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日前一個小學生向我投訴他使用手機來觀看 YouTube 影片,「不小心」點到一些小孩子不宜觀看的影片,但是都被 YouTube 記錄下來了,不知如何刪除紀錄?

因為 Android 系統的手機都至少登入了一個 Gmail 帳戶,所以觀看 YouTube 時,看過的影片都會被預設記錄了。現代人特別重視隱私,除非必要,應該不要隨意被記錄這些資訊。而 Google 是可以讓你清除這些記錄並且設定為不再記錄的。

首先,連結至Google 帳戶:https://accounts.google.com/Login?hl=zh-tw

點選「產品」頁面下的「YouTube」:

在「觀看紀錄」頁面下,按一下「清除所有紀錄」,即可將所有的影片紀錄刪除:

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上一篇介紹了:Excel-求數列中的每個數值經運算後的平均(陣列公式)

網址:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/39452901

運用相同觀念來讓學生練習:計算多個儲存格之字元個數總和。參考下圖的多個儲存格中,每個儲存格的字元個數都不相同,如何計算各種狀況的字元個數總和呢?

【實作】

基本上,使用 SUMPRODUCT 函數即可完成所有計算:

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有網友問到,在 Excel 的資料表中有二個數列:數列 A、數列 B (如下圖),如果想要求取數列 A 中每個數字減 5 後的數值平均,和數值 A 減數值 B 後的平均,該如何處理呢?

網友不想要一個一個數字加以運算後再求平均,有無更簡單的方法呢?這個問題要藉助「陣列」的觀念來運算。

(1) 求數列 A 中每個數字減 5 後的數值平均

儲存格C16:{=AVERAGE(A2:A15-5)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

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有人想要用 Excel 產生一個年曆(12個月),並且能將星期六日以儲存格底色標示(參考下圖),並且調整年份時,星期六日底色會隨之改變,該如何處理?

image

將圖放大來看,每個月都以1日起始,連續產生日期至最後一天,並且只要是星期六日的日期,則以橙色底色顯示,而且每一個月跨二欄表示。

步驟1:

先在[開發人員]功能表中加入一個[微調按鈕]控制項,並將其格式設定如下:(儲存格連結於A1)

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在唸國中的女兒問了一個數學題:要解計算 1 到 100 的平方和為多少,一時傻眼不知如何列式?

自從不用準備考試之後,這些數學運算式就離我越來越遠了!但是我卻可以很輕鬆的以 Excel 的公式,在幾秒鐘內即可獲得答案(338350),女兒也覺得很神奇。

列舉以下二種做法:

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

公式:=SUMPRODUCT(ROW(1:100)^2)

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有人問到,在 Excel 中有一個記錄起始時間和結束時間的資料表,想要計算所經過的時間。但其中有可能會有跨日的問題,該如何處理呢?

觀察下圖,只要結束時小時起始時間者,應該就是跨日了。而 Excel 很容易就可以處理經過的時間,只要將兩個時間相減即可。所以公式可以定為:

儲存格C2:=B2-A2+(A2>B2)*24

A2>B2)*24:只要儲存格A2大於儲存格B2,則會傳回 True,否則傳回 False。在運算時 True=1、False=0,意思為如果有跨日則加上24小時。

複製儲存格C2,往下各列貼上。

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有個網友問到:在下圖中有一個業務員和客戶的對照表(下圖左),如果想要摘要出業務員的客戶數(下圖右),注意到有些客戶是重覆的,該如何處理呢?

【準備工作】

選取儲存格A1:B12,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:業務員、客戶。

【輸入公式】

儲存格E2:=SUMPRODUCT((業務員=D2)*(1/COUNTIF(客戶,客戶)))

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在 Excel 中,常常在記錄資料時的方向,可能會和最後的統計報表方向不一樣(橫列相反),如果再透過轉置的動作再來進行統計運算,或許有些不方便。通常透過 OFFSET 函數即可解決這種轉置的運算。

以下圖中的 A 區和 B 區二個資料為例,如果想要計算甲、乙的平均,並且將兩個表合併為一個表,列在下方的統圖表中,公式如何處理?

1. 計算 A 區各月平均

儲存格B13:=AVERAGE(OFFSET($C$2,COLUMN(A1)-1,,,2))

COLUMN(A1)=1,往右複製時,公式自動會轉換為COLUMN(B1)=2、COLUMN(C1)=3、…

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有網友問到:在一個 Excel 的資料表中(參考下圖左),含有「日期、單號、數量」三個欄位,要如何找出第 3 個單號 25 (由上而下)所對應的日期呢?

【準備工作】

建立一個輔導欄位,在儲存格D2輸入公式「=COUNTIF($B$2:B2,B2)」,複製儲存格D2,往下各列貼上。該公式用以計算由第一個儲存格B2開始,每個單號出現的次數。

選取儲存格B2:D16,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:單號、輔助。

【輸入公式】

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有網友問到:在 Excel 的資料表中常會遇到運算結果產生錯誤訊息的情形,例如執行了除數為 0 的除法時,將會產生「#DIV/0!」錯誤訊息(參考下圖)。如果想要避開這個錯誤訊息,而顯示一段說明文字,通常在 Excel 2007 之後的版本,可以使用 IFERROR 函數。

儲存格D2:=IFERROR(A2/B2,"除數為0")

複製儲存格D2,往下各列貼上。

當因儲存格B2為 0 時產生了錯誤訊息,改以顯示「除數為 0」字樣,否則顯示運算的結果。

但是在 Excel 2003 版中並沒有 IFERROR 函數,該如何處理運算發生的錯誤訊息呢?

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