學不完．教不停．用不盡

（教學範例）在文書處理過程中，有很多的動作常會多次重覆，如何能以快速的方式產生想要的結果？除了可以加速作業流程之外，也可以避免因錯誤產生的不一致。

參考以下的做法，要以 F4 鍵和 Ctrl+D 鍵來加快速度。

例如在 Word 文件中，若要在幾個分開的文字上設定為紅色，可以如何處理才會快速？

1. 將「頁首」的字型色彩設定為紅色。

2. 接著選取「頁尾」，按 F4 鍵；再選取「封面」；按 F4 鍵。再選取「文字方塊設計」，按 F4 鍵。

如果要產生上圖中三個箭頭圖案，則可以：

1. 建立第一個箭頭圖案，並選取該圖案。

2. 按 Ctrl +D 鍵，自動複製一個箭頭圖案；再按 Ctrl +D 鍵，再複製另一個箭頭圖案。

例如在 Excel 的工作表中，如何使用 Ctrl+D 鍵？（參考下圖）

1. 在儲存格B2中輸入公式（本例：=A2^2）。

2. 選取儲存格B3:B14，然後按 Ctrl+D 鍵。（結果相當於複製儲存格B2的公式）

如果想要標示部分儲存格為紅色，可以：（參考下圖）

1. 選取儲存格A4:B4，設定字型色彩為紅色。

2. 選取儲存格A10:B10，按 F4 鍵；選取儲存格A12:B12，按 F4 鍵。

或是建立好一個圖表之後，選取該圖表，再按 Ctrl+D 鍵，複製該圖表，再進行變更圖表類型。如此，也可以加快圖表的產生。

例如在 PowerPoint 中，可以善用 Ctrl+D 鍵快速產生多個相同物件，再利用對齊和上／下層的設定來完成下圖。

如果在此狀態下，要調整部分方塊的色彩，則可以設定好第一個方塊的色彩後，逐一點選想要修改的方塊，再按 F4 鍵即可。