開學了，學校老師們又要忙著做講義、備課(其實大多數老師是不分學期中或是寒暑假的)，要結合簡報和錄製成影片可以讓學生翻轉個夠，也能用來分享是現在的趨勢。而先前介紹的一篇文章：PowerPoint-利用 Office Mix 將簡報轉換為線上學習教材，提到了微軟透過一個 App 在 PowerPoint 中將投影片和簡報過程錄下，可以上傳到 Office Mix 網站。
最近微軟推出了一個更簡易、更輕巧的工具：Snip，也可以用來製作教材或是在上課過程中錄製過程，可以提供學生補救教學。微軟的 Snip 目前還是 Beta 版，而且目前不用輸入帳號即可使用和上傳。Snip 是以螢幕上呈現的內容為主，讓你可以抓下畫面即可以透過其錄音、畫筆和白板工具來將一段過程錄製成影片，這個影片可以上傳至 Office MIX，也可以轉存成 MP4 影片。
Snip 有別於在 PowerPoint 中操作的地方是以一個畫面或是一張照片為基礎來操作，而在 PowerPoint 來操作則是可以多張投影片進行；而在 Snip 中不能像在 PowerPoint 中可以連人像(或影物)一起攝影下來。
Snip 網址：https://mix.office.com/Snip
下載 Snip(預覽版)：https://mix.office.com/Home/SetupSnip
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
網友問到：在 Excel 中希望能在輸入年、月、日後，自動顯示星期幾(如下圖)，有那些公式可用？
要轉換年月日為一個日期數值，可以使用 DATE 函數；若要將一個日期顯示為星期幾，則可以使用儲存格格式設定或是使用 TEXT 函數來處理？
(1)
轉換日期為一個數值，儲存格D2：=DATE(A2,B2,C2)
再設定儲存格格式：日期／星期三
vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()
在 Excel 的工作表中取得一個如下圖左的資料表，其主要是在「甲、乙、丙」三個欄位中填入「A、B、C」。該如何轉換為如下圖右的資料表？其主要是在「A、B、C」三個欄位中填入「甲、乙、丙」。
【公式設計】
儲存格G1：=IFERROR(INDEX($C$1:$E$1,,MATCH(G$1,$C2:$E2,0)),"")
複製儲存格G1，貼至儲存格G1:I21。
MATCH(G$1,$C2:$E2,0)：利用 MATCH 函數找出儲存格G1的內容在儲存格C2:E2中的位置(傳回一個順序的位置)，如果儲存格內容不存在，則傳回錯誤訊息(#N/A)。
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
全家要出遊，有時要上山下海的，孩子們除了會問那裡有沒有 WiFi 之外，也會問到山有多高？當然就會透過 Google 查閱相關資料盡力查到山有多高。但是，其實手機上的 Google 地圖會也有相關的資料可看。
當你在 Google 地圖上查詢到相關的位置後，在功能表上切換到「地形」。
你試著縮放不同大小的層級：
在某些大小之下，即可發現顯示了「等高線」，並且每間隔 100 公尺會有標示。我就用這個功能約略的回答孩子們的疑問。
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
就要開學了，有網友和學校同仁同時問到：聽過人家說上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟就可以自動辨識圖片中的文字，該如何處理呢？因為在學校中很多文件是以掃描形式存在的，而且老師備課是非常辛苦的，每次再重新打過，時間花的很不值得。更何況人手一隻的手機，隨手一拍就把文件數位化了，如果能快速取出文字，將非常有助於教學與備課。
沒錯，Google 雲端硬碟很早就推出的功能。目前版本的做法是：
先上傳圖片檔到 Google 雲端硬碟：
一般圖片檔你可以檢視、下載，但沒有取得文字的工具。
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
最近更新的 Google 地圖在街景檢視功能有一些方便的調整。以往當你在頁面上釘選(放置圖釘)一個位置時，必須由下往上滑動後，即會顯示「街景服務」區塊，點選後即可顯示街景。
現在新的功能放在畫面左下角，當釘選一個位置時，只要點選出現的街景小視窗，即會立即進入街景檢視。
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
有讀者根據這篇：Excel-略過空白儲存格重整資料(陣列,OFFSET)文章，想要將下圖左含有空白列的資料清單改成去除空白的資料清單(下圖右)，該如何處理？
第(1)式
儲存格D2：｛=SMALL(IF($A$1:$A$17<>"",ROW($A$1:$A$17),999),ROW(2:2))｝
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」
IF(廠商<>"",ROW(廠商),999)：判斷廠商陣列中是否不為空白儲存格，若成立則取得列號陣列，不成立則給予一個很大的值(本例為999)。本例結果為{2,3,5,6,7,…}。
vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()
有網友想要將 Excel 中的工作表(如下圖)設定為局限只有部分儲存格可以編輯，並且讓無法編輯的儲存格也不顯示(當然無法被選取)，該如何處理？
要設定成像下圖的狀態：
要做的操作有好幾項：
1. 隱藏不想被編輯的儲存格
vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()
有網友問到：在 Excel 中如果在儲存格中串接一個日期時，會自動將日期轉換為一個數字，因此所得的結果不會顯示日期格式(如下圖)，該如何調整呢？
例如，儲存格C14：=A14&"-"&B14
所得的結果為42005-A1111，日期以一個數字呈現。
修正，儲存格E14：=TEXT(A14,"yyyy/mm/dd")&"-"&B14
透過 TEXT 函數直接將數字轉換為日期格式，再串接其他字串，所得結果為
2015/01/01-A1111。
vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()
當你使用 Microsoft Office 應用程式時，你應該看過這些應用程式可以和微軟的 OneDrive 雲端硬碟結合的畫面。
如果你同時是 Goolge 雲端硬碟和 Microsoft Office 應用程式(Word、Excel和PowerPoint)的使用者，現在不用在 Office 應用程式存檔後，再使用瀏覽器來上傳檔案至 Goolge 雲端硬碟了。現在 Google 提供了一個應用程式，可以讓你的 Microsoft Office 應用程式可以直接使用 Google 雲端硬碟。
連線至：https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice
先選取一種語言，再按「下載」，立即會下載這個外掛程式，下載後即安裝它。
vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()
