學不完．教不停．用不盡

網友問到 Excel 的問題：在下圖中有二個清單包含了天和時的資料，如何將兩個數據予以加總？其中 1min = 0.1H（1分鐘＝0.1小時）

以下圖中的第一列為例：1天14.41時+2天21.21時＝4天12.02時。

【公式設計與解析】

1. 計算天數

網友問到 Excel 的問題：如何將一個儲存格中裡數值中的每一個數字填入對應的儲存格？

例如：在下圖中有一個最多 9 位數的數字，如何將其每個位元的數字填填入對應的儲存格，其中包含負數的符號。

【公式設計與解析】

儲存格J2：=IFERROR(MID($L2,LEN($L2)-(10-COLUMN(J:J)),1),"")

網友問到 Excel 的問題：在工作表中的資料表有 9 個字元，分別對應數字 1～9（參考下圖右），如何將數個字元的字串轉換為數字？

在原始的欄位中的儲存格裡有多個不同數量的字元要轉換為數字，例如：在下圖左中 FCCG 要轉換為數字 6377，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

網友問到：在 Excel 的工作表中（如下圖），如何在D欄、E欄、F欄中，只能輸入同一列的A欄、B欄、Ｃ欄的內容？（共有1000列要套用同一規則）

參考下圖，例如在儲存格D1:F25範圍，利用下拉式清單，讓每儲存格只能輸入A1:C25中對應同一列中內容。

【設計與解析】

基本上這是要利用「資料驗證」的方式來產生下拉式清單。如下操作：

1. 選取儲存格D1。

同事常會問到 Excel 真的那麼有用？很多公式我也不懂，學 Excel 要做什麼？我用以下的例子做了一部分的回應，重點是資料的處理。

例如：在圖書館的流通系統中匯出了一個200頁的文件，其中是學生的圖書借用資料。現在高三要畢業了，必須找出那些學生沒有還清圖書。如果系統有這個功能，那就不用傷腦筋了，問題是沒有。所以打算根據學生的借用資料來得到想要的結果，然而由系統匯出的資料並不是可以直接處理的資料（如下圖）。

其中的文字沒有排的很整齊，更不用說進一步的處理了。

這個時候，Excel 就派上用場了！

在 Excel 中當我們在執行查詢時，有時會有錯誤的訊息產生，該如何避免出現這些訊息，而改以其他適當的方式來呈現？

在下圖中，當你使用 VLOOKUP 函數查詢時，若是查詢到空的儲存格，則會傳回 0，但是應該是顯示空白比較恰當。或是使用錯誤內容來查詢，正常會傳回 #N/A 這類的訊息，該如何以其他文字來回應呢？

【公式設計與解析】

(1) 儲存格E4：=VLOOKUP(D4,A2:B17,2,FALSE)

當使用 VLOOKUP 函數查詢，由於儲存格B7為空白，所以應該傳回空白，而非傳回 0。

網友問到：在 Excel 中有一個資料表，如何計算出每個日期的配編數有幾類？

（請參考下圖）

【公式設計與解析】

為了簡化公式，特別利用二個輔助欄位。

在 Excel 的資料表如下圖左，網友問到如何重組每三個文字插入一個數字，依此規則產生資料清單？

在下圖左之中，A欄由數字組成，B欄由文字組成，如何取出每三個文字插入一個數字？

【公式設計與解析】

(1) 處理數字部分

網友問到：在 Excel 的活頁簿中有 6 個工作表（A單位、B單位、C單位、D單位、E單位、F單位），如何計算這個 6 個工作表中相同位置儲存格的和？

這 6 個工作表的格式一致，其中「數值」欄位的內容不各有不同。

在下圖中，分別計算A單位～F單位的甲乙丙、丁戊己庚、辛壬癸之小計，即根據工作表名稱，來摘要各工作表的小計，該如何處理？

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個資料表（如下圖），如何計算資料中的的每個項目之小數的和？

如下圖，資料是由 A, B, C, D 再加上一個數字組合而成。如何分別依據各個項目來計算數字的小計。

【公式設計與解析】

選取資料欄位中有資料的所有儲存格（本例為儲存格A1:A22），按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT(資料,1)=C2)*MID(資料,2,999))