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在網路上看到有網友在推論一些數字與圖形的關係,例如在下圖中,分別要在顯示1~9數字的位置顯示儲存格色彩,如何利用 Excel 來做到這樣的結果?

在下圖中,要練習如何產生數列(儲存格B2:J10),而且除了分別顯示1~9的儲存格色彩之外(共九個),也利用捲軸的表單控制項來做成動態的顯示結果。就用這個實例來練習公式運算和設定格式的條件。

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1. 建立基本數字表

這個基本表是如何建立的呢?

原則是例如:儲存格I9,是儲存格I2(=8)和儲存格B9(=8)相乘的結果(=64),將十位數(=6)和個位數(=4) 相加(=10),再將這個結果(=10)的十位數(=1)和個位數(=0) 相加,其結果顯示為 1。

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前一篇文章:Windows-在字元對應表中查詢中文字,有提到字元對應表的使用。本篇特別再提一個和資訊安全有關的操作。

在字元對應表中,先找到202E這個字元(可在[到Unicode]的文字方塊中輸入「202E」)。這是一個不可見的字元,觀察對話框左下角,標示的是:Right-To-Left Override。加入這個Unicode的文字會由右至左顯示。

Windows-由右向左顯示字元(關於Unicode的202E字元)

觀察一下這個概念:

1. 先在字元對應表中複製這個Unicode 202E字元。

(找到這個字元後,按一下[選取]按鈕,再按一下[複製]按鈕。)

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在 Excel 的工作表中,常會見到一些日期的內容,但這個日期其實可能為數值,也可能為文字。要如何將其全數轉換為數值格式?

常看到同仁在處理文件時,因為日期可能是文字,也可能是數值,而引發各種困擾。由於數值才能拿來運算,所以將文字轉換為數字,是重要的一件事。以下是要以函數運算來將文字轉換為數值。

Excel-將文字格式日期轉換為數值格式日期(NUMBERVALUE,VALUE)

首先,來判斷A欄中的日期,是數值或是文字。

儲存格B2:=ISNUMBER(A2)

若傳回值是TRUE,則該儲存格為數值;若傳回值是FALSE,則該儲存格為文字。

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延伸前一篇文章:利用Excel製作能快速查詢多個字詞之注音的系統,如果要查詢列出同音字,該如何處理?

先來探討一個 Excel 的問題:原始資料約有17萬筆,若使用陣列公式({}),速度變慢且容易當機。若不使用陣列公式,則必須增設輔助欄位,以二階段方式來撰寫公式。雖然高達17萬筆的資料,可以明顯的感覺加快了查詢速度。

在下圖中,想要在儲存格F1中輸入一個字或詞後,想要列出所有同音的字或詞。在H欄中增設了輔助欄位,用以加速查詢的速度。

Excel-替代陣列公式以在大筆資料中加快速度(MATCH,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

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網友問到一個在 Excel 中常見的問題:常你使用 VLOOKUP 函數來查詢資料時,會因為原始資料中的內容是空白,傳回的是『0』,而非空白。該如何解決這個問題?

參考下圖,當使用 VLOOKUP 函數來查詢座號18的資料時,儲存格I3卻顯示0,如何將其顯示為空白?

Excel-解決VLOOKUP查詢時因原始資料是空白而傳回0的問題

【問題解決與分析】

原始設計,儲存格I3:=VLOOKUP(F3,$A3:$D27,4)

更改設計,儲存格I12:=VLOOKUP(F3,$A3:$D27,4)&""

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最近學校同仁需要查詢多個國語字詞的注音,因而發現了操作時的一些問題。讓我來描述一下狀況。

通常,大多數人都是利用「教育部重編國語辭典修訂本」來查詢注音:

(網址:http://dict.revised.moe.edu.tw/cbdic/

利用Excel製作能快速查詢多個字詞之注音的系統

經由輸入一個字或詞,再從中點選想要字或詞,得到最終網頁結果:

利用Excel製作能快速查詢多個字詞之注音的系統

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根據上一篇文章:Excel-垂直資料轉換為矩陣形式(SUMPRODUCT,OFFSET,COLUMN)

如果想要調整為列出每日住院的病歷,該如何處理?

Excel-垂直資料轉換為矩陣形式(SUMPRODUCT,OFFSET,COLUMN)2

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:D15,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:病歷號、入院日、出院日。

1. 計算每日人數

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如果在 Windows 中要查詢字元的 Unicode,通常可以由字元對應表中來查詢(如下圖)。但是在茫茫字海中,如何能快速的搜尋到想要的「中文字」呢?

你一定不想要逐頁瀏覽來搜尋!以下的方法也不見得是最快,請參考:

先選取「進階檢視」:

Windows-在字元對應表中查詢中文字

在[分組方式]下拉式清單中選取「中文繁體注音符號」:

Windows-在字元對應表中查詢中文字

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網友問到:在 Excel 工作表有一個如下圖的上方資料表,如何轉換為下方的資料表?

Excel-垂直資料轉換為矩陣形式(SUMPRODUCT,OFFSET,COLUMN)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格C1:C15,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:入院日。

 

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在 Google 的試算表中,如果你想要製作下圖這樣的組織圖,該如何處理?

Google試算表-製作組織圖

你必須要先熟悉其資料項目的排列方式。

(如下圖)資料項目分為上層和下層,仿照圖中的排列邏輯(對照紅色指引)來建構資料。

Google試算表-製作組織圖

資料建構完成後,選取這些資料,再選取[插入]功能表中的「圖表」選項。

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