學不完．教不停．用不盡

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網友問到 Excel 的問題：如何在含有日期清單的資料中，列出指定日期區間內的資料？

如下圖左，有一個「日期、項目、數值」組成的資料清單，想要找出指定的兩個日期之間的資料(參考下圖右)。以下提供三種方式來練習。

1. 手動：使用篩選工具

網友問到：每個箱號有10個序號，如何自動產生一組編號？

參考下圖，在 Excel 中可以輕鬆的藉由公式產生相同邏輯的連續號碼。

【公式設計與解析】

(1) 箱號

網友問到在 Excel 中的問題：如何將每個 25 日後的日期算為下個月？參考下圖，3/30要傳回 4 月，而 12/27 要傳回 1 月。

【公式設計與解析】

儲存格C2：

=MONTH(A2)+(DAY(A2)>25)*1-((MONTH(A2)+(DAY(A2)>25)*1)>12)*12

在 Excel 中有一個數值清單，其中的數值有重覆的清況(如下圖)，如何在其中找出指定第Ｎ大的數值？

在下圖中，最大值是 15，有 3 個，接下來是 14，有 1 個，接下來跳至 12，有 2 個。通常我們會使用 LARGE 或是 SMALL 來找第 Ｎ大或第 N 小的數值，但是這兩個函數均不會忽略重覆的數。該如何解決？

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IFERROR(LARGE(IF(FREQUENCY($A$2:$A$25,$A$2:$A$25),

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，想要根據『座號』來取得姓名、成績和名次的資料，該如何處理？(如下圖右)

通常你會使用 VLOOKUP 函數或 HLOOKUP 函數來執行查詢工作，在本例中先觀察這個資料表，是由姓名、座號、成績、名次等四個欄位所組成，若要使用 VLOOKUP 函數來查詢，當取用資料在A欄~D欄時，因為A欄是姓名而非座號，所以無法使用。若取資料B欄~D欄，可以順利用座號查詢，但是無法查詢姓名，因為姓名欄位不在資料範圍。而且查詢結果的顯示順序和原資料的排列順序並不相同。

如何以一個公式便能完成多個儲存格的查詢？還有其他方式可以達到查詢結果，來練習看看。

【公式設計與解析】

有時你會在網頁上看到資料表，當你要將網頁上的資料放至 Excel 活頁簿中，除了複製／貼上之外，你還有別的選擇。

你也可以直接將網頁儲存為 HTML 格式(*.htm 或 *.html)，再由 Excel 中開啟。例如：以下的網頁中有一個表格，先將該網頁存檔。

存檔後，你會得到一個檔案(*.html)和一個同名資料夾(*_files)：

點入該資料夾，可以看到檔案內容：

網友想要了解如何在 Excel 中快速找出最靠近某日的星期幾日期，例如：在下圖中要找出最靠近 2016/11/19 的星期日、星期五、星期三的日期，該如何處理？

(1) 最近的星期日

儲存格C2：=A2+7-WEEKDAY(A2,2)

本例公式 WEEKDAY 函數使用參數『2』，表示要以數字 1～7 代表傳回星期一～星期日。參考下圖可以發現，指定不同參數可以得到不同的傳回值。

同仁問到一個實用的問題：在 Excel 活頁簿中的每個工作表內容只有一頁大小，當在列印多個工作表時，希望這些工作表的頁碼能連續顯示，該如何處理？

這個操作，其實很多人常會用到。以下圖為例，這個活頁簿中有四個工作表，列印時每個工作表只佔一頁，現在要四個工作表都要列印，並且頁碼也要連續列印。

參考作法：

1. 點選第一個工作表名稱(工作表1)，按著 Shift 鍵，再點選最後一個工作表名稱(工作表4)。如此，可以選取這四個工作表。

2. 開啟[版面設定]對話框，進入[頁首/頁尾]標籤。

有同仁問到：在 Excel 中常會用到一些運算，通常在公式中使用『+、-’*、/』，但是如果是想要在表達乘法或除法時使用『×、÷』符號，該如何輸入比較快速？

其實，不管是不是在 Excel 中，都可能會用到乘法和除法『×、÷』符號。在此，先提供了二種輸入方式：

1. 在英數輸入法之下

在英數輸入法之下，可以按著 Alt 鍵不放，再依序按下Keypad上的 2, 4, 7 鍵。

同理，

網友問到：在 Excel 中如何將三欄的資料轉換為表格形式呈現？如下圖，圖左中每一列的資料都沒有重覆，要將其轉換為左上和左下兩種表格呈現，該如何處理？

網友常問到 SUMPRODUCT 函數和陣列的關係，藉這個例子來比較一下。

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱