學不完．教不停．用不盡

最近開始鼓勵學校同事在處理各類報表時能善用 Excel 的樞紐分析工具，因此提供以下的多個練習範例。

基本表：

《練習一》

試練習呈現下列表格格式，該如何設定？

網友問到這類的 Excel 應用問題：參考下圖，在加法、減法、乘法前面以『V』代表勾選，如果依勾選結果列出 X 和 Y 的運算式。

下圖中的例子為勾選『乘法』後，運算式為『X*Y=23*4=92』，該如何撰寫公式？

【公式設計與解析】

1. 使用輔助儲存格M1

在 Excel 中如下圖左的資料表共有 1000 筆，其中包含了類別、項目和數量的資料。其中：類別內容為『甲／乙／丙／丁／戊／己』，項目內容為『子／丑／寅／卯／辰／巳』。要如何產出「各個類別中各個項目前三名數量總和的前四名」(如下圖右)？並且希望類別和項目都依由大到小遞減排序該如何處理？

例如：在下圖右中各類別的前四名是：甲→戊→丙→己。而甲的前三名是：卯→丑→子。

這時候『樞紐分析表』工具就可以派上用場了！參考以下的步驟來練習：

1. 選取資料清單中的任一個儲存格，點選[插入／表格]功能表中的「樞紐分析表」。

網友根據前一篇文章：Excel-計算多欄多列交集的小計(SMPRODUCT)，如下圖，如果想要列入小計的欄列交集處包含了文字(例如：A)，則原公式會發生錯誤，該如何調整？

例如：人員『寅』和項目『乙』資料的交集是『A,A,59,A,79,A,A,78,21,69』，其中包含了 3 個A是非數，該如何計算數字和？

【公式設計與解析】

儲存格M3：{=SUM(IFERROR(B2:J18*(B1:J1=M2)*(A2:A18=M1),0))}

情境：

日前出差到台南開會，一時間在我的 Inbox 中收到好朋友傳來了一封郵件，簡單的一句話：煩請取出圖片中的文字。仔細一看，原來是附件中的有一個圖檔(文字掃描結果)，朋友想要取出其中的文字。

如果在電腦在身旁，應該是兩三下就解決。問題是身邊只有『手機』隨侍在側啊！該如何處理？

圖片中的文字如下圖所示，幸好其中的文字是標準字體組成。

有網友想問：在 Excel 的工作表中有如下圖的資料表，如果給予人員和項目的內容，想要查詢交集資料的小計(總和)，該如何處理？

例如：人員『卯』和項目『丙』資料的交集是『96,34,12,13』，其小計(總和)為155。該如何設計公式。

【公式設計與解析】

儲存格M3：=SUMPRODUCT(B2:J18*(B1:J1=M2)*(A2:A18=M1))

公式中的『*』運算子相當於執行邏輯 AND 運算。

最近因著 Pokémon Go 遊戲的流行，大家開始注意到：VR、AR、MR。上課時也試讓學生了解一般人對這三個關鍵字的關切狀況，在此藉助了 Google Trends 網站來了解大家的搜尋趨勢。

Google Trends：https://www.google.com.tw/trends

你由功能選單可以由「探索」進入比較搜尋：

你可以像以下這樣的比較：

學校老師常常要為學生的測驗工作而煩惱！

印了測驗卷又是浪費紙張，有環保問題。每次考完也要一張張的批改(或學生交換改)，也是費時耗事。如果單純只想讓學生練習，其實是可以讓學生在線上練習就好，透過平板也可以同時在教室中施測。

Google 表單可以拿來當作測驗工具了！

使用 Google 表單來設計題目，可以放入文字、圖片、影片，也可以讓學生知道自已的測驗分數，並且對於錯的地方也會獲得一些指正回饋。Google 表單也會為你做一些統計分析，可以是全體和個別的答題分析。

就用以下的例子來看看如何處理。

根據前二篇文章：

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組(OFFSET,INDIRECT,陣列公式)

Excel-由清單挑選列出多組資料中的其中一組並分頁顯示(OFFSET,ROW,陣列公式)

如果把挑選資料的條件再加「日期」欄位，該如何處理：

參考下圖，每個月的每一天中，所有報表集合在一個清單，由第一個欄位決定所屬的日期。在摘要表中只要輸入一個日期，則會篩選出同一日期的所有資料。

最近 Pokémon Go 大流行，一般使用者都見識到了 VR(Virtual Reality)和AR(Augmented Reality)。除了 Pokémon Go 這個遊戲之外，其實你的手機上也有一些你已經在使用的 VR 和 AR 應用。

(1) Google 街景檢視

當你在 Google 街景檢視 App 中，點選了某一個 360 度環景圖，再點選右上角的 Cardboard 圖示。