學不完．教不停．用不盡

在 PowerPoint 中如何製作拼圖元件？（如下圖）

基本上在 PowerPoint 2013 版以上就有提供「合併圖案」功能，以此就可以方便產生拼圖的元件了。

1. 產生一個拼圖元件

根據下圖的步驟來操作：

在做簡報時，常會用到一些小圖示或圖案，如何從下載的圖案中轉換成自己想要的圖示？

例如，從 Google 搜尋中得到一個 PNG 格式的圖示集合。（其中有我想要的電話圖示）

把圖片放至 PowerPoint 投影片，因為其為 PNG 格式，是個背景透明的圖片。

人家講說：PowerPoint產出簡報聚焦在Power和Point，真是言簡意賅。

但是要做到簡報要有Power和有Point，也得花費相當的工夫來琢磨。

或許這是一生的功課。

在製作投影片時，如果單純只利用滑鼠，步驟相對會較多，所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵，相信可以事半功倍。而快速鍵的使用，並不是靠死背，而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然，自然成習慣」，之後忘也忘不了。

在投影中要擺放物件，如果單靠肉眼來對齊，或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示／隱藏格線。

PowerPoint 也提供輔助線，可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示／隱藏輔助線。

如果預設的2條輔助線不夠用，也可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳輔助線，即可新增一條輔助線。

網友提問：參考下圖，如何將資料清單每 2 列轉成每 2 欄？

【公式設計與解析】

儲存格C1：=OFFSET($A$1,(ROW(1:1)-1)*2-1+COLUMN(A:A),0)

複製儲存格C1，貼至儲存格C1:D11。

利用 OFFSET 函數來控制要取用的儲存格，其中控制「列」的參數作用如下。

接續上一篇文章：Excel-還原Google表單結果為單選方格和複選方格的矩陣表示方式(OFFSET,SUBSTITUTE)

在 Google 表單的填答結果中也會顯示統計圖表，如何在 Excel 中建立相同的圖表？

這是檢視 Google 表單填答結果的統計圖：

1. 產生單選填答結果的數據

網友根據這篇：Google表單-題目選項對照儲存在試算表的資料格式

想要知道如何將 Google 表單產生在試算表中的結果還原為 Google 表單問卷的樣子？

如下圖上方是一個複選題，使用者填答完的試算表內容如下圖左下，如何產生如下圖右下的結果？（並且可以動態選取多個資料來轉換）

當你利用 Google 表單設計了單選和複選的問題（利用單選方格和複選方格）：

網友根據這篇：Excel-COUNTIF+SUMIF練習

延伸問到：如果在清單中指定某段日期區間，並且要區隔平日和六日的營業額分別為多少，該如何處理？

參考下圖，本例要改用 SUMPRODUCT 函數來處理。

【公式設計與解析】

選取B2:C25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、營業額。

在學生的課本中有張示意圖，是Ｎ和以2為底的logN值比較圖。怕學生會混淆示意圖和實際結果的差異。以下是實際以 Excel 來製作的圖表。

其中儲存格B2：=LOG(A2,2)，複製儲存格B2，往下貼上1000筆。

以下是N=50的結果。

以下是N=100的結果。

政府資料開放平台(https://data.gov.tw)裡有些不錯的資料很適合拿來練習，可以先參考以前的文章：Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理。

本篇來練習關於數據和統計圖表的處理（如下圖）。

練習資料：

在政府資料開放平台中點選「出生及收養」服務類別，再點選「花蓮縣歷年人口統計表(最新)」。（上架日期: 2017/12/19）