學不完．教不停．用不盡

就要開學了，有網友和學校同仁同時問到：聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字，該如何處理呢？因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的，而且老師備課是非常辛苦的，每次再重新打過，時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機，隨手一拍就把文件數位化了，如果能快速取出文字，將非常有助於教學與備課。

沒錯，Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是：

先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟：

一般圖片檔你可以檢視、下載，但沒有取得文字的工具。

最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時，必須由下往上滑動後，即會顯示「街景服務」區塊，點選後即可顯示街景。

現在新的功能放在畫面左下角，當釘選一個位置時，只要點選出現的街景小視窗，即會立即進入街景檢視。

有讀者根據這篇：Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章，想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右)，該如何處理？

第(1)式

儲存格D2：｛=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))｝

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」

IF(廠商<>"",ROW(廠商),999)：判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格，若成立則取得列號陣列，不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。

有網友想要將 Excel 中的工作表(如下圖)設定為局限只有部分儲存格可以編輯，並且讓無法編輯的儲存格也不顯示(當然無法被選取)，該如何處理？

要設定成像下圖的狀態：

要做的操作有好幾項：

1. 隱藏不想被編輯的儲存格

有網友問到：在 Excel 中如果在儲存格中串接一個日期時，會自動將日期轉換為一個數字，因此所得的結果不會顯示日期格式(如下圖)，該如何調整呢？

例如，儲存格C14：=A14&"-"&B14

所得的結果為42005-A1111，日期以一個數字呈現。

修正，儲存格E14：=TEXT(A14,"yyyy/mm/dd")&"-"&B14

透過 TEXT 函數直接將數字轉換為日期格式，再串接其他字串，所得結果為
2015/01/01-A1111。

當你使用 Microsoft Office 應用程式時，你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。

如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者，現在不用在 Office 應用程式存檔後，再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式，可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。

連線至：https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice

先選取一種語言，再按「下載」，立即會下載這個外掛程式，下載後即安裝它。

如下圖，在 Excel 要將一欄的內容中全部空白儲存格抽離，重新依序排列，該如何處理？

先前的文章：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/44277916

已提出數種可行的方式和公式，這次再補充不同的方式和公式。

註：本例假設清單內容都是文字而沒有數字。

Google 相簿由 Google+ 中獨立出來已有一小段時間，最近 Google 相簿已經可以讓你指定一張照片為相簿封面、修改每張照片的日期和時間，並且可以自訂照片順序。

如果要指定某張相片為相簿封面，則先找到該相片，由下拉選單中就可以選取「設為相簿封面」。

當你點選相片的「顯示詳資訊」時，日期和時間欄位可以點選編輯圖示。

重新調整日期和時間：

有同事問到：如果製作好一個 Google 表單，並且將表單的網址寄給他人填寫，總感覺比較空洞，沒有足夠的吸引力來引起他人按下網址超連結來填寫的動機，可否直接將 Google 表單放在郵件中寄給收件者，讓他在郵件中直接填寫呢？

其實，Google 表單中就有這樣的功能！在設計完成一個 Google 表單後，選取[檔案／傳送表單]指令。

點選[透過電子郵件傳送表單]文字方塊：

除了輸入要收到該表單的電子郵件之外，記得勾選：在電子郵件中置入表單。(預設值即為勾選狀態)

學校老師問到了這樣的問題：檔案放在雲端硬碟，除了給自己方便，也給了別人方便。但是，如果只想把自己的教材檔案分享給別人「看」，而不想讓他人下載或複製，甚至連列印也不行，該如何處理？

分享和共用是這個時代的潮流，但是分享的範圍的確是因人而異的，至少是可以讓人檢視，其他進一步的下載、複製或列印也常因分享帶來一些後遺症，分享者因此而卻步。如果你使用 Google 雲碟來分享檔案，這方面現在可以幫上一點忙了，但並非全部都能限制。

當你設定要分享(共用)了一個檔案：

要開啟「進階」設定：