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有同事問到:有什麼方法,可以讓電腦逐字唸出網頁的內容?沒時間看網頁時,就讓電腦唸給你聽,也可顧一下眼睛!

最近剛好在校內研習課程中介紹了 Google Chrome 的擴充功-Clearly,其中就有幫你朗讀網頁內容的功能。先看看之前的文章介紹:

使用Clearly套件列印乾淨網頁

在Google Chrome中使用Clearly儲存右鍵被封鎖網頁中的圖片

如果要安裝Clearly 擴充功能,先到 Chrome 線上應用程式商店,並安裝該擴充功能:

https://chrome.google.com/webstore/detail/clearly/iooicodkiihhpojmmeghjclgihfjdjhj

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同事問到一個使用 Dropbox 的問題:很多人都有使用 Dropbox 的習慣,但是在分享連結時會產生一個連結網址:

每次連結到下載頁面時,都要再按一下載頁面,才能下載,如何可以讓使用者不要進入下載頁面再透過下載按鈕而直接下載呢?

很簡單,你只要複製下載按鈕的網址(在下載按鈕上按一下右鍵,選取複製連結網址),再將該網址分享給別人,即可跳過下載頁面了!

如果你在 Dropbox 的下載頁面上的檔案是直接顯示的(沒有顯示[下載]按鈕),例如下圖中的圖片檔,則可以在圖片上按一下右鍵,顯示「下載原始檔案」,在這些字上按一下右鍵,選取「複製連結網址」(Chrome)或是「複製捷徑」(IE),就可以取得下載網址。

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有網友常會問到要在 Excel 中顯示各種型式的日期格式,這篇文章加以整理關於日期格式的各種代碼及範例。

下圖為轉換各種日期格式時可以使用的各種代碼及其顯示結果:

以下列舉了多種的範例,其實就是以上代碼的排列組合而已。其中如果要加入文字(例如:年、月、日)時,要以「"  "」含括。兩種代碼連接時必須要有連結字元(例如:/、-、空格)。

你可以在儲存格的數值格式中自訂數值格式,將想要的格式填入類型框中:

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有網友問到在印製學生成績單時,希望能遮蔽部分學生姓名,只保留本人姓名,每個人只能看到自己的姓名,這該如何處理?

參考下圖的原始成績單(下圖右),我們要利用 Excel 來製作個人的成績單(下圖左)。

參考以下步驟:

1. 選取儲存格B1。

2. 再選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」。

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最近有人問到:手邊有一大堆的相片檔,每個相片的檔名都是英文字+流水號,時間一久會不容易搜尋想要的相片,例如:要找某一次活動、某一個景點等。有人會將相片以資料夾分類,或許也是個可行的方案,但是如果同一張照即是某一次活動,也是某一個景點,那該如何放到某個資料夾呢?

你可以利用將相片檔加上「標記」來解決!一個相片檔不只可以加上一個標記,也且在 Windows 系統中也可以搜尋標記,可以快速找到想要的相片。

要為相片檔加上標記,以下介紹二個做法:

方法一:利用 Picasa 的標記相片功能

(1) 在 Picasa 中選取想要標記的相片

(2) 按一下 Ctrl + T 鍵,開啟「標記」窗格。

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有朋友想要利用 Excel 來計算指定個數之 2 的 n 次方總和,該如何處理?

參考下圖,如何來依指定的項目數計算 2 的 n 次方總和,例如:指定項目數為 5,則計算 2^1 + 2^2 + 2^3 + 2^4 + 2^5 的總和。

【公式】

儲存格F2:=SUMPRODUCT(2^ROW(INDIRECT("1:" & F1)))

ROW(INDIRECT("1:" & F1)):將儲存格F1中的內容轉換為位址,例如儲存格F1為10,則轉換為 ROW(1:10)

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最近在學校和同仁們閒聊到雲端功能,和大家提到手邊使用的智慧型手機,應該都具有拍照功能,如果搭配 Google + 的相片自動上傳功能,Google + 除了讓你備份照片之外,還會提供一些雲端功能,例如:自動幫你修圖(你也可以線上修圖),還能自己判斷圖片而自動產生全景圖和動畫。

例如:在大佳河濱公園隨意拍些花海的照片,雖然拍攝時沒有方位的概念,也沒有特定的先後順序,如下圖:

不過 Google + 仍能亂中有序的自動組合出一張全景圖,組合的效果還不錯。

image

前幾天學校參訪謝孝德畫家的藝廊,大師一時興起,當場揮毫教起大家水墨畫,隨意拍了幾張:

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有位網友問到,在 Excel 中有一個數千筆項目的資料表如下圖,其中包含了地址和「點交、不點交」及「自住、空屋、租用」的資訊。

如果想要把這些資訊分欄顯示,如下圖,該如何操作。

如果使用「資料剖析」的工具將無法正確的獲得想要的結果,所以必須使用公式來操作。而且只要多次使用同一個函數(SUBSTITUTE)即可完成,參考以下說明:

(1) 地址

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常有人會需要用到:指定某一個日期,要找出和它最接近的下一個星期幾(例如星期六)。利用 Excel 來操作,是一個簡單的事。

例如,在下圖中的多個日期,我們來練習找出最近的下一個星期六。

儲存格C2:=A2+7-MOD(WEEKDAY(A2,17),7)

複製儲存格C2,往下各列貼上。

WEEKDAY(A2,17):在 WEEKDAY 中使用參數 17,用以判斷儲存格A2為星期幾。

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Excel-數字轉國字並且加上「元整」

有網友問到:在 Excel 中,如果輸入一個阿拉伯數字,要將其轉換顯示為國字並且字尾加上「元整」,該如何處理呢?(參考下圖)

根據上圖,如果輸入阿拉伯數字要顯示大寫國字(參考B欄),則只要使用儲存格格式設定即可:

在[數值]標籤下選取「特殊」類別,在類型中選取「壹萬貳仟參佰肆拾伍」:

image

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