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開學了,學校老師們又要忙著做講義、備課(其實大多數老師是不分學期中或是寒暑假的),要結合簡報和錄製成影片可以讓學生翻轉個夠,也能用來分享是現在的趨勢。而先前介紹的一篇文章:PowerPoint-利用 Office Mix 將簡報轉換為線上學習教材,提到了微軟透過一個 App 在 PowerPoint 中將投影片和簡報過程錄下,可以上傳到 Office Mix 網站。

最近微軟推出了一個更簡易、更輕巧的工具:Snip,也可以用來製作教材或是在上課過程中錄製過程,可以提供學生補救教學。微軟的 Snip 目前還是 Beta 版,而且目前不用輸入帳號即可使用和上傳。Snip 是以螢幕上呈現的內容為主,讓你可以抓下畫面即可以透過其錄音、畫筆和白板工具來將一段過程錄製成影片,這個影片可以上傳至 Office MIX,也可以轉存成 MP4 影片。

Snip 有別於在 PowerPoint 中操作的地方是以一個畫面或是一張照片為基礎來操作,而在 PowerPoint 來操作則是可以多張投影片進行;而在 Snip 中不能像在 PowerPoint 中可以連人像(或影物)一起攝影下來。

Snip 網址:https://mix.office.com/Snip

下載 Snip(預覽版):https://mix.office.com/Home/SetupSnip

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網友問到:在 Excel 中希望能在輸入年、月、日後,自動顯示星期幾(如下圖),有那些公式可用?

要轉換年月日為一個日期數值,可以使用 DATE 函數;若要將一個日期顯示為星期幾,則可以使用儲存格格式設定或是使用 TEXT 函數來處理?

(1)

轉換日期為一個數值,儲存格D2:=DATE(A2,B2,C2)

再設定儲存格格式:日期/星期三

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在 Excel 的工作表中取得一個如下圖左的資料表,其主要是在「甲、乙、丙」三個欄位中填入「A、B、C」。該如何轉換為如下圖右的資料表?其主要是在「A、B、C」三個欄位中填入「甲、乙、丙」。

【公式設計】

儲存格G1:=IFERROR(INDEX($C$1:$E$1,,MATCH(G$1,$C2:$E2,0)),"")

複製儲存格G1,貼至儲存格G1:I21。

MATCH(G$1,$C2:$E2,0):利用 MATCH 函數找出儲存格G1的內容在儲存格C2:E2中的位置(傳回一個順序的位置),如果儲存格內容不存在,則傳回錯誤訊息(#N/A)。

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全家要出遊,有時要上山下海的,孩子們除了會問那裡有沒有 WiFi 之外,也會問到山有多高?當然就會透過 Google 查閱相關資料盡力查到山有多高。但是,其實手機上的 Google 地圖會也有相關的資料可看。

當你在 Google 地圖上查詢到相關的位置後,在功能表上切換到「地形」。

 

你試著縮放不同大小的層級:

 

在某些大小之下,即可發現顯示了「等高線」,並且每間隔 100 公尺會有標示。我就用這個功能約略的回答孩子們的疑問。

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就要開學了,有網友和學校同仁同時問到:聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字,該如何處理呢?因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的,而且老師備課是非常辛苦的,每次再重新打過,時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機,隨手一拍就把文件數位化了,如果能快速取出文字,將非常有助於教學與備課。

沒錯,Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是:

先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟:

一般圖片檔你可以檢視、下載,但沒有取得文字的工具。

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最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時,必須由下往上滑動後,即會顯示「街景服務」區塊,點選後即可顯示街景。

 

現在新的功能放在畫面左下角,當釘選一個位置時,只要點選出現的街景小視窗,即會立即進入街景檢視。

 

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有讀者根據這篇:Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章,想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右),該如何處理?

第(1)式

儲存格D2:{=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動產生「{}」

IF(廠商<>"",ROW(廠商),999):判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格,若成立則取得列號陣列,不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。

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有網友想要將 Excel 中的工作表(如下圖)設定為局限只有部分儲存格可以編輯,並且讓無法編輯的儲存格也不顯示(當然無法被選取),該如何處理?

要設定成像下圖的狀態:

要做的操作有好幾項:

1. 隱藏不想被編輯的儲存格

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有網友問到:在 Excel 中如果在儲存格中串接一個日期時,會自動將日期轉換為一個數字,因此所得的結果不會顯示日期格式(如下圖),該如何調整呢?

例如,儲存格C14:=A14&"-"&B14

所得的結果為42005-A1111,日期以一個數字呈現。

修正,儲存格E14:=TEXT(A14,"yyyy/mm/dd")&"-"&B14

透過 TEXT 函數直接將數字轉換為日期格式,再串接其他字串,所得結果為
2015/01/01-A1111。

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當你使用 Microsoft Office 應用程式時,你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。

如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者,現在不用在 Office 應用程式存檔後,再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式,可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。

連線至:https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice

先選取一種語言,再按「下載」,立即會下載這個外掛程式,下載後即安裝它。

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