學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 的工作表中，如何可以使用某一字元將儲存格內容補足固定長度的字元數？例如：在下圖中，用 # 字元(代替空格)和 0，分別在原儲存格內容向左或向右補足字元長度。　

填滿固定長度的位元數可以補在儲存格內容的右側或是左側，這是在資料處理時常見的做法。

【公式設計】

(1) 用 # 向右補滿10位元

網友想要在一個 Excel 的日期清單中，利用某一儲存格的內容來標示逾期 7 天者，該如何處理？

如下圖，如果儲存格C5置入「V」，則在日期清單中會將逾期(以今天為準)7天的日期以紅色字標示。

這個動作還是要透過設定規式化條件來處理。

1. 選取儲存格A2:Ａ19。

2. 選取[常用／設定格式化的條件]的「新增規則」。

3. 在[編輯格式化規則]對話框中，設定：

選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

在編輯規則中輸入規則：=($A2<TODAY()-7)*($C$5="V")

格式：紅色字

其中「*」運算子相當執行邏輯 AND 運算，TODAY 函數可以找出今日日期，當儲存格C5為「V」時，將小於今日日期 7 天者，標示為紅色字。

若是要在儲存格C5為空白時顯示逾期 7 日的日期，則可以修改格式化的條件為：

=($A2<TODAY()-7)*($C$5="")

有網友問到：如下圖中的 Excel 資料表，職稱欄位裡有多個不同的職稱，如何取出想要的職稱計算項目個數？

假設職稱的資料範圍在：儲存格B2:B123。例如：使用以下公式：

儲存格D2：=COUNTIF(B2:B123,"會員")+COUNTIF(B2:B123,"總教練")+
COUNTIF(B2:B123,"理事")+COUNTIF(B2:B123,"總幹事")+COUNTIF(B2:B123,
"第七八屆理事長")+COUNTIF(B2:B123,"副理事長")+COUNTIF(B2:B123,"監事")
+COUNTIF(B2:B123,"後備理事")+COUNTIF(B2:B123,"常務理事")+

如果你想將 Excel 工作表中計算結果為 0 者，不要顯示 0，而是顯示空白，該如何處理？又如果計算結果為錯誤訊息者，也要將其顯示為空白，該如何處理？

參考下圖，其中B欄－A欄的結果為0者，要以空白內容顯示；B欄／A欄的結果為錯誤訊息者，要以空白容內顯示。

(1) 儲存格為０者顯示空白

原先儲存格C2：=B2-A2，複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C20。

網友想要在一個含有日期數列的 Excel 工作表中，給予起始日期和終止日期，希望能自動標示這二個日期之間的儲存格，該如何處理？

例如：在下圖中的日期和數值清單中，依據起始日期和終止日期來判斷，自動以紅色字標示出在這二個日期之間的日期和數值。

參考以下的做法：

1. 選取儲存格A2:B24。

2. 選取[常用／設定格式化的條件]的「新增規則」。

平常在使用線上翻譯工具，我想 Google 翻譯是隨手可得的工具之一，而且功能也愈來愈強，愈來愈實用。網址：https://translate.google.com.tw/

而當你在 Google 搜尋框中輸入：翻譯(或是translate)，你就可以在此使用 Google 翻譯的精簡功能。

你可以選取由何種語言(左邊)要翻譯為何種語言(右邊)，可以由鍵盤輸入文字也可以使用語音輸入，翻譯好的文字也可以唸出來聽聽。按一下向下箭號，可以檢視更多的翻譯內容。

網友問到：如何在 Excel 的工作表中將一串數列，於原儲存格位置將每個數值加上特定的數？例如，在下圖的數列中要將每一個數值加上 5。

雖然這是個不難的問題，但也真的是難為了一些人。不過，Excel 已經有提供解決的方案，可以藉助一個輔助欄位來處理。

參考以下的步驟：

1. 選取儲存格C2:C18，輸入 5，按 Ctrl+Enter 鍵，儲存格C2:C18中每一個都輸入5。

2. 選取儲存格C2:C18，按 Ctrl +C 鍵，執行複製的工作。

有網友問到在 Excel 中將數字填入儲存格後，卻顯示 E+15 之類的數字，是什麼原因？

(觀察下圖)根據微軟網站提供的資料：

Microsoft Excel 會保留 15 個有效位數。若要顯示所有的 15 個位數，必須使用非一般的數字格式 (自訂或內建)。一般的數字格式顯示最多 11 的數字字元，以計算數字的字元為十進位小數點。因此，如果數字包含小數點，Excel 可以顯示最多 10 個有效位數，但如果數字沒有小數點，Excel 可以顯示最多 11 個有效位數。

(1)

若你輸入一個位元數較大的數字，例如：12345678901234500000，若在預設的數值格式之下，你將會看到被顯示為指數型表示：1.23457E+19，其含小數點只顯示 7 個有效位數。

在教學現場，有的老師會在教學場域中來回走動，除了和學生互動之外，也能就近了解學生的學習狀況。所以，有老師想要在播放 YouTube 影片時，可不可以不用回到電腦旁即可控制 YouTube 的播放呢？

當然你可以使用無線滑鼠或是簡報筆之類的工具，本文的重點放在使用「手機」來操控。如果你的環境中，可以讓手機連網，那就可以用手機遙控電腦播放YouTube影片。YouTube 提供了一個可以讓 YouTube 在電視上播放的網站，我們要藉助這個網站和手機建立物聯網。

網址：https://www.youtube.com/tv

你會發現和 YouTube 網站的內容不太一樣：

選取左側功能選單「…」，進入設定頁面：https://www.youtube.com/tv#/settings

網友問到在 Excel 中產生特定的日期格式時出現了轉換上的問題。參考下圖，若日期時間為2015/3/1 下午 01:15:00，想要顯示為2015/3/1 13:15，該如何處理？

(1) 在文字中取出日期

=DATEVALUE(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1))

(2) 在文字中取出時間

IF(FIND("下午",A2),TIMEVALUE(RIGHT(A2,8))+0.5,TIMEVALUE(RIGHT(A2,8)))