學不完．教不停．用不盡

網友提問：

如下圖，在 Excel 的工作表中如何將圖上方的資料表，摘要成圖下方的結果？

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:O8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「最左欄」，定義名稱：日期、甲、乙、丙、丁、戊、己。

網友根據這篇：Excel-向下填滿空白儲存格，詢問如何在 Google 試算表中完成相同工作。參考下圖，要如何能自動填空白儲存格為上一個儲存格的內容？

我能想到的做法如下：（圖中的標題AAA是有做用的）

1. 選取儲存格A1:A17。

2. 選取功能表中的「篩選」。

在實務面上會遇到在 Word 文件中要合併列印時，為了節省紙張會希望能一張紙印多份。以每頁印二份為例，在版面設定中，如果你使用單面雙頁的設計，你會發現：

版面向方為直向時，單面雙頁會將一張紙切割為上下二頁：

版面向方為橫向時，單面雙頁會將一張紙切割為左右二頁：

但是，如果你想在紙張方向為橫向時，切割紙張為上下二頁，該如何處理？

網友問到 Excel 的問題，參考下圖，如何計算間隔列的和（加總）？

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【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值)-1,2)=1)*數值)

公式中的參數『2』：此乃要間隔多少個儲存格要取出值。

網友問到的 Excel 問題：如何在一個時間的資料清單中如何計算合於某個範圍內的數量？（如下圖）

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：資料。

1. 計算 13:15~16:15 的數量

在 Excel 中有一個資料表（如下圖），如果想要讓資料的標題欄能依每天不同星期幾而顯示不同色彩，該如何處理？

選取儲存格A2:A17，設定格式化的條件：

規則公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)=1；格式：儲存格底色為星期一的色彩。

其中 WEEKDAY 函數的參數『2』乃指定傳回「1～7」對應「星期一～星期日」。

網友問到 Excel 的問題：公司上班時間為08:00-17:00，下班超過30分鐘開始算加班（如下圖），加班前二小時算加班1，超過二個小時算加班2，如何標記假日加班，該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 加班1

儲存格E2：=IF((D2<>"")*(D2>=TIME(17,30,0)),IF(D2-TIME(17,30,0)<

在 Excel 的工作表中（如下圖），如果想要根據日期清單列出不重覆的日期，該如何處理？

手動方式可以參考以下二篇文章：

Excel-手動產生不重覆項目(樞紐分析表)

Excel-使用篩選工具列出不重覆的資料

如果你想要使用公式，則參考以下的做法。

網友問到 Excel 的問題：在工作表中的一個日期和金額清單，網友想要將合於某個日期區間中的金額予以加總，該如何處理？

如下圖，以「01月03日」為例，觀察起日和迄日的日期區間，有 7 個區間中含有「01月03日」，要將這些的金額予以加總。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C21，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：起日、迄日、金額。

網友問到：在 Excel 中，如果想要將數字的小數點後第3位，調整為不大於該位數的最大偶數，該如何處理？

（參考下圖）例：7.46545→7.464，7.55870→7.558

【公式設計與解析】

儲存格C2：=INT(A2*1000)/1000-(MOD(INT(A2*1000),2)=1)*0.001

(1) INT(A2*1000)/1000