是常見的找出符合多條件計算個數的例子，只要使用 SUMPRODUCT 函數即可搞定。以下分別使用二種不同的資料呈現方式，再透過 SUMPRODUCT 函數來求解。

選取儲存格B1:C27，按 Ctrl+Shift +F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：會員別、職務。

根據上圖計算個數

儲存格E5：=SUMPRODUCT((會員別="會員")*(職務="理事"))

若儲存格內容，改成下圖。

網友想要將 Excel 中儲存格內所填入的運算式轉換為執行結果，例如下圖中的A欄為運算字串，B欄則顯示其運算結果。這該如何處理呢？

在 Excel 的工作表中，運算公式必須以「=」開頭來輸入，如果輸入「123+456」，則會顯示這個字串，如果輸入「=123+456」，則會顯示運算結果(579)。

要解決這個問題，可以參考以下的步驟：

1. 定義一個名稱

假設要運算字串來自儲存格A2，在名稱管理員中新增一個名稱，本例為：caluculate，並將參照位址指定為=EVALUATE(工作表!A2)

前一篇文章：利用手機來搖控PowerPoint 2010/2013的簡報播放有提到結合藍牙裝置的應用，而在生活中，如果你想播放手機上的 MP3 檔或是播放 YouTube 影片時，可以使用藍牙喇叭將聲音播放出來。其實，你也可以由電腦的喇叭來播放！

如果你淘汰的智慧型手機拿來當做 MP3 播放器或是錄音機，而聲音由電腦的喇叭來播放，也是不錯的用法。聲音可以調的比較大聲，而且不用另外準備一顆藍牙喇叭。

以我使用的 Bluetooth USB Adapter 為例，配合廠商提供的應用軟體，可以做到：

(1) 將電腦所接的喇叭做為手機的免持聽筒

(2) 透過藍牙裝置播放手機中的音效訊檔

所以播放 MP3 和看 YouTube 時，聲音都可以由電腦喇叭來播放。

被你淘汰的智慧型手機能拿來做什麼，之前的文章略有討論：

連WiFi都沒連線的舊手機也能發揮殘餘價值

利用手機來搖控PowerPoint 2010-2013的簡報播放

其實任何跑的動的 App 都可以在手機上做實驗，應用範圍很廣。

如果你想練習寫 App 程式，這個被你淘汰的智慧型手機也能派上用場。

建議利用 Google 移給 MIT 的 App Inventor 2 來練習操作。

在你的 Andriod 手機上打開「連絡人」應用程式時，其中所列每個連絡人都留有照片的位置，你可以為每個連絡上加上頭像，例如可以由手機上的照片來挑選頭像，也可以和 Facebook 來連結，取用連絡人 FB 上的大頭貼來檔為連絡人的頭像。如果沒有設定來源或是來源沒有設定照片者會出現黑灰色圖案的頭像。(參考下圖)

同事問到：如何可以較方便的將每個連絡上加上照片呢？使用手機似乎不是很方便，而且連絡人的照片沒有放在手機中，而是放在電腦中，可以用電腦來設定讓手機挑選的連絡人頭像嗎？的確，使用電腦來操作是比較方便些！

你的手機如果和 Google 帳戶的連絡人同步，則可以試試 Google 最近推出的Google 連絡人預覽版(https://contacts.google.com/u/0/preview/all)，也可由 Gmail 的聯絡人進入這個預覽版的聯絡人，明顯可以看到有些人沒有設定頭像：

編輯想要的連絡人，點選「新增相片」：

老師們在播放簡報時講求能和學生互動，所以常會走動式教學，最常配合使用的工具是簡報筆，但是簡報筆有時會有狀況發生，例如：簡報筆忘了帶、簡報筆故障、電池沒電又沒備份、USB插頭出問題或偵測不到簡報筆等等，眼看著就要上場了，一時手忙腳亂。

之前文章：連WiFi都沒連線的舊手機也能發揮殘餘價值，其中提要使用舊的手機來做一些再利用。現在 Microsoft 推出一個 App(Andriod)，可以讓你使用手機來搖控PowerPoint 2010/2013 的簡報播放，也讓舊手機又多了一個新功能。

使用前要注意：你的電腦必須能啟動藍牙，並且和手機已經完成配對。在電腦上必須下載和安裝 Microsoft Office Remote PC Setup 這個應用程式：

下載點：http://www.microsoft.com/en-in/download/details.aspx?id=41149

安裝完成，在 PowerPoint 2010/2013 中會新增一個功能表：OFFICE REMOTE。

在這個功能表中點選「Turn On」，以啟動遠端遙控：

最近 Microsoft 推出了Office Lens App，讓使用者可以掃描文件並且上傳至雲端。本文以 Android 手機為例，而 Android 的使用者要先加入官方 Google+ 社團，才能下載使用試用版。

這個工具目前只有預覽版(Preview)，可以拿來當為教師教材製作及學生學習的好工具，因為智慧型手機人手一機，每台都有拍照功能，只要能跟雲端(Microsoft OneDrive)做結合，可以快速將手持教材數位化(掃描成圖片)，並轉換為各種格式的檔案。

安裝好 Office Lens App，啟動時立即進入掃描的狀態。使用者可以選取要掃描的是文件、白板或是相片，也可以調整四個控制點來改變要掃描的區域。

如果文件本身有框，Office Lens 也可以自動辨識掃描範圍：

有網友問到：在 Excel 中，如何判斷一個儲存格中的內容是否為英文或是中文？我想應該要以判斷幾個全型字或半型字來做區隔，因為中文為全型字，而一般英文字為半型字，可以藉助 LEN 函數和 LENB 函數來判斷。

LEN：傳回文字字串中的字元數。

LENB：傳回用於代表文字字串中字元的位元組數。

參考下圖的整理：

有網友問到：在 Excel 中如何將一個月總數轉換為年數+月數？參考下圖，由一個月的總數來轉換為年數和月數。

【公式處理】

儲存格C2：=INT(A2/12)

求得月總數除以 12 的商數。

有同事在一個 Excel 資料表中，因為執行資料剖析之後，得到如下圖的結果。其實不管是 B欄、C欄、Ｄ欄、E欄的儲存格內容，都應該出現在B欄中才是正確結果。但是，現在已變成這樣，該如何解決呢？

建議做法：

1. 選取B欄至E欄中的有資料儲存格(本例為：儲存格B2:E100)

2. 按 Ctrl +G 鍵，開啟[到]對話框。

3. 按一下[特殊]按鈕。