學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中有一個資料表，如何計算出每個日期的配編數有幾類？

（請參考下圖）

【公式設計與解析】

為了簡化公式，特別利用二個輔助欄位。

在 Excel 的資料表如下圖左，網友問到如何重組每三個文字插入一個數字，依此規則產生資料清單？

在下圖左之中，A欄由數字組成，B欄由文字組成，如何取出每三個文字插入一個數字？

【公式設計與解析】

(1) 處理數字部分

網友問到：在 Excel 的活頁簿中有 6 個工作表（A單位、B單位、C單位、D單位、E單位、F單位），如何計算這個 6 個工作表中相同位置儲存格的和？

這 6 個工作表的格式一致，其中「數值」欄位的內容不各有不同。

在下圖中，分別計算A單位～F單位的甲乙丙、丁戊己庚、辛壬癸之小計，即根據工作表名稱，來摘要各工作表的小計，該如何處理？

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料表（如下圖），如何計算資料中的的每個項目之小數的和？

如下圖，資料是由 A, B, C, D 再加上一個數字組合而成。如何分別依據各個項目來計算數字的小計。

【公式設計與解析】

選取資料欄位中有資料的所有儲存格（本例為儲存格A1:A22），按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT(資料,1)=C2)*MID(資料,2,999))

以前的文章提過，如果在 Excel 的工作表中置入一張相片，如果放大到幾個A4版面時，列印出來的紙張就可以拼貼成一張大海報了。（例如下圖的相片跨兩張 A4 紙張）

如果你將放有照片的工作表版面，直接放大到你要輸出的紙張（沒有要拼貼了）。下圖已將工作表調整為 A3 版面。

當你把 Excel 另存新檔時，可以直接轉換為 PDF 檔。

問題從同事問到在 Google 注音輸入法之下，如何連續輸入大寫的英文字開始。

通常在輸入英文字時，Google 會貼心的為你執行首字大寫的動作，當第一個英文字輸入完成時，隨即會自動切換成小寫，該如何連續輸入大寫英文字呢？

（參考下圖）只要連續按二下『向上箭頭（控制大小寫）』，即可連續輸入大寫英文字了。因為這是虛擬鍵盤，所以不像實體鍵盤是硬體 switch，只要按下 CapsLock 鍵，即可維持大寫或小寫。

順便來看看 Google 鍵盤還有那些可以利用的輸入方式？

例如在下圖中，h 鍵之下還有一個『/』，當你在小寫狀態下，長按 h 鍵時，即可選取這個符號和大寫的 H 了。

網友根據這篇文章：Excel-計算含有部分字串的小計(SUMPRODUCT)

問到如果資料調整為下圖的代碼格式，如何計算各個代碼的加總小計？

【公式設計與解析】

方法一：

儲存格F2：=SUMPRODUCT((1*LEFT(代碼,3)=E2)*金額)

網友提問：在 Excel 中（如下圖），如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)？

在下圖中，原始資料提供年月日的欄位，而統計表中是要以統計各年月的配編數，例如年月是10501者，有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格G2：=SUMPRODUCT((1*LEFT($A$2:$A$26,5)=F2)*(1/COUNTIF

在網頁或部落格文章中，常會需要用到其他各種資源。而當我們把檔案放在雲端時（例如：Google 雲端硬碟），如果能將檔案顯示在文章中來直接檢視。該如何處理？

以下就以和 Google 相關而常用的資源來介紹。

通常你會用「嵌入」的方式來處理，而各種資源也會提供「<iframe>...</iframe>」的程式碼供你使用。例如，你常會需要嵌入下列項目：

(1) Google 地圖、YouTube 影片、Google 日曆。

(2) Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google 表單、Google 繪圖等。

(3) Google 雲端硬中的 PDF 檔、Google 雲端硬中的資料夾等。

在 Excel 的公式中，SUMPRODUCT 函數被使用在需要『乘積和』的時機。在 SUMPRODUCT 函數中使用兩個陣列來執行乘積和，而兩個陣列必須要欄和欄對稱或列和列對稱。

(1) 1欄多列×1欄多列

儲存格B11：=SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9)

公式：=B1*D1+B2*D2+B3*D3+B4*D4+B5*D5+B6*D6+B7*D7+B8*D8+B9*D9

其中 SUMPRODUCT(B1:B9*D1:D9) 和 SUMPRODUCT(B1:B9,D1:D9) 的結果相同。