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當我們使用 Word 在編輯文件時,有時想要自動化的讓每個標題自動出現在一頁的最上方,該如何處理?

以下圖為例:每個標題有附一張圖片,如何讓每一頁都只有一個標題和一張圖片,而且標題在第一列?

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

這個操作可以藉助「樣式」來快速完成!假設,你已經為標題新增了一個樣式,而文字的格式也都設定完成了。(如下圖)

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

接著來修改樣式的內容,請按一下「格式」按鈕,再選取「段落」。

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

再來,點選「分行與分頁設定」標籤,再勾選「段落前分頁」。

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

設定完成後,每個標題文字都會在每一頁的第一行。

Word-設定標題文字在每一頁的第一列

當然,如果你不會或不想使用『樣式』功能,也可以手動先將一個標題設定好文字格式,然後設定段落為「段落前分頁」。再利用「複製格式」的方式,將每個標題套用已設定好的格式,也可以達到相同效果。

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

同仁問了一個關於 Gmail 的問題:在使用 Outlook 時,可以一次儲存所有的附件檔(參考下圖),如果使用 Gmail 時,是否也可以一次下載所有附件。

Gmail-一次下載所有附件檔

當常在 Gmail 中,每個郵件都可以下載或是儲存至雲端硬碟中。

Gmail-一次下載所有附件檔

如果想要一次儲存所有的附件檔,則可以使用所有檔案的上方一列之右側下載按鈕,即可依指定編碼來下載所有附件。

Gmail-一次下載所有附件檔

例如:挑選繁體中文作為編碼方式。

Gmail-一次下載所有附件檔

最重要的是下載的時候,Google 是把有的附件檔全部集合在一個 Zip 壓縮檔中:

Gmail-一次下載所有附件檔

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

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