贊助廠商

網友問到一個 Excel 的問題:如何將日期格式例如:1975/01/01(西元年),改顯示為0640101(民國年)格式?

在下圖中,西元年格式以『/』做為年、月、日的分隔,轉換為民國年格式時,要去除『/』符號。

Excel-日期格式轉換(西元年轉民國年)(TEXT,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

方法一:取出公式取出年、月、日來組合

vincent 發表在 痞客邦 留言(7) 人氣()

網友問到,在 Excel 中如何設計依年資算出特休天數?計算規則如下:(參考下圖)

(1) 6個月以上未滿1年:特休3天

(2) 1年以上未滿2年:特休7天

(3) 2年以上未滿3年:特休10天

(4) 3年以上未滿5年:特休14天

(5) 5年以上未滿10年:特休15天

vincent 發表在 痞客邦 留言(16) 人氣()

網友的提問很實用:在 Excel 中,如果想要找出指定日期後的特定日數之下個星期一,該如何處理?

在下圖中,指定日期是2016/12/27,11天後是2017/1/7(六),下個星期一是2017/1/9。

Excel-找出指定日期後的特定日數之下個星期一(WEEKDAY)

【公式設計與解析】

(1) 下個星期一

儲存格D2:=($B$1+A3)+(7-WEEKDAY($B$1+A3,2))+1

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

讀者問到 Excel 關於排序的問題:在下圖中有一個成績表,想要製作排名,規則如下:

1. 根據淨桿排名次。

2. 數值小者,名次小。

3. 數值相同者,名次相同。

4. 無資料者不列入排序。

該如何設計公式?

vincent 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

回答網友提問:在下圖中左有一個 Excel 的資料表,如何取出指定日期的所有資料?

在下圖中的「預製日」欄位是一個日期清單,現在我們要在儲存格G1中輸入一個日期,在下圖右列出預製日是該日期的所有資料清單,該如何處理?

這類題目,已是我接觸的問題中,最常被問及的。可見需求很高,所以再次不厭其煩的解說,希望能對網友有幫助。

Excel-取出合於條件的資料(OFFSET,ROW,SMALL,陣列公式)

【公式設計與解析】

首先,為了讓公式易讀好懂,先選取儲存格A1:A31,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:預製日。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()

網友問到 Excel 的問題:如下圖,當資料超過 10000 筆時,想要將一列轉換為三列時,該如何處理?

參考下圖,資料由一列轉三列時,依其色彩放在不同的位置上。

Excel-格式轉換(一列轉三列)(OFFSET,INT,ROW)

參考以下的公式:

Excel-格式轉換(一列轉三列)(OFFSET,INT,ROW)

【公式設計與解析】

vincent 發表在 痞客邦 留言(6) 人氣()

網友問到在 Excel 中,如果想要根據輸入的一個數值,顯示對應的結果,該如何處理?

參考下圖,輸入和輸出對照如下:

●1:Test Passed

●2:Test Failed

●3:Test Not Applicable

這是一個多選一的輸出結果,並且為輸入錯誤給予錯誤訊息。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

同時有二個讀者問到類似的問題。在下圖左是一個 Excel 清單,如何計算日期區間中各個項目的數量小計(如下圖右)?

Excel-計算日期區間中各個項目的小計(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C29,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、項目、數量。

儲存格F5:=SUMPRODUCT((日期>=$F$1)*(日期<=$F$2)*(項目=E5)*數量)

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

讀者問到:在下圖左的資料清單中有四個字元,分別被標示多個數字,該數字是其位置的順序。如何將其轉換為下圖右依其位置填入字元?

下圖左之中的所有數字因代表位置,所以均不會重複。

Excel-在資料清單中依位置數字填入對應位置(SUMPRODUCT,OFFSET)

【公式設計與解析】

儲存格G1:

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$1:$D$4=F1)*ROW($B$1:$D$4))-1,0)

vincent 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()

在下圖的 Word 文件中,若是已經有對章、節、小節等標題結構設定了樣式,並且有文字內容,要如何取出文件中的大綱標題?

如果你開啟了『功能窗格』,便可以清楚看到該文件的標題結構:

Word-如何取出文件中的大網標題

先查詢一下內容文字的樣式(此例為「內文」樣式)。

Word-如何取出文件中的大網標題

查詢得知「內文」樣式的大網階層為『本文』。其他(章、節、小節)使用大網階層1, 2, 3。

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

Close

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

reload

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼