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以前的文章提過,如果在 Excel 的工作表中置入一張相片,如果放大到幾個A4版面時,列印出來的紙張就可以拼貼成一張大海報了。(例如下圖的相片跨兩張 A4 紙張)

如何將PDF檔列印在比A4還大的紙張

如果你將放有照片的工作表版面,直接放大到你要輸出的紙張(沒有要拼貼了)。下圖已將工作表調整為 A3 版面。

如何將PDF檔列印在比A4還大的紙張

當你把 Excel 另存新檔時,可以直接轉換為 PDF 檔。

如何將PDF檔列印在比A4還大的紙張

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問題從同事問到在 Google 注音輸入法之下,如何連續輸入大寫的英文字開始。

通常在輸入英文字時,Google 會貼心的為你執行首字大寫的動作,當第一個英文字輸入完成時,隨即會自動切換成小寫,該如何連續輸入大寫英文字呢?

(參考下圖)只要連續按二下『向上箭頭(控制大小寫)』,即可連續輸入大寫英文字了。因為這是虛擬鍵盤,所以不像實體鍵盤是硬體 switch,只要按下 CapsLock 鍵,即可維持大寫或小寫。

Google輸入法如何連續輸入大寫英文字 Google輸入法如何連續輸入大寫英文字

順便來看看 Google 鍵盤還有那些可以利用的輸入方式?

例如在下圖中,h 鍵之下還有一個『/』,當你在小寫狀態下,長按 h 鍵時,即可選取這個符號和大寫的 H 了。

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網友根據這篇文章:Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT)

問到如果資料調整為下圖的代碼格式,如何計算各個代碼的加總小計?

Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT,LEFT,SUBSTITUTE)

【公式設計與解析】

方法一:

儲存格F2:=SUMPRODUCT((1*LEFT(代碼,3)=E2)*金額)

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網友提問:在 Excel 中(如下圖),如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)?

在下圖中,原始資料提供年月日的欄位,而統計表中是要以統計各年月的配編數,例如年月是10501者,有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別,該如何處理?

Excel-計算符合條件者的不重覆數量(SUMPRODUCT,COUNTIF)2

 

【公式設計與解析】

儲存格G2:=SUMPRODUCT((1*LEFT($A$2:$A$26,5)=F2)*(1/COUNTIF

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在網頁或部落格文章中,常會需要用到其他各種資源。而當我們把檔案放在雲端時(例如:Google 雲端硬碟),如果能將檔案顯示在文章中來直接檢視。該如何處理?

以下就以和 Google 相關而常用的資源來介紹。

通常你會用「嵌入」的方式來處理,而各種資源也會提供「<iframe>...</iframe>」的程式碼供你使用。例如,你常會需要嵌入下列項目:

(1) Google 地圖、YouTube 影片、Google 日曆。

(2) Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Google 繪圖等。

(3) Google 雲端硬中的 PDF 檔、Google 雲端硬中的資料夾等。

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在 Excel 的公式中,SUMPRODUCT 函數被使用在需要『乘積和』的時機。在 SUMPRODUCT 函數中使用兩個陣列來執行乘積和,而兩個陣列必須要欄和欄對稱或列和列對稱。

(1) 1欄多列×1欄多列

Excel-認識SUMPRODUCT函數

儲存格B11:=SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9)

公式:=B1*D1+B2*D2+B3*D3+B4*D4+B5*D5+B6*D6+B7*D7+B8*D8+B9*D9

其中 SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9) 和 SUMPRODUCT(B1:B9,D1:D9) 的結果相同。

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​​文章集   ​​文章集

網友問到:在 Excel 的公式常會出現 ROW 函數和 COLUMN 函數,其主要的用途為何?

ROW 函數會傳回儲存格的列號,COLUMN 函數會儲存格的欄號。

當在儲存格A1,則 ROW() 會傳回 1,而在儲存格A20,則 ROW() 會傳回 20。而,

ROW(1:1)=1、ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、...。

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網友問到:在 Excel 的工作表中一個數值清單,其中每個儲存格內有3個以『,』隔開的數字,如何計算每個儲存格內數字的總和?

參考下圖左,A欄中每個儲存格有 3 個數字,並且以 2 個『,』隔開。如果以「資料剖析」工具,手動來將一個儲存格內容,調整為 3 個儲存格,再予以加總。這也是一個不錯的做法。但是,如果想要以公式來進行運算,該如何處理?如果是一個儲存格中有 4 個數字,又該如何處理?

Excel-計算儲存格中以逗號分隔的數字總和(SUBSTITUTE,MID)

【公式設計與解析】

1. 儲存格內有 3 個數字

儲存格B2:

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網友在 Excel 中想要製作大量的超連結,能夠從一個工作表,經由按一下的動作,就跳到另一個工作表的某個儲存格上,有辦法做到嗎?

參考下圖,在工作表1的儲存格A9上按一下「工作表2的A9」,就會自動跳到工作表2的儲存格A9。

Excel-大量產生連結到另一個工作表的超連結(HYPERLINK)

到達到這個效果,可以使用HYPERLINK函數來完成。參考以下的做法:

若要在工作表1中的儲存格A1(顯示:工作表2的A1)上按一下,要自動跳到工作表2的儲存格A1。輸入以下公式:

儲存格A1:=HYPERLINK("#工作表2!A"&ROW(1:1),"工作表2的A"&ROW(1:1))

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在使用 PowerPoint 時,如果想要將圖案中的文字分欄顯示,該如何處理?

(本篇以 PowerPoint 2013 為例)

Excel、PowerPoint-將圖案中的文字分欄顯示

如果你在 Word 文件中,將文字置入一個圖案裡,除了改變文字方向之外:

Excel、PowerPoint-將圖案中的文字分欄顯示

你還可以透過文字方塊設定其他選項:(Word)

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