學不完．教不停．用不盡

有網友提到要將多個 Word 文件檔整併成一個，不知道要如何操作？

參考以下的做法(以 Word 2010 版本為例)：

1. 先開啟一個全新的 Word 文件檔。

2. 在檔案總中選取想要合併的 Word 檔。

3. 將所選取的 Word 檔以拖曳的方式拉進已開啟的 Word 文件中。(參考下圖)

有人有這樣的需求，想要取出 Excel 工作表儲存格中數字的每一個位數，該如何處理呢？

(一) 整數數值

參考下圖的數字為 9 位數的數值，要取出其中的每個位數。

儲存格B2：=MID($A2,COLUMN(A2),1)

將數值視為文字來處理，以 MID 函數來取出文字。

複製儲存格B2，貼至儲存格B2:J2。再往下複製到各列中。

Google Drvie 已經是很多人經常使用的雲端硬碟之一了，有老師問到如果要將雲端硬碟中的檔案放在自己的網站或是部落格中使用，該如何處理呢？

Google Drvie 已經很貼心的提供了檔案的「嵌入」功能，讓你可以將某些類型的檔案以嵌入的方式放在網頁或是部落格中。

例如：以下的 Google Drive 中已經放入了數個各種類型的檔案：

因為你要在網頁上使用，所以必須將這些檔案的存取權，設定為：公開在網路上。

在 Excel 中要判斷一個數是偶數或是奇數，常用的方式不外以下數種：(以判斷儲存格A1為例)

(1) 公式 =IF(ISEVEN(A1),"偶數","奇數")

ISEVEN 函數判斷是否為偶數(傳回 True/False)，ISODD 函數判斷是否為奇數(傳回 True/False)。

(2) 公式 =IF(MOD(A1,2)=0,"偶數","奇數")

使用 MOD 函數來求儲存格A1除以 2 的餘數，結果為 0，傳回「偶數」，否則，傳回「奇數」。

(3) 公式 =IF(INT(A1/2)=A1/2,"偶數","奇數")

有讀者問到：在 Excel 中是否可以在資料驗證中的來源資料，使用跨工作表的資料？答案是可以的。

例如：在下圖中的BBB工作表建立一些資料清單(儲存格A1:B31)。

選取儲存格B1:B31，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，建立名稱：姓名。

當你為一個儲存格建立資料驗證時，在資料驗證準中的儲存格內允許選取：清單，在來源中選取儲存格B2:B31，Excel 會自動更換為「=姓名」，它已認得資料範圍被定義為：姓名。

同事問到：因為所有的 Windows 系統都認得 ZIP 壓縮檔，為了方便移轉及使用(使用者不需安裝其他壓縮/解壓縮軟體)，想要將資料檔製成 ZIP 壓縮檔並且加密，該如何處理呢？

在 Windows 系統要將資料檔案壓縮成 ZIP 檔，是一件很容易的事。只要在選取的資料夾和檔案上按一下右鍵，並選取「傳送到/壓縮的 (zipped) 資料夾」，即會產生一個 ZIP 壓縮檔。

但是，這個 ZIP 壓縮檔無法加密，所以，要藉助其他的壓縮軟體才能達到加密的效果。而 WinRAR 是個不錯的選擇！

官網：http://www.rar.com.tw/

下載安裝試用版，雖然宣稱只能完整使用 30 天，但是到期後仍可繼續使用，只是會常跳出要求註冊的畫面，不過，仍可持續使用沒問題。

繼上篇文章：讓YoutTube影片可以隨著視窗縮放大小，稍加修改網址即可將 YouTube 的影片跟著視窗調整而調整，符合一些老師上課或是做簡報時使用。可以兩種視窗並例，並且沒有其他YouTube 影片的干擾。做法很簡單，例如：

http://www.youtube.com/watch?v=ImlTUol7-vU

在網址中的「watch」之後加入「_popup」：

http://www.youtube.com/watch_popup?v=ImlTUol7-vU

現在你還可以利用第二種方法做到相同效果：

學校取得某次考試的成績，如果想要自行計算各科成績的五標(底標, 後標, 均標, 前標, 頂標)，並標示學生的程度，該如何處理？以下以 320 個學生，五個科目的成績為例。

首先，選取儲存格C1:H321，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：國文、英文、數學、社會、自然、總分。參考下圖，來計算五標及標示學生成績的程度。

(一) 若考試成績的五標如下定義：

• 底標：該科成績位於第12百分位數之考生分數
• 後標：該科成績位於第25百分位數之考生分數
• 均標：該科成績位於第50百分位數之考生分數
• 前標：該科成績位於第75百分位數之考生分數
• 頂標：該科成績位於第88百分位數之考生分數

【輸入公式】

(1) 底標(第12百分位)　

有人想要使用 Excel 來找出一年中指定週別的起始日期(星期日)和結束日期(星期六)，該如何處理？

以下圖為例，今年(2013)第一週的起始日期是 2012/12/30，結束日期是 2013/1/5。

現在，首要任務是要先找出每一年的第一週的第一個日期。再設計微調按鈕來控制週別，即可查出所有週別的起迄日期。

第一週起始日期：=DATE(C1,1,1)-WEEKDAY(DATE(C1,1,1),1)+1

DATE(C1,1,1)：該年度的第一天。

在 Excel 中常使用自動篩選來做為挑選資料的工具，而且提供使用「萬用字元」來自訂篩選，並且可以使用二個條件的邏輯運算。以下圖的資料為例，來練習自訂篩選。

(2) 篩選文字欄位

如果以「文字」欄位來自訂篩選，你可以看到「等於、不等於、開始於、結束於、包含、不包含」等篩選項目：

這些篩選工具相當於在自訂篩選中使用萬用字元「?、*」的那些用法呢？其中「?」代表任何單一字，「*」代表任何連續字串。