網友問到 Excel 的問題:公司上班時間為08:00-17:00,下班超過30分鐘開始算加班(如下圖),加班前二小時算加班1,超過二個小時算加班2,如何標記假日加班,該如何處理?
【公式設計與解析】
1. 加班1
儲存格E2:=IF((D2<>"")*(D2>=TIME(17,30,0)),IF(D2-TIME(17,30,0)<
網友問到 Excel 的問題:公司上班時間為08:00-17:00,下班超過30分鐘開始算加班(如下圖),加班前二小時算加班1,超過二個小時算加班2,如何標記假日加班,該如何處理?
【公式設計與解析】
1. 加班1
儲存格E2:=IF((D2<>"")*(D2>=TIME(17,30,0)),IF(D2-TIME(17,30,0)<
在 Excel 的工作表中(如下圖),如果想要根據日期清單列出不重覆的日期,該如何處理?
手動方式可以參考以下二篇文章:
如果你想要使用公式,則參考以下的做法。
網友問到 Excel 的問題:在工作表中的一個日期和金額清單,網友想要將合於某個日期區間中的金額予以加總,該如何處理?
如下圖,以「01月03日」為例,觀察起日和迄日的日期區間,有 7 個區間中含有「01月03日」,要將這些的金額予以加總。
【公式設計與解析】
選取儲存格A1:C21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:起日、迄日、金額。
網友問到:在 Excel 中,如果想要將數字的小數點後第3位,調整為不大於該位數的最大偶數,該如何處理?
(參考下圖)例:7.46545→7.464,7.55870→7.558
【公式設計與解析】
儲存格C2:=INT(A2*1000)/1000-(MOD(INT(A2*1000),2)=1)*0.001
(1) INT(A2*1000)/1000
網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),由日期和數值欄位組成。當繪製其統計圖表時,卻出現了原本日期清單中沒有的日期(星期六日),該如何取消顯示這些日期?
在新增圖表時,Excel 判斷了A欄是日期時,即自動以連續的日期來顯示圖表,所以必須要在圖表的座標軸格式設定中處理。
選取座標軸後,進入座標軸格式設定,在座標軸選項中的「座標軸類型」選取「文字座標軸」,即可隱藏這些原本日期清單中沒有的日期。
結果如下:
在 Excel 中的「篩選」功能是很好用的資料處理工具。當你篩選資料後,如果想要得知篩選出來的數量,並不需要再做任何處理即可得知,只是這些資訊常被忽略而已。
當你執行了篩選的動作:
當顯示篩選結果時,狀態列上即可得知本次篩選出來的資料數量。
不管你執行幾層篩選,都會顯示篩選出的數量。
有同事問到:如何在檔案總管中,查詢多個資料夾中共包含有多個檔案?
當你在檔案總管中選取多個資料夾時,其只會顯示資料夾的數量。如果要查詢其檔案的數量,則可以在被選取的資料夾上按右鍵,選取「內容」。(本例共有6個資料夾)
在[內容]對話框中即可以看到檔案的數目(本例為1146個檔案)。觀察一下資料夾的數目,和選取的資料夾數量不一致,表示資料夾中還包含了另外2個子資料夾。
有網友問到:如下圖,在 Excel 中有一個成績表,如果想要將有一次以上缺考者的成績不列入排名,該如何處理?
如果你的成績表中有出現文字(例如:缺考),則利用 SUM 函數運算時,會將文字視為 0,所以仍可得一個成績。
【公式設計與解析】
1. 將一次以上缺考者的總分列為「缺考」
最近有些網友不約而同的問到在 Excel 中使用下拉式清單的問題。如下圖,在一個進貨商的資料清單A1~A7中,每一個包含的資料清單數量並不相同。
【方法一:清單內容不變動】
如果清單項目的內容不會變動,則可以使用名稱定義+INDIRECT函數來處理。
1. 選取儲存格A2:H8。
網友問到:如何將一個數字的『個位數』轉換為 0 和 5?其規則為「 0~4:0」和「5~9:5」。
【公式設計與解析】
儲存格C2:=ROUNDDOWN(A2,-1)+(MOD(A2,10)>4)*5
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C16。