同仁使用 Gmail 的時間日益久遠,其中很多郵件也都沒有管理(刪除),所以在搜尋郵件時無法以逐一瀏覽方式來找郵件。如果能以指定日期(前、後)或檔案大小或有無附件檔等條件來搜尋郵件,才會比較直覺,該如何操作呢?
其實, Gmail 中已有提供了許多搜尋指令可以依不同條件來搜尋郵件,你必須輸入指令、「:」和參數:
參考以下的範例:
- after:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以後的郵件
- newer:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以後的郵件(同上)
- before:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以前的郵件
- older:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以前的郵件(同上)
- size:4m 尋找郵件大小超過4M的郵件(和 size:4000000 相似)
- larger:4m 尋找郵件大小超過4M的郵件(同上)
- smaller:4m 尋找郵件大小低於4M的郵件
- has:attachment 尋找有附件的郵件
- older_than:1y 找尋超過一年以前的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)
- newer_than:2m 找尋最近二個月的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)
完整的進階搜尋指令,請參考:https://support.google.com/mail/answer/7190
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如果你使用的手機曾經啟用 Google 定位記錄,則 Google 就會時時刻刻將你的 GPS 定位資料記錄下來。然而,很多人自己開啟過這個功能都忘了,想要看看自己的行踪有被記錄下來嗎?
連線到網頁:https://maps.google.com/locationhistory
在視窗的左側,你可以挑選一個日期,視窗右側即會標示出該天一天中的活動範圍。你也可以選取多天或是一個月的定位記錄。
在地圖的左下角有個播放按鈕,你的當天行程就會被重新再走一次了。
你也可以將滑鼠移到時間軸上,可以看到每個時間點的所有位置:
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再過幾天,我國的國道計程收費制度就要開始實施,國道高速公路局為了方便民眾能快速獲取各個交流道之間的里程和牌價,特別製作了完整的對照表放在網站上可以下載。
計程通行費計算網頁:http://fare.fetc.net.tw/Rate.aspx
下載通行費表(以國五例):http://fare.fetc.net.tw/download/category1/AllOther.pdf
打開這個 PDF 檔,就可以依個人所需的起點和終點,對照查表得到里程和牌價:
假設取得了每個交流道的里程和牌價,你可以自行用 Excel 將整個對照表做出來嗎?
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延伸閱讀:Excel-擷取儲存格內容分列中的每一列(SUBSTITUE,REPT,MID)
有人想要將 Excel 試算表中的資料分段取出,以下圖為例,內容共有三段,其中第二段以「< >」含括,如何將此三段分別取出呢?
你如果使用「資料剖析」工具,也是很快就可以完成這個工作。這次是要練習以公式來取出這三段文字。
運用多個文字相關函數,可以巧妙取出文字:
1. 第一段
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在 Excel 中有一個資料表(如下圖),如果想要執行兩個條件的運算,該如何處理?
例如:計算小於 20 或大於 50 的個數,或是計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數,其中一個是或(OR)的運算,一個是且(AND)的運算。
如下圖的例子,你可能會採用 COUNTIF 來運算,這次來試試在陣列公式中使用*和+運算子。
1. 計算小於 20 或大於 50 的個數
(1) 儲存格D2:{=SUM((B2:B21<20)+(B2:B21>50))}
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常有同事會要幫忙解決因為瀏覽器的不正常運作而產生的各項問題,但是問題百百種,有時還真摸不著頭緒。通常如果可以的話,都會建議執行將瀏覽器重設回預設值試試。
在將瀏覽器重設前,你必須要先行保存個人之我的最愛、上網歷程等資料。
一、Google Chrome
1. 選取[自訂及控制Google Chrome]功能表中的「設定」。
2. 在[設定]頁面下,按一下[瀏覽器設定]按鈕。
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先前文章:自動上傳相片至Google+產生全景圖和動畫,介紹了 Google+ 會將自動上傳的相片製作全景圖和動畫效果。最近聖誕節又快到了,Google 為了讓大家有聖誕節的味道,特別讓相片能加上「下雪」的特效:
你必須先在 Google+ 的設定中勾選「特效製造機」:
在你的手機 APP 中找到 Google+ 提供的相簿 APP,你可以選取相機中的相片或是Google+上的圖片:
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有老師問到:當取得一個 PDF 的試題檔,其中的內容是由紙本試題掃描而來(如下圖),但是老師想要將答案寫在答案格上,不知該如何處理?
以 Adobe Reader XI 為例,在開啟試題 PDF 檔後,按一下「注釋」按鈕,即會顯示[注釋]窗格(在視窗右側)。在此有許多的工具可以讓你在 PDF 檔案上插入文字。
例如:選取「T」按鈕,可以新增文字注釋,用這個工具就可以把答案插在答案格上。而使用[新增文字注釋]工具列,可以改變文字的色彩和大小等相關格式。
或是你可以使用「新增註解」工具在試題上加上解析,因為要輸入較多文字,所以使用一個符號來表示,當滑鼠移至符號上時,會顯示註解內容。
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有人覺得利用 Dropbox 來分享檔案時的網址實在太長了,如果每次透過 http://goo.gl 等短網址功能又有些麻煩,但是 Dropbox 又不見其有提供這個縮短網址的功能。該如何處理呢?我們可以透過間接的方式來取得這個短網址。
先選取一個要分享的檔案,再點選「分享連結」:
在顯示的對話框中按一下 Twitter 圖示:
在接下來的對話框中即可取得該檔案的短網址了,這也是算個取巧的做法吧!
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在以前的 Dropbox 版本中會含有一個公開資料夾(Public),在分享檔案時非常方便好用,但是在目前的版本中是被隱藏的,使用者新增帳號後,看不到這個資料夾。
不過你可以透過以下的網址,按一下「啟用公開資料夾」按鈕來活化這個資料夾:
https://www.dropbox.com/enable_public_folder
你的 Dropbox 中會顯示 Public 資料夾:
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