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本篇來實作一個有趣的應用!如何在 Excel 的工作表中模擬數位時鐘的數字(如下圖)?

Excel-製作數位顯示的數字(設定格式化的條件)

先將數字 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0 轉換後如下圖:

Excel-製作數位顯示的數字(設定格式化的條件)

顯示器被分成 13 個顯示區:(在下圖中已加上編號)

Excel-製作數位顯示的數字(設定格式化的條件)

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網友問到:在 Excel 中有一個日期清單(如下圖左),如何依指定的月份計算加總(如下圖右)?

如下圖,由於想要計算的月份沒有規則,並且希望能使用下拉式清單來選取月份,直接得到小計結果,該如何處理?

Excel-利用下拉式清單計算多個月份的小計(SUMPRODUCT,VLOOKUP)

 

【公式設計與解析】

1. 建立下拉式清單

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網友問到:在 Excel 中有一個英文字詞的清單,如何對重覆出現的字詞給予編號?

例如,在下圖的 about 共有二個,所以應該標示:about 1 和 about 2。

Excel-重覆的單字給予編號(COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

(1) 儲存格C2:=A2& " " & COUNTIF($A$2:A2,A2)

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網友問到:在 Excel 中有一個時間清單資料表(如下圖),其中有一欄位是到期日,如何能讓到期日剩2天時顯示黃色提醒,剩3天時顯示綠色提醒?

假設今天的日期放在儲存格E1(=TODAY())

Excel-接近到期日的儲存格改變底色(設定格式化的條件)

參考以下的設定:

1. 選取儲存格A2:B17。

2. 為這儲存格設定格式化的條件,如下:

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網友問到:在 Excel 中建立自訂清單時,清單內容如何操作,才能含有『,』?

Excel-如何建立含有『,』的自訂清單項目?

這是一個很特殊的問題,因為 Excel 在建立自訂清單的操作中,是以『,』作為清單項目間的區隔,例如要建立「101、102、103、104、105」清單,你可以在清單項目中手動輸入以五列呈現。

Excel-如何建立含有『,』的自訂清單項目?

或是輸入「101,102,103,104,105」清單項目(以『,』隔開不同項目),在按下「新增」按鈕時,即可新增這個自訂清單:

image

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網友問到:如何根據 Excel 中的打卡資料清單(如下圖左),列出每日每個人的上班時間和下班時間(如下圖右)?

上班時間和下班時間的規範:

上班卡:介於07:00~09:30最先一個時間

下班卡:介於17:30~24:00最後一個時間

Excel-依打卡時間清單找出上班和下班時間(TIME,陣列公式)

 

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網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖),若在第 5 列和第 6 列之間插入一列時,如何能自動產生小計公式,而不需再手動複製公式?

何如在下圖中,欄A~欄D是非公式的儲存格,欄E中有公式(=欄C×欄D)。

Excel-在含有小計欄位的資料表中新增一列時自動產生小計公式

如下圖,我使用的 Excel 2013 版,當插入新的一列後,在儲存格A6~D6中輸入資料後,在儲存格D6中按下 Enter 鍵,則儲存格E6會自動產生公式,不需要再輸入公式。

Excel-在含有小計欄位的資料表中新增一列時自動產生小計公式

參考以下動畫:

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網友問到:在 Excel 的工作表中,如何依以下條件來處理進位?

(1) 小數介於 .01~.49:進位0.5

(2) 小數介於 .50~.99:進位1.0

Excel-自訂進位條件(INT)

 

【公式設計與解析】

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最近因為 Google 開放使用者可以以一般帳號來使用 Google Classroom(https://classroom.google.com)(原先只能在 G Suite 上的 Eduction 帳號使用),所以在教老師使用時,老師們要用兩個帳號(模擬老師和學生)來練習,一個帳號使用在正常的 Google Chrome,一個使用在無痕模式的 Google Chrome。

(你也可以一個帳號在 Google Chrome 使用,一個帳號在 Internet Explorer 使用)

老師無意中問到:如何能在桌面上建立無痕模式的 Google Chrome 捷徑?

先來看看,如何進入 Google Chrome 的無痕模式?

你可以在啟動 Google Chrome 後,按 Ctrl+Shift+N 鍵,即會在一個新視窗中進入無痕模式。或是使用 Google Chrome 選單中的「新增無痕視窗」指令。

如何在桌面上建立無痕模式的 Google Chrome 捷徑?

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網友問到:在 Excel 中有一個資料表(如下圖),如何篩選出各個欄位指定的項目?

在下圖左中,資料有四個欄位(零件編號、外形、尺寸、售價),在儲存格G1中輸入篩選條件,要在下圖右中自動列出合於條件的資料清單(欄位:零件編號、售價)。

Excel-以公式執行篩選資料(OFFSET,SMALL,ROW,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

1. 篩選售價高於700者

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