學不完．教不停．用不盡

根據上一篇文章：Excel-垂直資料轉換為矩陣形式(SUMPRODUCT,OFFSET,COLUMN)

如果想要調整為列出每日住院的病歷，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:D15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：病歷號、入院日、出院日。

1. 計算每日人數

如果在 Windows 中要查詢字元的 Unicode，通常可以由字元對應表中來查詢（如下圖）。但是在茫茫字海中，如何能快速的搜尋到想要的「中文字」呢？

你一定不想要逐頁瀏覽來搜尋！以下的方法也不見得是最快，請參考：

先選取「進階檢視」：

在[分組方式]下拉式清單中選取「中文繁體注音符號」：

網友問到：在 Excel 工作表有一個如下圖的上方資料表，如何轉換為下方的資料表？

【公式設計與解析】

選取儲存格C1:C15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：入院日。

在 Google 的試算表中，如果你想要製作下圖這樣的組織圖，該如何處理？

你必須要先熟悉其資料項目的排列方式。

（如下圖）資料項目分為上層和下層，仿照圖中的排列邏輯（對照紅色指引）來建構資料。

資料建構完成後，選取這些資料，再選取[插入]功能表中的「圖表」選項。

網友根據前一篇文章：Excel-找出一群數列之最大值／最小值的儲存格位址(SUMPRODUCT)，延伸問到如何找出一群數列之第1,23,大值的儲存格位址？

參考下圖，假設其中的數字均沒有重覆，使用三個不同色彩分別標示第 1,2,3 大的值。

【公式設計與解析】

1. 找出第 1 大值的儲存格位置

有人想要找出在 Excel 工作表中一群數列之最大值和最小值的儲存格位址，該如何處理？

在以下的圖表中，假設其中的數字均沒有重覆，要來出最大值和最小值的儲存格位址。

【公式設計與解析】

1. 找出最大值的儲存格位置

在 Excel 中，如果要對一群三個 0／1 一組的清單來計算共有幾個是每組有 2 個 1 的個數，該如何處理？

參考下圖，每一列中有 3 個數，由 0／1 組成，試著來計算每組有 2 個 1 的總數有幾個。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

延續前一篇文章：Excel-將整年的資料清單分配到12個月的資料表中(OFFSET,MATCH)

如果你的原始資料清單中不是一個月中的每一天都有資料，而且呈現的時候只想要呈現有日期的資料，該如何處理？

以下是三個月的原始資料，有些日期沒有資料。

 

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 中，有一個一整年份的資料清單，如何依其月份分配到12個月的資料表中？

在下圖的例子中，看到有三個月份的資料（其中有部分被隱藏），如何讓全年工作表中的資料能自動放到所屬的月份工作表中？

(1) 在「1月」工作表中

先建立一月份的日期清單，再輸入公式：

儲存格C2：=OFFSET(全年!$C1,MATCH(A2,全年!A2:A69,0),0)

在 Excel 中如果要將一些資料資單列入另一個清單中，做規則性的排列，如下圖和下下圖所示，該如何處理？

1. 手動操作

選取儲存格K2:P5，然後拖曳儲存格P5右下角的控制點，至儲存格P21的位置，即可自動週期性的填滿整個區域，其結果如同複製儲存格的功能。