就要開學了,有網友和學校同仁同時問到:聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字,該如何處理呢?因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的,而且老師備課是非常辛苦的,每次再重新打過,時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機,隨手一拍就把文件數位化了,如果能快速取出文字,將非常有助於教學與備課。
沒錯,Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是:
先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟:
一般圖片檔你可以檢視、下載,但沒有取得文字的工具。
就要開學了,有網友和學校同仁同時問到:聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字,該如何處理呢?因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的,而且老師備課是非常辛苦的,每次再重新打過,時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機,隨手一拍就把文件數位化了,如果能快速取出文字,將非常有助於教學與備課。
沒錯,Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是:
先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟:
一般圖片檔你可以檢視、下載,但沒有取得文字的工具。
最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時,必須由下往上滑動後,即會顯示「街景服務」區塊,點選後即可顯示街景。
現在新的功能放在畫面左下角,當釘選一個位置時,只要點選出現的街景小視窗,即會立即進入街景檢視。
有讀者根據這篇:Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章,想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右),該如何處理?
第(1)式
儲存格D2:{=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」
IF(廠商<>"",ROW(廠商),999):判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格,若成立則取得列號陣列,不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。
有網友想要將 Excel 中的工作表(如下圖)設定為局限只有部分儲存格可以編輯,並且讓無法編輯的儲存格也不顯示(當然無法被選取),該如何處理?
要設定成像下圖的狀態:
要做的操作有好幾項:
1. 隱藏不想被編輯的儲存格
有網友問到:在 Excel 中如果在儲存格中串接一個日期時,會自動將日期轉換為一個數字,因此所得的結果不會顯示日期格式(如下圖),該如何調整呢?
例如,儲存格C14:=A14&"-"&B14
所得的結果為42005-A1111,日期以一個數字呈現。
修正,儲存格E14:=TEXT(A14,"yyyy/mm/dd")&"-"&B14
透過 TEXT 函數直接將數字轉換為日期格式,再串接其他字串,所得結果為
2015/01/01-A1111。
當你使用 Microsoft Office 應用程式時,你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。
如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者,現在不用在 Office 應用程式存檔後,再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式,可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。
連線至:https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice
先選取一種語言,再按「下載」,立即會下載這個外掛程式,下載後即安裝它。
如下圖,在 Excel 要將一欄的內容中全部空白儲存格抽離,重新依序排列,該如何處理?
先前的文章:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44277916
已提出數種可行的方式和公式,這次再補充不同的方式和公式。
註:本例假設清單內容都是文字而沒有數字。
Google 相簿由 Google+ 中獨立出來已有一小段時間,最近 Google 相簿已經可以讓你指定一張照片為相簿封面、修改每張照片的日期和時間,並且可以自訂照片順序。
如果要指定某張相片為相簿封面,則先找到該相片,由下拉選單中就可以選取「設為相簿封面」。
當你點選相片的「顯示詳資訊」時,日期和時間欄位可以點選編輯圖示。
重新調整日期和時間:
有同事問到:如果製作好一個 Google 表單,並且將表單的網址寄給他人填寫,總感覺比較空洞,沒有足夠的吸引力來引起他人按下網址超連結來填寫的動機,可否直接將 Google 表單放在郵件中寄給收件者,讓他在郵件中直接填寫呢?
其實,Google 表單中就有這樣的功能!在設計完成一個 Google 表單後,選取[檔案/傳送表單]指令。
點選[透過電子郵件傳送表單]文字方塊:
除了輸入要收到該表單的電子郵件之外,記得勾選:在電子郵件中置入表單。(預設值即為勾選狀態)
學校老師問到了這樣的問題:檔案放在雲端硬碟,除了給自己方便,也給了別人方便。但是,如果只想把自己的教材檔案分享給別人「看」,而不想讓他人下載或複製,甚至連列印也不行,該如何處理?
分享和共用是這個時代的潮流,但是分享的範圍的確是因人而異的,至少是可以讓人檢視,其他進一步的下載、複製或列印也常因分享帶來一些後遺症,分享者因此而卻步。如果你使用 Google 雲碟來分享檔案,這方面現在可以幫上一點忙了,但並非全部都能限制。
當你設定要分享(共用)了一個檔案:
要開啟「進階」設定: