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網友問到:在 Excel 的工作表中,如果依請假清單(包含:請假日數、請假時數、請假分數),如何計算剩餘的假數?

如下圖,本例的應休假日數是 30 天,要依累計的請假日數、請假時數、請假分數,來計算餘假日數餘假時數餘假分數。

Excel-依請假時間清單計算餘假時間(SUMPRODUCT,INT,MOD)

 

1. 計算累計請假分數

儲存格E2:=SUMPRODUCT($B$3:D3*{480,60,1})

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最近又開始在上對象是教師的研習課程了!有時為了將手機和平板的內容投影到電腦,再由電腦投影至廣播網路或是投影機,常常會傷腦筋!因為買了轉換頭,有時換了手機,接頭不一樣了,又得重新再買過。不少老師,都希望能直接將手機或平板的內容,直接投影出來!

所以,最近開始在試用以軟體來無線投影的方式。

今天試用了 MIRRORING360 PRO版 的投影方式,覺得使用上算是相當方便(唯一的不方便應該是要付費使用吧!)。它是透過軟體方式將手機內容投影至電腦,也可以將你的電腦內容投影至其他的裝置內。(試用版只能使用7天)

使用前你必須注意:手機和電腦的網路必須是在同一網域中,才能將手機內容投影至電腦螢幕上。

MIRRORING 360:http://www.mirroring360.com/

先到網站中下載試用版後執行安裝,你必須先註冊一個帳號。啟動 MIRRORING360 後(畫面如下),按一下 QR 按鈕,顯示 QR Code 視窗,等待被掃描。

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網友問到:如何在 Excel 中輸入時間的時候,如何不輸入「:」,以加快輸入時間?

本例假設只輸入時間的分和秒,並且都以 2 碼顯示(會補 0)。

1. 使用格式設定

(1) 先將儲存格的格式自訂 「00":"00」。

(2) 輸入 4 碼的時間(要補 0)。

Excel-輸入時間不輸入「:」(MID,TIME)

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最近在教學生用 Prezi NEXT 來使用雲端簡報,為了使用上的方便,應多加善用快速鍵,所以為學生整理了以下的說明。

(Prezi NEXT 快速鍵參考:https://prezi.com/business/kb/present/shortcuts/

ALT+ 拖曳:拖曳時切換貼齊格線
CTRL + ALT+ 拖曳:拖曳端點時可以旋轉物件
CTRL+ 拖曳:拖曳端點時以中心點週整物件大小
SHIFT + 拖曳:拖曳出一個方塊時可以選取方塊中的所有物件

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在 Word  文件中使用合併列印時,如果合併欄位是放在表格中,當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示(如下圖),此例為每二列為一筆資料。

Word-在表格中使用合併列印資料

但是,當你將其運用在横式的表格(如下圖),結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。

Word-在表格中使用合併列印資料

若以本例來看,只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。

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網友問到在 Excel 中的時間想要依不同時段顯示不同名稱,該如何處理?

如下圖,不同時段要顯示不同名稱:

08:00~15:59 顯示「早」;16:00~23:59 顯示「中」;00:00~07:59 顯示「晚」。

Excel-時間依不同時段顯示不同名稱(INT,HOUR,CHOOSE)

 

【公式設計與解析】

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網友提問:在 Excel 的工作表中有一個打卡時間的清單,如何調整其時間為大於或等於原時間並且最靠近15分鐘的時間。例如:

8:00~8:16→8:15;8:16~8:30→8:30;8:30~8:45→8:45;8:46~9:00→9:00

Excel-調整時間無條件進位至最近的15分鐘(MROUND)

 

【公式設計與解析】

1. 調整上班打卡

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有同事問到:在 Word 的文件中,如果想要改變清單內容的順序,有沒有較方便的方法?

如下圖,如果為了調整清單內容的順序,除了不斷的執行剪下和貼上之外,還可以使用「大綱模式」來操作。

image

在整頁模式下,的確是不易執行此類的操作,既耗時又耗工。但是如果切換至大綱模式下,就方便又輕鬆多了。只要使用上移和下移按鈕,或是Alt+Shift+向上鍵或是Alt+Shift+向下鍵,即可以「段落」為單位調整順序。

操作完成,再切回整頁檢視模式即可。

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當你要列印一個長文件時,如果要節省紙張,你可能選擇「雙面列印」。在雙面列印一個A4版面的文件後,直接由側邊裝訂即可使用。但是,如果你是使用A5版面,一頁A4要印兩頁A5,而且一張紙要印 4 頁(雙面列印),印後再切割裝訂,該如何處理?

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

假設在 Word 文件中,你有 8 頁A5版面的內容:

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

其設定為紙張:A4,方向:橫向,頁數:單面雙頁。

Word-如何在A4版面雙面列印4個頁面後切割裝訂成冊?

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網友提問:在 Excel 的工作表中,如何在不斷新增的儲存格範圍中找出最大值,並且當最後一個數就是最大值時,於最大值上標示紅色前景色彩,而且當不斷插入新的資料時有效。

如下圖,儲存格B2:B15裡的最大值是50(儲存格B15),所以儲存格B16標示為紅色。如何在新增資料時仍然適用原來公式?

Excel-新增一列資料時自動調整公式

由於 Excel 在你新增列或欄時,有自動調整公式的特性,如何克服這個問題?

在本例中,如果你使用:儲存格A16:=MAX(A2:A15),當你在15列和16列之間新增一列時,公式:=MAX(A2:A15)仍會維持不變。但這不是你要的。

改用以下公式:

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