學不完．教不停．用不盡

有網友問到一個將表格摘要統計的問題。參考下圖左的資料清單，其中有非常多筆記錄，而 ID 資料共有三類，現在，要摘要出下圖右的統計表。通常這類題目都是交給 SUMPRODUCT 函數來處理！

【準備工作】

選取A欄至E欄中含有資料的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：ITEM、ID、SOH、REC、SOLD。

【輸入公式】

儲存格H3：=SUMPRODUCT((ITEM=$G3)*(ID=$H$1)*INDIRECT(H$2))

有網友問到：如果在儲存格A1~A3中填入數字 1，如何使儲存格A4~A6自動填入數字2及儲存格A7~A9自動填入數字3，以此類推至10。

假設在儲存格A1中填入一個起始值，在儲存格A2中輸入公式，再將儲存格A1複製後，貼至下方各列儲存格。

儲存格A2：=A$1+INT(ROW(1:1)/3)

INT(ROW(1:1)/3)：ROW(1:1)=1，往下複製後會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。所以INT(ROW(1:1)/3) 可以產生 0,0,1,1,1,2,2,2,…。

有網友問到：如果想要在一個資料表中，查詢含有某些特定字串的資料搜集在一個清單中，該如何處理？(原始資料參考下圖左，篩選後清單參考下圖右。)

如果你使用「篩選」工具，在文字篩選中使用「包含」條件：

在條件中選擇「包含」+「電子」：

你是否想過要將一段文字放在數個圖案中，而這些文字是連續的被顯示，參考下圖：

在 Word 中可以輕易的做到！方法如下：

1. 先準備好幾個圖案(設定好可以新增文字)。

2. 選取第一個圖案物件，再選取［格式］功能表中的「文字」區中的「建立連結」。

3. 接著在要接連顯示文字的物件上按一下。

在製作文件和網頁時，常會用到圖片，而當你在搜尋圖片來用時，很有可能會下載到具有版權的圖片而誤用。Google 圖片搜尋現在提供了「使用權」工具，讓你可以過濾有版權的圖片，顯示授權範圍內可用的圖片。

在搜尋圖片時，使用「搜尋工具／使用權」，再挑選想要的內容：(過濾某些內容)

例如選取「標示為允許以商業用途重複使用」，再和上圖比較一下，有些圖片被過濾掉了：

其使用權的類別，共有五種(如下圖)：

有網友問到：如果要在一個儲存格中搜尋多個字串，該如何判斷是否存在？(參考下圖)

在下圖中分別使用了 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋一個字串和二個字串，來練習如何判斷是否存在要找的關鍵字。

1. 使用 FIND 函數

(1) 儲存格C2：=IFERROR(IF(FIND("感測器",B2),"V",),"X")

有網友問了這樣的一個問題：在 Excel 中有一個如下圖左的資料表，想要將儲存格位置重組成下圖右的資料表，該如何處理？

仔細觀察發現儲存格位置重新排列有其規則性，每一個屬性相同的儲存格都是間隔 3 列。

公式如下：

儲存格G2：=OFFSET($A$2,(ROW(1:1)-1)*3,,,)

ROW(1:1)=1，若往下複製可以產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、ROW(4:4)=4、…。

在網路上看到有人在討論一個較大的數字通常在 Excel 中會以指數型式表示，例如：6.37104E+13(參考下圖)。如果想要以科學記號來表示(6.37104 x 10^13)或是完整顯示(63710401047552)，該如何處理？

其中輸入的數字以指數型示顯示會預設 7 個有效數字，若將所有數字完整顯示也只能顯示 15 個有效數字。

在A欄的顯示結果，是一般輸入較大的數字預設的顯示方式，如果要改成B欄的型式，而且取 6 個有效數字。

(1) 儲存格B2輸入公式
=LEFT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),7) & " x 10^" & RIGHT(TEXT(A2,"0.00000E+0"),2)

有同仁在利用 Word 或是 Excel 時，常遇到一個困擾：當在 Word 中製作要套印的文件時，會因為輸入不同字數的文字，而導致某些需要固定位置的文字移位，該如何解決這樣的問題呢？

以 Word 2013 為例，參考下圖，假設要讓圖文框(下圖的校長字樣)位置固定：

你只要選取這個圖文框，設定版面配置選項：固定於頁面上的位置，這樣就搞定了。

如果你是其他版本的 Word，則可以在圖文框的版面配置中的[位置]標籤下，取消勾選：物件隨文字一起移動。

有朋友問到：如果在一個資料表中的數字是以文字型式或是全型文字來顯示，能夠執行加總的動作嗎？因為有些儲存格是這類的數字，在運算時帶來一些困擾。

例如：參考下圖，A欄：正常的數字，B欄：半型的文字，C欄為全型的文字，D欄和E欄為國字。

(1) 參考第12列，其公式為：=SUM(範圍)，例如：=SUM(B2:B11)

如果使用 SUM 函數，則只有數字的欄位能正常計算，其餘文字皆會被視為「0」來運算。

(2) 參考第13列，其公式為：=SUMPRODUCT(範圍*1)