我是個 Evernote 的重度使用者,但是學校同仁(老師、職員)和學生們不見得都有在使用 Evernote,所以無法快速將我在 Evernote 中建立的資料分享給他們。所以,在共同備課/分享教材等方面,都會因為使用了不同平台而造成障礙。
如果透過微軟的 Microsoft 帳號就多了一個選擇,只要我能把 Everntoe 的資料移至 OneNote 上,就可以再移轉給有 OneNote 帳號的人了。而現在這個移轉換的工作可以變的輕鬆一點了!因為微軟推出了將 Everntoe 移轉至 OneNoe 的工具了!
透過這個工具,在你的電腦上(Windows 7以上),可以直接將 Evernote 的記事本移至你的 OneNote 雲端硬碟上。只要資料送上了 OneNote 雲端硬碟上,即可讓其他使用者方便而快速的接收這些資料。
先連線:https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote
接著下載匯入工具,這是個免安裝的執行檔。

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網友想要在 Excel 的工作表裡,將一個資料清單分散再重組,該如何處理?
如下圖,在A欄中的資料原本集中一起,如何以間隔 4 的方式在C欄重組這些資料?

【公式設計與解析】
本題假設每一筆資料要以『4』為間隔分散重組。
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大家在 Word 文件中『合併列印』是個被常執行的工作,但觀察同仁的操作,幾乎都是以文字為主,沒有使用到圖片。本文就來介紹以合併列印來組織文字和圖片。
以最近給學生看影片寫心得為例。當每學生都把自己的作品繳交來了,包含自己的心得和一張照片,而老師也給了每一個人一些回饋,現在想要利用這些資料來執行合併列印。
以下圖為例,在 Word 的合併列印資料檔中,先建立一個表格,其中共有四個欄位。其一是照片,有一欄是照片的路徑及檔案名稱,其一是學生心得,其一是教師回饋。這次要以合併『信件』模式為例。

其中照片路徑的表示方式如下:
假設照片的路徑為:『E:\Google Downloads\word\pic\』
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最近同仁使用 Windows 10 時,還是不習慣使用 Edge 當為網頁瀏覽器,想要換回以前習慣的 Internet Explorer 11,該如何處理?
做法如下:
1. 按 Winkey + I 鍵,開啟「設定」對話框。
2. 點選「系統」。

3. 在[預設應用程式]頁面下,找到「網頁瀏覽器」項目。
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有網友問到:根據下圖,在 Excel 中如何根據月份和人員計算對應的小計?其中日期並未依照月份的順序,經手人的順序也未經排序。

【公式設計與解析】
為了讓公式易於閱讀,先設定名稱:
選取儲存格A1:C24,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:接件日期、金額、經手人。
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有網友想要在 Excel 檔中將一個計算後的數字分解成二個部分,如下圖,是要將數字轉換成幾個150,和其餘的部分。在下圖中,儲存格C2為181,被分解為1+31。該如何設計?

【公式設計與解析】
若要將一個數字分解成二個部分,可以善用 INT 和 MOD 函數。先說明如果要將一個2位數找出十位數和個位數,你會怎麼做?
INT 函數可以根據參數找出不大於(小於或等於)這個數的最大整數。
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網友問到:在下圖中的 Excel 工作表,其中要根據年齡和性別來判定傳回值,條件:
1. 年齡<1或年齡>=66,則不分男女傳回 0。
2. 若不在此年齡範圍,則男生傳回 1,女生傳回 2。
該如何設計公式。

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最近有同仁問到:因為登入 Gmail(https://gmail.com) 時被自動導向 Inbox 而產生了一些使用上的不習慣,卻又不知道如何回到原來的 Gmail,該如何處理?
Inbox 是 Google 用來管理 Gmail 的工具,Inbox 除了可以像 Gmail 一樣來收信/寄信/回覆/轉寄等動作,重點在於管理功能。你可以使用 Inbox 來對於信件處理標示已完成或要延後處理,而且可以設定要延後到什麼時候來處理。更重要的是 Inbox 結合了「提醒」功能,而且還結合 Keep 中的提醒設定。
不管你是否已開始使用 Inbox,我還蠻鼓勵大家來試試,讓郵件的處理進入「管理」的概念,才能真正的和工作及生活結合,並能更上一層的管理應用。如此,郵件不再只是一封獨立的「資料」。
就好像:資料→(處理)→資訊;資訊→(處理)→知識;知識→(處理)→智慧。
如果你最近使用 Gmail 時可能看過如下的提示訊息:

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有網友問到:通常我們會在 Excel 中,使用「資料驗證」工具來決定是否要在儲存格中輸入時接受(拒絶)某些資料。但是某些狀況下又想放行不符合條件的狀況,所以如果能有一個切換機制,就不用一直修改資料驗證的設定,該如何處理呢?
以下圖為例,假設當我們在儲存格A2:A10中設定輸入的資料必須是數值,因此當輸入文字(abc)時會出現提示不符合資料驗證準則的訊息。我們要以這個例子,來試試製作一個切換機制。

1. 在儲存格D2中設定資料驗證,使其可以選取「V,X」。

其中資料驗證設定如下:
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在 Excel 的工作表中有時候對於顯示 0 的數字,想要讓它不顯示,有時在計算時可能遇到除數為0產生的除法錯誤(#DIV/0),如何要把它視為 0,再來計算,這兩個問題該如何解決呢?
在下圖的C欄中,所以內容為0者全都顯示了空白。在儲存各E9產生了除數為 0 的錯誤訊息,所以在計算平均時,也會得到一個錯誤結果。

【公式設計與解析】
以上圖為例,要將 10 個儲存格的內容計算平均,但是不想將儲存格為0者併入計算。
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