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先前文章提到:使用Googel翻譯的語音輸入功能幫你打字,藉助 Google Chrome 和 Google 翻譯來使用語音輸入立即轉換為文字,對不喜歡打字或打字慢的人有些許的幫助。像老師們在備課時,若是每一個字都要慢慢打入,真是未上場教課,早就已累壞了。

現在又有了好幫手了!最近 Google 文件新增一個「語音輸入」工具,其使用技巧和上述一樣,只是它把語音直接轉換為文字放在 Google 文件中了。在 Gogle 文件中,你可以選取「工具/語音輸入」。

如果備妥麥克風,按一下「麥克風」圖示,即可開始說話。

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這個例子是有網友想要在 20 個不連續的數字中,隨機取出 6 個不重覆的數,該如何處理?參考下圖,已經有 20 個不連續的數值清單,想要從這些數字取出不重覆的 6 個數。

為了簡化公式,所以使用了一個輔助欄位,在C欄中輸入公式:=RAND(),在C欄中的亂數接近不會重覆。

Excel-從不連續的亂數中隨機取出不重覆的數(RAND,OFFSET,SMALL,ROW)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:

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孩子無意中提到天干、地支為何?排列結果為何?

天干:甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸。

地支:子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥。

天干和地支的組合形成了循環60個循環,如下圖的D欄。

該如何利用 Excel 的公式找出天干和地支的全部組合呢?

Excel-找出天干和地支的全部組合(OFFSET,INT,MOD)

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根據前一篇文章:Excel-計算以每n個為一組來計算m個可以分成多少組(INT),讀者想要在每天計算組數時,若不滿一組者併入隔天繼續累計,該如何處理?

在下圖中,是以每4個為一組來計算累計的組數。其中最後一筆的累計組數,並不包含最後不滿一組者。

Excel-計算每天累計的組數(不滿一組者併入下一天計算)


【公式設計】

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有網友問到:希望利用 Excel 來計算分組數量的問題。例如:以2/3/4/5/6個為一組時,分別可以分成幾組(不足一組之零星數量也算一組),該如何處理。

Excel-計算以每n個為一組來計算m個可以分成多少組(INT)


【公式設計與解析】

以每 n 個為一組,來計算 m 個有多少組的公式為:=INT((m-1)/n)+1。

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最近使用 Google地圖來查詢座標變的更方便了!

以往,你會在 Google 地圖上按右鍵,選取「這是那裡」,來取得地點的坐標。

image

現在,你只要在地圖的上某個位置點選一下,即會出現該位置的座標和大概地址,而且可以立即進入街景檢視,和直接規劃路線。

當你將滑鼠移至地址和座標上,則在 Google 地圖上也會標示出對應的位置。

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開學了,老師同仁問到如何利用 Excel 在一次全年級的學生考試成績中找出:頂標、前標、均標、後標、底標的成績?

先來看看目前五標的定義為:

頂標:該科成績位於第88百分位數之考生級分

前標:該科成績位於第75百分位數之考生級分

均標:該科成績位於第50百分位數之考生級分

後標:該科成績位於第25百分位數之考生級分

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網友們高頻率會詢問到在 Excel 中如何來轉換日期格式,例如:1040702 轉換為 104/07/02。這類的問題該如何處理?

在 Excel 中,日期是一個數值,1040702 並不是一個標準的日期數值,如果拿來轉換後,若是以顯示的角度來看(格式),轉換後可以是數字,也可以是文字。而數字可以用來執行日期的運算。

Excel-轉換文字日期格式為數值日期格式(DATE,MID,TEXT,數值格式設定)

 

【公式設計與解析】

(1)轉換為數值格式

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在 Excel 中用來計算平均的方式很多,也有函數可以直接使用。但是,如果要依據多個條件來篩選出數值再計算平均,或許就會比較傷腦筋。

如下圖中的資料表,如果只想取出乙和丁的數值,並計算二者所有數值的平均,該如何處理?通常公式較長時,配合陣列來設計可以縮短公式,又該如何處理?

Excel-計算多條件的篩選的數值平均(陣列公式,SUMPRODUCT,MATCH)

 

【公式設計與解析】

在儲存格D2中例舉以下幾種公式寫法:

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在網路上看到有人在 Excel 中,利用選項按鈕來決定列印時的資料範圍,這個是很有用的工具。因為把多個資料做在同一個工作表中有其方便性,但是在列印時,不見得同時要印出每一個資料表,或是有時只想列印某一個資料表。

用以下一個工作表中所建立的三個資料表,來示範如何操作:

Excel-動態選取列印範圍(名稱定義,CHOOSE)

1. 利用[開發人員]功能表插入三個選項按鈕,分別修改標籤為:A表、B表、C表。

Excel-動態選取列印範圍(名稱定義,CHOOSE)

2.接著設定儲存格連結至一個儲存格(本例為儲存格K20)。

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