學不完．教不停．用不盡

雖然日常生活中的數值運動，大多採用四拾五入法，但電腦中常使用四拾六入法來運算。

參考說明網址：http://www.daviddarling.info/encyclopedia/ETEmain.html

The Encyclopedia of Astrobiology, Astronomy, and Spaceflight

Banker's rounding
For banking or scientific purposes it's often considered correct to round something 0.5 to the nearest even number, i.e. not always upward). For instance, 5.5 rounds to 6, but 12.5 rounds to 12. This method avoids introducing a bias to a large set of numbers, by rounding up more or less as often as rounding down. Unfortunately, at a lower level, it is often taught to round something 0.5 upward all the time.

• Banker's rounding: the value is rounded to the nearest even number. Also known as "Gaussian rounding", and, in German, "mathematische Rundung".
• Standard rounding: the value is rounded to the nearest number (be it odd or even). In German it is known as "kaufmännische Rundung".
• 例如 :

如果你的印表機無法列A0,A1,A2等大尺寸的紙張，則可以試著將一張圖分割列印後再拼貼成一張。有一些專用的分割列印轉軟體，現在介紹一個大家已是很熟悉的國人自製軟體－Photocap(目前已到5.0版)，內建有分割列印功能。　

Photocap網頁：http://www.photocap.com.tw/forum/

使用方式很簡單：將圖片載入Photocap中，再選取[檔案]功能表的[分割列印]指令。

接著要尺寸設定，你可以依原來檔案大小或是自訂解析度和尺寸等方式來決定輸出的大小。(參考狀態列中所提供的資訊)

在編輯Word時可以插入各種圖片格式，但是當你取得別人的Word文件時，有時會想要取得這個文件中的圖片檔。如果踫到文件中含有許多的圖片時，一個一個處理，似乎沒有什麼效率。其實你可以利用類似IE瀏覽器中的儲存網頁功能。

1.開啟Word文件。

2.將文件另存新檔，選取*.htm; *.html網頁格式(不要儲存為單一檔案網頁*.mht; *.mhtl)。

3.Word會依新檔案的命名，將所有圖片檔案放置於同檔名的資料夾中。

4.檢視上述資料夾，即可取得這個文件中的所有圖檔。

最近看到有同事將Word列印後，再以影印機每二張A4縮放成一張B4，花了很多時間在處理。其實有更簡單的方式。在Word中如果在列印時，不想改變版面設定，而想要具有縮放列印的功能，參考以下的做法可以輕鬆做到。

1.在[列印]視窗中的顯示比例中，挑選每張紙張所含的頁數。即一頁紙要放目前版面的幾頁。

2.再選配合紙張調整大小的紙張尺寸。

利用Microsoft Office OneNote可以很方便的做各種筆記，如果你貼了一張含有文字的圖片，而想取出其中的文字內容，其步驟很簡單：

1.在該圖片上按一下右鍵，選取[複製圖片的文字]選項。(此時文字已複製到剪貼簿上了)

2.在任何文件(例如OneNote)上的任意位置按一下右鍵，選取[貼上]選項即可。

其辦識的效果或許無法百分之百的正確，但總是快速取得其中文字的一種方式。

如果你建立了一個圖表，而想要顯示某個儲存格的內容，而且當儲存格變動時，圖表內容也要跟著變動，該如何操作呢？

1.當建立好圖表以後，先選取這個圖表。

2.插入一個文字方塊(現在為文字方塊的輸入狀態)。

3.在資料編輯列中輸入公式「=儲存格」，按一下Enter鍵。(例如A1儲存格的內容=TODAY()，所以每天顯示的內容都不一樣。)

4.圖表中即會顯示該儲存格的內容，而且儲存格內容變動時，圖表中的資料也會隨之變動。(圖表會顯示每天的日期)

以下是常見將COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF改用陣列處理例子：

E1儲存格：=COUNTIF(C1:E6,"<5")

E2儲存格：{=COUNT(IF(C1:E6<5,C1:E6))}

E3儲存格：=SUMIF(C1:E6,"<5")

E4儲存格：{=SUM(IF(C1:E6<5,C1:E6,0))}

E5儲存格：=AVERAGEIF(C1:E6,"<5")

如下圖，如果想要將一個儲存格中的數字，對應到某些儲存格中勾選，該如何做呢？可以利用SEARCH函數。在儲存格B2中存入公式：IF(ISERROR(SEARCH(B$1,$A2)),"","V")，如果不使用ISERROR函數，則當找不到要搜尋的字時，便會顯示 #VALUE! 的錯誤訊息。

利用這個公式，即使輸入的數字，沒有依一定的數序，但仍可順利的將對應位置打勾。

SEARCH 函數，會在某個文字字串內找到另一個文字字串，並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置。例如，若要找出字母 "n" 在單字 "printer" 中的位置：

=SEARCH("n","printer")

此函數會傳回 4，因為 "n" 在單字 "printer" 中位於第四個字元。

如果上網時，常會擔心輸入重要資訊(例如密碼等)會被側錄，可以使用虛擬鍵盤來輸入文字。其實Windows作業系統中已內建「螢幕小鍵盤」軟體，只要按WinKey+R(啟動執行)，輸入osk，即會啟動螢幕小鍵盤。

建議在[鍵盤]功能表中選取[106鍵]選項，顯示較完整的鍵盤。通常你必須使用滑鼠來點選，但仍以滑鼠配合功能鍵來使用。例如：按著Shift鍵時，點選鍵盤即可輸入大寫/小寫字母。

如果你完全不想使用鍵盤，則當你以滑鼠按下shift/ctrl/alt/winkey等鍵時，其會將這些按鍵鎖住，等待你按下其他按鍵。

其實這個工具主要是要讓不方便以按鍵方式輸入時使用，但拿來作為防側錄的工具也蠻不錯的。目前很多網站，如果要輸入密碼時，也會提供網頁的虛擬鍵盤，觀念是完全一樣的。

如果想要將下表中的資料摘要出來，試試使用Offset指令。

如果想要摘要成以下的表格。

則儲存格J2的內容輸入為「=OFFSET(A$2,(ROW(1:1)-1)*4,0,1,1)」，

再往右、往下複製儲存格即可完成。

其中，ROW(1:1)=1，(ROW(1:1)-1)*4=0