網友問到一個很實用的問題:在 Excel 的資料表中,有部分欄位缺漏資料,如何挑出這些缺漏的記錄,以方便後續處理?
在下圖左的資料清單中含有四個欄位,其中姓名沒有缺漏,而性別、生日、餐食等有部分缺漏,在此要以「進階篩選工具」來挑出含有空白內容的記錄。
做法很簡單,參考下圖左儲存格F1:I4的內容,請先輸入:
儲存格G2:『<=""』;儲存格H3:『<=""』;儲存格I4:『<=""』。
再進入「進階篩選」(選取[資料/排序與篩選]功能表區中的「篩選」),設定:
網友問到一個很實用的問題:在 Excel 的資料表中,有部分欄位缺漏資料,如何挑出這些缺漏的記錄,以方便後續處理?
在下圖左的資料清單中含有四個欄位,其中姓名沒有缺漏,而性別、生日、餐食等有部分缺漏,在此要以「進階篩選工具」來挑出含有空白內容的記錄。
做法很簡單,參考下圖左儲存格F1:I4的內容,請先輸入:
儲存格G2:『<=""』;儲存格H3:『<=""』;儲存格I4:『<=""』。
再進入「進階篩選」(選取[資料/排序與篩選]功能表區中的「篩選」),設定:
在 Excel 中,在下圖中有類別和項目的清單,要如何才能產生不重覆的排列組合結果(參考下圖右)?
在下圖左中,有類別:甲、乙、丙、丁,項目:忠、孝、仁、愛,要產生其不重覆的排列組合結果,該如何處理?本篇將利用二種方法來處理。
1. 使用公式
(1) 類別欄位
網友提問:在下圖中的 Excel 資料表,如何根據下圖右的『程度/標準』對照表,在下圖左中依據『耗時』欄位判斷是否合於標準?
如下圖,當耗時小於標準值時,以『V』標示。
【公式設計與解析】
儲存格D2:=IF(C2<VLOOKUP(B2,{"易",30;"中",120;"難",240},2,FALSE),"V","")
網友問到一個 Excel 問題,雖然是不難,但是邏輯判斷工作對某些人而言,卻是會造成一些困擾,而不知如何下公式。例如:
網友原題目:
總共有A, B, C三個欄位,如果在A欄位key入『Y』或者『N』,如果是『N』的話,C欄位直接顯示『-』 ,如果是『Y』的話,C欄位會判讀B欄位有無輸入任何的符號或數值,如果有的會顯示『1』,沒有的話顯示『2』。
我將其翻譯為:
1. 若 A 是『N』,則 C 是『-』。
2. 若 A 是『Y』,則:
網友問到的 Excel 問題:如下圖A欄的日期是非數值的日期,無法以數值格式設定方式來調整格式(例如:dd/mm/yyyy→mm/dd/yyyy),該如何才能調整?
下圖中的A欄格式:dd/mm/yyyy,想要調整為C欄:mm/dd/yyyy,該如何處理?
【公式設計與解析】
該例中的日期格式是固定的,均為:日2碼/月2碼/年4碼,所以可以直接用 MID 函數取出想要的部分。
儲存格C2:=MID(A2,4,3)&MID(A2,1,3)&MID(A2,7,4)
先前的文章:
用Goole表單來設計線上測驗卷並且評分,還可以獲得測驗結果的統計分析
參考下圖,已經可以由回應結果中看到有一個欄位是『分數』欄位,不用再自行計算分數。但是,如果你「修改了正確的答案,或是修改了各題的得分」,該如何修正分數?
本篇文章要來練習如果要自行判斷得分,該如何處理?
1. 先下載回應結果為試算表格式。
每隔一段時間,就有老師會問到在實務上會遇到的問題:如何運用 Excel 來產生隨機座位表?
例如下圖中,每按一次 F9 鍵,就可以產生一個隨機座位表,該如何處理?
【公式設計與解析】
觀察I欄、J欄、K欄,除了座號和姓名之外,在I欄中多了一個亂數欄位,其儲存格內容:『=RAND()』。
網友問到的 Excel 的問題:如下圖,有一個日期和服務的清單列表,其中是三種服務的記錄,如何根據這個服務清單(下圖左),轉換為個別三個服務的日期清單(下圖右)
【公式設計與解析】
首先,選取儲存格A1:D27,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、A服務、B服務、C服務。
接著輸入公式,儲存格F2:
{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(INDIRECT(F$1)="V",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}
網友問到 Excel 的問題:如下圖,如何找出每個項目最高價的公司名稱?
觀察下圖,不同項目都有三個公司的標價,其中F欄標示出最高價,要從這二個資訊反推最高價的公司,該如何處理?
【公式設計與解析】
這個問題的概念像是要由表格內容反推欄或列的標題。
儲存格G2:=OFFSET($C$1,0,MATCH(F2,C2:E2,0)-1)
網友問到:在 Excel 的工作表中,如果已寫好了公式,如何因應可能增加資料而造成公式要跟著調整?
例如:下圖中要計算B欄清單中的數量總和,目前有16筆資料。如果增加一筆時,如何能不用修改公式,即可正確運算?
如果你使用公式:
儲存格E2:=SUM(B2:B17)
當新增一筆資料時,公式仍維持『=SUM(B2:B17)』,當然結果也不會有所調整。