學不完．教不停．用不盡

讀者問到：在下圖左的資料清單中有四個字元，分別被標示多個數字，該數字是其位置的順序。如何將其轉換為下圖右依其位置填入字元？

下圖左之中的所有數字因代表位置，所以均不會重複。

【公式設計與解析】

儲存格G1：

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$1:$D$4=F1)*ROW($B$1:$D$4))-1,0)

在下圖的 Word 文件中，若是已經有對章、節、小節等標題結構設定了樣式，並且有文字內容，要如何取出文件中的大綱標題？

如果你開啟了『功能窗格』，便可以清楚看到該文件的標題結構：

先查詢一下內容文字的樣式(此例為「內文」樣式)。

查詢得知「內文」樣式的大網階層為『本文』。其他(章、節、小節)使用大網階層1, 2, 3。

網友問到一個 Excel 公式運算的問題：如下圖，如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)？

在下圖中，年月是10501者，有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別，該如何求得？

【公式設計與解析】

儲存格G2：

最近和學校同仁們討論到我自己在準備教材呈現上的做法。如果要將做好的講義放在網頁上，可以達到環保效果(不要列印)，並且隨時、隨地都可以閱讀，教師可以隨時開講。然而每個老師們都有自己慣用的方式及最有效的法寶，不過使用上大多還是和個人專長及手邊工具為主。

這篇文章是要描述自己平常給老師們上研習課的時候，個人的教材呈現方式。

我會先準備的工具：

●個人部落格(學不完．教不停．用不盡)(http://isvincent.pixnet.net/blog)

●Evernote 記事本

●Google 雲端硬碟

有些人開始使用 Google 雲端硬碟的 Google 試算表來取代 Excel，或是你想要發佈一個試算表文件時，透過 Google 試算表也很方便。本文要來看看如何在 Google 試算表中製作一個圖表。

在 Google 試算表中，當你要建立一個圖表時，不妨可以由 Google 提供的「探索」來開始。以下圖在 Excel 中的一個資料表為例：

將這個檔案上傳至 Google 雲端硬碟並開啟(如下圖)，按一下視窗右下角的「探索」。

在[探索]窗格中，由「格式設定」區中點選一種格式設定，資料表隨即會套用這個格式：

有網友問到：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何轉換為表格形式(如下圖右)？

在下圖左的資料清單是由類別和項目組成，在下圖右的表格中將相同的類別的項目集合在一起，該如何設計公式？

【公式設計與解析】

為了幫助公式理解，請先選取儲存格A1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、項目。

在 Excel 中，如果你的工作表裡含有一些合併的儲存格，當你在這些儲存格中進行搜尋動作時，有時會遇到當機現象。你碰到過嗎？

如下圖，要在某些已合併的儲存格中搜尋含『Data』的儲存格，目前有四個儲存格含有『Data』。『Data』資料雖然分佈各欄中，但是列號分別有重疊。

當你開始搜尋動作時，只看到在名稱方塊中有不斷跳動的儲存格名稱，現在已經進入當機的狀態了。雖然你可以按 Esc 鍵，來終止尋找動作，但無法跳出當機狀態。

是否有方法來避免在含有合併儲存格中搜尋資料引起的當機現象？我的做法是在搜尋對話框中的進階選項，將『循列』改成『循欄』，即可解決這個問題。

網友問到：如下圖，有一個 Excel 工作表的資料清單，如何找出儲存格中含有『助理』二個字？

1. 使用 SUBSTITUTE 函數

儲存格B2：=IF(SUBSTITUTE(A2,"助理","")<>A2,"助理","")

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:B15。

網友問到：在 Excel 中有一個資料表(參考下圖)，如何由數值內容反推欄／列的標題？

例如：在儲存格J2中指定一個數值，要找出其人員為：『戊』，月份為：『三月』。.

【公式設計與解析】

1. 使用 SUMPRODUCT 函數

找出列標題：

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個數值清單，如何取出固定間隔列的數值予以加總？

參考下圖，如何取出間隔 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 列的數值來加總？

【公式設計與解析】

儲存格E2：=$B$2+SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$3:$A$25)-2,ROW(2:2))=0)*$B$3:$B$25)

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E10。