學不完．教不停．用不盡

上一篇文章：Google-文件的版本管理，提到了文件的版本管理，而上傳至雲端硬碟也可以有檔案的版本管理。

當你由電腦中上傳一個檔案至雲端，也可以有不同版本的管理。

當你再次上傳相同檔案時，版本即被記錄，你可以點選「單獨另存檔案」，檔案會以原檔名再加上「(1)」命名。

如果第三次上傳相同檔案，因為第二次上傳的檔案已被重新命名，所以版本以「2」記錄。

在使用 Google 文件時，「版本管理」功能是個很棒且有用的工具。

Ctrl+Z 鍵和 Ctrl+Y 鍵是熟悉的「復原」和「取消復原」功能，但是一旦你關閉了文件，所有的操作歷程隨之消失，重新開啟也是無法復原的。

當你在編輯文件時，Google 為你將各個時間點製作儲存點，讓你可以復原或取消復原至這些時間點。如果將一份 Google 文件和他人協作，更可以顯示那位協作者編輯的內容，也可以互相原還至某些時間點。

你可以選取「檔案／版本記錄」功能表裡的「查看版本記錄」（快速鍵：Ctrl+Alt+Shift+H）

回答網友提問：網友想要根據下圖中的內容，想要刪除重覆者（保留第一個），並且將內容集中。該如何處理？

【公式設計與解析】

1. 刪除重覆

儲存格B11：=IF(COUNTIF($B$2:B2,B2)=1,B2,"")

在網路上看到一篇關於趣味數學的文章，隨便挑一個三位數，但其中至少要有兩位數不一樣（包括0），例如：123。（參考下圖）

(1)先把三位數從大到小排序：321

(2)再把三位數從小到大排序：123

(3)用大數減去小數：321-123

得到198，重覆(1)、(2)、(3)步驟。

最後停在「495」。

網友提問：參考下圖，在 Excel 的資料表中，如何查得最低價廠商的名稱？

注意：其中有些價格內容並不是數字（必須排除）。

【公式設計與解析】

本例要用到陣列公式。

最近上課要學生善用手機來輔助學習，不要只將手機用在娛樂功能上。所以特別提醒學生利用手機中的 Google Lens（智慧鏡頭功能）來取得想要的學習內容，簡單又方便。

Google Lens 中可以有以下的功能：（取自 Google 的說明文字）

例如：使用掃描及翻譯功能

如果想要取得書本中的一段文字，可以使用相機內建的 Google Lens 功能或是下載 Google 智慧鏡頭來操作。

相機會掃描並辨識鏡頭中的文字，你可以選取局部或是全部已辨識的文字。全選這些文字後加以複製。

學校的網路是連接至學術網路，再至網際網路的。只要校內網路故或外校中斷等原因，往往就讓教學中斷或是行政工作無法延續，或是心情低落、無所事事，不知如何是好。其實只要你的手機（網路吃到飽）在身旁，或許可以暫時讓工作繼續，讓教學不中斷。

以下以 PC 和 Android 手機為例，參考以下作法：

當網路中斷時，手機也在手邊。

1.取出你的充電線，連接手機和電腦（例如：一端USB接電腦、一端Type C接手機）。

2.進入手機的「設定」（找到齒輪圖示）的網路和網際網路。（每隻手機名稱不相同）

3.再選取「無線基地台與網路共用」。

繼上一篇文章：如何在電腦和手機間傳送正在檢視的網頁？

Google Chrome 瀏覽器推出的實用功能，可以將目前電腦瀏覽器中複製的內容傳送到另一部電腦或手機的剪貼簿中。也就是可以在不同裝置中傳送文字。

參考以下做法：

開啟 Google Chrome，輸入網址：chrome://flags/

在搜尋框中搜尋：clipboard

在找到的三項功能中，設定為：Enabled

問題千奇百怪不稀奇，問題背後的想法五花八門難揣測才是新鮮事！

學校處室的主任問說：

(1)上級要求完成的手冊必須以一頁一圖片的方式來上傳至系統，Word 檔該如何輸出為一頁一頁的圖檔？

(2) 上傳好的圖檔再由系統匯出產生PDF檔，該PDF檔必須上傳至系統，並且必須小於某個指定大小（例如：30MB），如果超出了指定大小，該如何處理？

這是怎樣的設計邏輯？要這樣將文書檔案轉來轉去的，實在為難這些非資訊背景的行政人員，而且只要文書檔中的內容有所變動，必須整個過程重做，實在是太費事耗時了。

如何來拯救處室的主任呢？（難怪每年找不到教師兼行政的人）

關於Excel的問題。觀察下圖，網友提供的原始字串中，要從其中取出片段字串。其包含左括弧「(」左側一個英文字，和左側1-3個不等的數字，及右側至右括弧「)」的內容。

如何處理這類的問題？

【公式設計與解析】

因為要取出英文字左側1-3個數字，所以利用輔助欄位來幫助理解。