學不完．教不停．用不盡

參考下圖，在 Excel 中要如何產生這種對稱的數列？

在下圖中，數列由小而大置放於右上至左下的位置，圖的右下部分呈現空白，該如何處理？

【公式設計與解析】

(1) 產生第 1 欄的數列

大家對於 Word 文件的追蹤修訂較為熟悉，但是對於 Excel 文件可能較少使用這個功能。若要使用追蹤修訂功能，必須先讓多人編修同一份文件。

若要在 Excel 中啟用追蹤修訂功能，必須先啟用「共用活頁簿」。在檔案開啟狀態下，選取[校閱／變更／共用活頁簿]選項。

在[編輯]標籤下藉中勾選／取消勾選「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」核取方塊，可以啟用／關閉活頁簿共用。在[進階]標籤下可以設定追蹤修訂的天數、檔案更新時機等。

在網路上看到有人發現了 Excel 中的奇怪現象，如下圖：

比較一下：

(1)

公式：=(AVERAGE(0.1,0.1,0.1)-0.1)

顯示值：-1.38778E-17

網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

很多軟體或系統的預設值，到底是對使用者有利，還是對設計者有利？

有些對你而言是垃圾郵件的郵件，或許對某些人而言，就不是垃圾了。

你有使用 Google Chrome 瀏覽器嗎？現在有愈來愈多的網站設定有一些訊息通知的功能，Chrome 瀏覽器在這方面，很貼心的會先要求你要授權是否顯示通知(預設會顯示這個授權通知)。

參考下圖，當你看到了要求權限設定時，可以有三個動作：

允許：按下「允許」時，在你沒有開啟 Chrome 瀏覽器時，也會在右下角工作列顯示該網站提供的通知。

封鎖：按下「封鎖」時，不會顯示該網站的通知，也不會再詢問要求權限。

網友提問：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何能由日期欄位篩選出某一月份中所有特定項目的資料？

在下圖中的原始資料有：日期、項目、敘述和金額共四個欄位，要根據月份和項目二個條件來篩選出敘述和金額這二個欄位的內容，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取原始資料清單中日期和項目二個欄位中的所有資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目。

今天是2017年1月13日星期五，有人覺得這是個特殊的日子。要如何利用 Excel 來找出近五年中，恰好是13日星期五的日子？

【公式設計與解析】

首先，把近五年的起訖日期(2017/1/1~2021/12/31)所代表的數值找出來。

儲存格B2：=N(A2)；傳回第一天日期代表的數值：42736。

網友問到 Excel 的問題：如何判斷三個項目中，那一個和其他二個不一樣？

如下圖，每一列中有三個項目，其中一個和另二個不相同，如何找出那一個不一樣？

【公式設計與解析】

（以下公式不適用三者皆不相同者）

網友問到 Excel 的問題：如何在數個區間中根據資料求得編號？

如下圖，資料被置放在不同的四個區間中，現在要根據一個資料內容，來求得其編號，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B9：=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單，如何依月份列出名冊？(參考下圖)

【公式設計與解析】

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}