學不完．教不停．用不盡

網友想要在 Excel 的工作表中將含有中英文的字串，分別取出中文字和英文字，該如何處理？

在下圖中可見，可能一個儲存格的中文字和英文字是分列左右兩側，也可能是中文字插於英文字之間或是英文字插於中文字之間。以下分別來討論。

1. 儲存格中串字是中文字和英文字分列左右兩側

你是否遇到過在網路上由系統產生的 CSV 格式之檔案，在經由 Excel 開啟後，出現亂碼的問題（如下圖），該如何解決？

例如：由 Google 的雲端平台上產生的 CSV 檔，直接由 Excel 開啟時，就常會遇到亂碼的問題。這是因為文字編碼的問題（RTF-8和ANSI不一樣）所造成。

參考以下的步驟，可以來克服這樣的問題：

1. 在要開啟的 CSV 檔案上按右鍵，選取「開啟檔案／記事本」。

​​

網友問到：在 Excel 中如下圖的資料清單，如何從中取出 ERN 之後的代碼？

在下圖中，想要取出每個儲存格中，ERN 之後的藍色代碼，該如何處理？

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料清單（如下圖左），如何找出各項之最早日期（如下圖右）？

在下圖左的資料清單裡，有「列隊、來源、日期」三個欄位，假設日期都不會重覆。要來找出符合條件者的最小日期。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：列隊、來源、日期。

在網路上看到有網友在推論一些數字與圖形的關係，例如在下圖中，分別要在顯示1～9數字的位置顯示儲存格色彩，如何利用 Excel 來做到這樣的結果？

在下圖中，要練習如何產生數列（儲存格B2:J10），而且除了分別顯示1～9的儲存格色彩之外（共九個），也利用捲軸的表單控制項來做成動態的顯示結果。就用這個實例來練習公式運算和設定格式的條件。

1. 建立基本數字表

這個基本表是如何建立的呢？

原則是例如：儲存格I9，是儲存格I2（=8）和儲存格B9（=8）相乘的結果（=64），將十位數（=6）和個位數（=4） 相加（=10），再將這個結果（=10）的十位數（=1）和個位數（=0） 相加，其結果顯示為 1。

前一篇文章：Windows-在字元對應表中查詢中文字，有提到字元對應表的使用。本篇特別再提一個和資訊安全有關的操作。

在字元對應表中，先找到202E這個字元（可在[到Unicode]的文字方塊中輸入「202E」）。這是一個不可見的字元，觀察對話框左下角，標示的是：Right-To-Left Override。加入這個Unicode的文字會由右至左顯示。

觀察一下這個概念：

1. 先在字元對應表中複製這個Unicode 202E字元。

（找到這個字元後，按一下[選取]按鈕，再按一下[複製]按鈕。）

在 Excel 的工作表中，常會見到一些日期的內容，但這個日期其實可能為數值，也可能為文字。要如何將其全數轉換為數值格式？

常看到同仁在處理文件時，因為日期可能是文字，也可能是數值，而引發各種困擾。由於數值才能拿來運算，所以將文字轉換為數字，是重要的一件事。以下是要以函數運算來將文字轉換為數值。

首先，來判斷A欄中的日期，是數值或是文字。

儲存格B2：=ISNUMBER(A2)

若傳回值是TRUE，則該儲存格為數值；若傳回值是FALSE，則該儲存格為文字。

延伸前一篇文章：利用Excel製作能快速查詢多個字詞之注音的系統，如果要查詢列出同音字，該如何處理？

先來探討一個 Excel 的問題：原始資料約有17萬筆，若使用陣列公式（｛｝），速度變慢且容易當機。若不使用陣列公式，則必須增設輔助欄位，以二階段方式來撰寫公式。雖然高達17萬筆的資料，可以明顯的感覺加快了查詢速度。

在下圖中，想要在儲存格F1中輸入一個字或詞後，想要列出所有同音的字或詞。在H欄中增設了輔助欄位，用以加速查詢的速度。

【公式設計與解析】

網友問到一個在 Excel 中常見的問題：常你使用 VLOOKUP 函數來查詢資料時，會因為原始資料中的內容是空白，傳回的是『0』，而非空白。該如何解決這個問題？

參考下圖，當使用 VLOOKUP 函數來查詢座號18的資料時，儲存格I3卻顯示0，如何將其顯示為空白？

【問題解決與分析】

原始設計，儲存格I3：=VLOOKUP(F3,$A3:$D27,4)

更改設計，儲存格I12：=VLOOKUP(F3,$A3:$D27,4)&""

最近學校同仁需要查詢多個國語字詞的注音，因而發現了操作時的一些問題。讓我來描述一下狀況。

通常，大多數人都是利用「教育部重編國語辭典修訂本」來查詢注音：

（網址：http://dict.revised.moe.edu.tw/cbdic/）

經由輸入一個字或詞，再從中點選想要字或詞，得到最終網頁結果：