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網友提問:

如下圖,在 Excel 的工作表中如何將圖上方的資料表,摘要成圖下方的結果?

Excel-根據日期、人員摘要對應星期幾各天小計(SUMPRODUCT,INDIRECT)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:O8,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左欄」,定義名稱:日期、甲、乙、丙、丁、戊、己。

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網友根據這篇:Excel-向下填滿空白儲存格,詢問如何在 Google 試算表中完成相同工作。參考下圖,要如何能自動填空白儲存格為上一個儲存格的內容?

Excel-在Google試算表中執行向下填滿空白儲存格

我能想到的做法如下:(圖中的標題AAA是有做用的)

1. 選取儲存格A1:A17。

Excel-在Google試算表中執行向下填滿空白儲存格

2. 選取功能表中的「篩選」。

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在實務面上會遇到在 Word 文件中要合併列印時,為了節省紙張會希望能一張紙印多份。以每頁印二份為例,在版面設定中,如果你使用單面雙頁的設計,你會發現:

版面向方為直向時,單面雙頁會將一張紙切割為上下二頁:

image

版面向方為橫向時,單面雙頁會將一張紙切割為左右二頁:

image

但是,如果你想在紙張方向為橫向時,切割紙張為上下二頁,該如何處理?

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網友問到 Excel 的問題,參考下圖,如何計算間隔列的和(加總)?

Excel-計算間隔列的和(SUPRODUCT,MOD,ROW).

【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:數值。

儲存格E2:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值)-1,2)=1)*數值)

公式中的參數『2』:此乃要間隔多少個儲存格要取出值。

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網友問到的 Excel 問題:如何在一個時間的資料清單中如何計算合於某個範圍內的數量?(如下圖)

Excel-計算時間清單中某個區間的個數(SUMPRODUCT,TIME)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A25,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料。

1. 計算 13:15~16:15 的數量

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在 Excel 中有一個資料表(如下圖),如果想要讓資料的標題欄能依每天不同星期幾而顯示不同色彩,該如何處理?

Excel-讓儲存格隨每週不同星期幾而變色(WEEKDAY)

選取儲存格A2:A17,設定格式化的條件:

規則公式:=WEEKDAY(TODAY(),2)=1;格式:儲存格底色為星期一的色彩。

其中 WEEKDAY 函數的參數『2』乃指定傳回「1~7」對應「星期一~星期日」。

Excel-讓儲存格隨每週不同星期幾而變色(WEEKDAY)

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網友問到 Excel 的問題:公司上班時間為08:00-17:00,下班超過30分鐘開始算加班(如下圖),加班前二小時算加班1,超過二個小時算加班2,如何標記假日加班,該如何處理?

Excel-判斷加班時數(TIME,WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

1. 加班1

儲存格E2:=IF((D2<>"")*(D2>=TIME(17,30,0)),IF(D2-TIME(17,30,0)<

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在 Excel 的工作表中(如下圖),如果想要根據日期清單列出不重覆的日期,該如何處理?

手動方式可以參考以下二篇文章:

Excel-手動產生不重覆項目(樞紐分析表)

Excel-使用篩選工具列出不重覆的資料

如果你想要使用公式,則參考以下的做法。

Excel-列出不重覆的清單(OFFSET,SMALL,ROW)

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網友問到 Excel 的問題:在工作表中的一個日期和金額清單,網友想要將合於某個日期區間中的金額予以加總,該如何處理?

如下圖,以「01月03日」為例,觀察起日和迄日的日期區間,有 7 個區間中含有「01月03日」,要將這些的金額予以加總。

Excel-位於日期範圍者加總(SUMPRODUCT)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C21,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:起日、迄日、金額。

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網友問到:在 Excel 中,如果想要將數字的小數點後第3位,調整為不大於該位數的最大偶數,該如何處理?

(參考下圖)例:7.46545→7.464,7.55870→7.558

Excel-調整小數點後特定位數為偶數/奇數(INT,MOD)

【公式設計與解析】

儲存格C2:=INT(A2*1000)/1000-(MOD(INT(A2*1000),2)=1)*0.001

(1) INT(A2*1000)/1000

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