學不完．教不停．用不盡

如何利用 Excel 來計算多重選擇的總得分？如下圖，假設每個題目的答案由 A, B, C, D 所組成，答案可能是其中的 1 ~ 4 個所組成。

其得分的標準：(可能和實際計分方式不一樣，以下標準僅供練習公式對照之用。)

●該選的選項也有選：+1分

●該選的選項沒有選：+0分

●不該選的選項沒有選：+1分

在 Excel 的工作表中如果能好好利用設定格式化的條件來處理多儲存格的格式，可以不怕儲存格新增／刪除所帶來又要重設的困擾。

例如：（參考下圖）如何在一個資料表中，自動為間隔欄、間隔列、間隔欄列交會產生不同的背景色彩。

這是原始表格：

1. 產生間隔欄不同背景色彩

在 Excel 的工作表中有一個數值構成的資料清單，如何由些數值中找出出現次數最多者，並依由大至小排列？

在下圖中，出現最多的數字是 81，而其出數次數是 9。排列順序依次數由大至小排列。

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:J18，按 Ctrl+F3 鍵，在名稱管理員中定義名稱：DATA。

Google表單當然是要在線上填答才不會浪費紙張，也才會不限於時間和空間都能回答。但是，有時就需要留下問卷的書面資料，或是有人無法於線上回答時，都需要有書面的紙本問卷。（如下圖）

當你使用Google表單設計好的問卷，就可以直接輸出成紙本。在表單的選項中選取「列印」：

觀察「列印」對話框，可以發現Google已經在列印時自動調整了表單的輸出，讓你列印出來的結果較符合紙本的特性。

（網友提問）根據下圖左的 Excel 工作表中的資料清單，來找出物料碼以 EIM 為首者的各月訂單數量總和，該如何處理？

【公式設計與解析】

假設資料來源位於儲存格A1:C115。

選取儲存格A1:C115，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：交貨日期、物料、訂單數量。

我在Google相簿中放了幾萬張的相片，Google在處理我的相片也愈來愈有智慧了！

使用者不用為相片命名，只要利用關鍵字搜尋即可找到類以的相片，例如預設的搜尋：影片、截圖、電影、動畫、美術拼貼、作品、動態影片、360度相片、PhotoScan相片、最近使用等。

Google提供智慧搜尋功能，除了可以搜尋「蝴碟、桌子、火車、飛機、海灘、山丘、建築、自行車、運動、電腦、手機、花園、吊橋、書籍、筷子、湖、彩虹、熱氣球、瀑布、氣球、鉛筆、剪刀、燈塔、拱形、心形、機器、…」等等特特定主題之外，Google也會自動掃描你的照片，並且給予建議要封存。（封存只是將相片收納起來，不再出現在相片區裡，可以到封存區中檢視。）

例如，含有標籤的相片：

你知道Google地圖中有個「時間軸」功能嗎？在時間軸裡會記錄你每天的停留點和行徑路線（前提是你的手機中GPS必須是開啟的）。最近Google在時間軸中新增了「對齊道路」和「播放動態縮時影片」功能，（參考下圖的動畫）在地圖中可以用街景檢視的街景來重現某一段行徑路線。

Google地圖在預設的時間軸中所記錄的行經路線不一定是對齊道路的（如下圖的紅色點是Google記錄的原始資料），現在Google可以自動幫你對齊道路，如果發現有誤差，還可以讓你手動來調整路徑。

做法如下：例如，在某個開車的路徑上點選「對齊道路」圖示。

使用Google地圖在生活和工作上都十分有用，尤其是「規劃路線」在旅遊計畫中更是不可或缺。但是，使用Google地圖來規劃路線時，在網站上最多只能規劃新增最多10個地點的路線，如果我們要的規劃路線不只10個地點時，該如何處理？

寒假就要來臨，很多家庭一出去玩就好幾天，旅遊路線可能會有超過20個以上的地點。參考下圖，如何產生約20個地點的規劃路線？

當你在Google地圖上規劃路線時，新增到了第10個地點，就不再出現「新增」地點了。

你可能產生另一組的路線規劃，把另外10個地點放在另一個路線上。

（網友提問）在 Excel 的工作表中有一組資料清單（參考下圖），如何列出清單中含有指定字元的資料？

例如：要找出資料中含有 T、N、R 的清單。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

當多人編輯一份文件進行協作時，除了輸入資料這個基本工作，過程中的對話機制是很重要的。如何能快速而迶效的傳遞訊息，讓編輯工作不會陷於反覆不斷的修正，而且能正確讓團隊成員知悉各自的看法，相對更是重要的歷程。

以下用Google文件的編輯為例，來稍微描述Google在共享文件編輯時的對話機制。本例假設這個文件有二個使用者共用：Ａ使用者：文件原始擁有者／Ｂ使用者：文件共用者。

1. 使用建議操作

B使用者在編輯文件時啟用「建議操作」，並輸入一些建議。

Ｂ使用者所輸入的文字會以不同色彩標示之外，視窗右側會顯示編輯的內容和編輯的時間。