學不完．教不停．用不盡

老師們在暑假中可沒有閒著呢！

許多老師積極的參與研習、備課，為新學期做足準備。以往讓學生以 Email 方式繳交作業，又受限於 Email 的檔案附件大小問題。現在你使用 Google 表單就可以做為學生繳交作業檔案的平台了。

最近 Google 表單已開放任何使用者，都可以在表單上使用「檔案上傳」的功能了！

當你選取了新增：檔案上傳，可以指定允許上傳的檔案類型、檔案數量上限和檔案大小上限。

學生上傳檔案前必須先登入 Google 帳戶才能使用：

在 Excel 中使用一般篩選功能，是常見的篩選工具，大多數都可以滿足想要的篩選結果。但是如果要一般篩選以外的篩選功能，還是得靠「進階篩選」了。

【例1】如何篩選生日月份是9月～12月的人？

在以下圖中，有一個生日的欄位。

如果你使用一般篩選，Excel 會自動辨識這是日期欄位，並且提供篩選的選項中即有「年、月、日」的選項。所以，你只要勾選「九月、十月、十一月、十二月」即可。

在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。

繼前二篇文章：

Excel-列出篩選和不篩選項目的清單(陣列公式和非陣列公式)(SUMPRODUCT,OFFSET)

Excel-列出重覆和不重覆項目的清單(陣列公式和非陣列公式)(SUMPRODUCT,OFFSET)

本篇要分別以陣列公和非陣列公式來處理將項目清單中的空白予以忽略，重新列出有資料的項目。

網友常問的問題：在 Excel 的資料清單中，如何挑選重複／不重覆的項目？本篇要以陣列公式和非陣列公式二種方式來處理。(在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。)

【列出不重覆的項目】

在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有一輔助欄位：重覆數，如何以公式來篩選不重複的項目？

先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、重覆數。

網友常問的問題：在 Excel 的資料清單中，如何挑選勾選／不勾選的項目？本篇要以陣列公式和非陣列公式二種方式來處理。(在 Excel 中使用陣列公式時，常會因為儲存格陣列的數量龐大，而造成系統效能下降，所以不得已要放棄陣列公式的使用，所以得發展不需使用陣列公式的方式。)

【列出篩選已勾選的項目】

在下圖中，A欄是資料清單，在B欄中有以『V』標示為勾選的項目，如何以公式來篩選這些『V』的項目？

先選取儲存格A1:B23，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：清單、勾選。

國中教育會考早已結束，會考成績也已成為進入高中的重要評比項目。現在，高中已經放榜，各個學校(國中和高中)也已陸續拿到學生的會考成績。如何藉由 Excel 來處理這些成績呢？

（以下圖為範例的相關操作說明，重點是在練習 Excel 的各種功能，而不強調會考成績要如何運用。）

【範例一：計算總點數】

會考成績是以「A++、A+、A、B++、B+、B、C」來標示，若要換算成點數，可參考下圖左。

網友問到 Excel 的問題：參考下圖，如何在G欄和H欄之間插入一欄時，不會改變公式中相對的儲存格位置？

下圖中，目前起始值有6個月的目內容，之後會不斷的插入一個月，報表會不斷的往右延伸。例如：在插入七月的資料後，近6月的平均自動計算2～7月的平均；而前1月數值，也自動對應到新插入的H欄內容。

【公式設計與解析】

這個題目，很適合使用 OFFSET 函數來設計。

1. 儲存格I2：=AVERAGE(OFFSET($I2,0,-2,1,-6))

網友問到 Excel 的問題：在一個含有類別和數值的清單中（如下圖），如何列出各個類別中最後一個數值？

在下圖中共有「甲、乙、丙、丁、戊、己」共六個類別，如何找出對應類別的最後一個？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B26，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、數值。

儲存格E2：{=OFFSET($B$1,MAX(IF((類別=D2),ROW(類別),FALSE))-1,0)}

在 Excel 中如果要讓系統自動產生今天的日期和現在的時間，可以使用快速鍵：

輸入今天的日期／Ctrl+; 【例：2017/6/30】

輸入現在的時間／Ctrl+: 【例：09:43 PM】

但是，學生常會反應這些快速鍵失效，經觀察發現可能的原因，是系統處在中文輸入法的狀態下，這將無法使用這個快速鍵來產生日期和時間。只要切回英數模式，即可回復正常使用了。

有時，在處理 Word 文件時，可能只想列印文件中的部分內容。例如在下圖中是一個版面為二欄的文件，假設只想要列印左欄下方區域，該如何處理？

或許你可能將要列印區或複製到另一份文件中列印，但是得重設版面配置。也可能你會把不要列印的區域加以刪除後，再執行列印。

但是，其實你要做的工作只是「選取」即可。當你選取了想要列印的區域後，在[列印]標籤下，並且在[設定]區中選取「列印選取範圍」。

列印後的結果就是你要的。（注意：紙張大小、版面的配置都會維持原文件的設定）