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在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),有人想要將同一欄中相同的資料只保留第一個,讓資料看起來比較簡單一點,該如何處理?

參考以下的做法:

儲存格F2:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"",A2)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:I22。

其原理是利用以第 2 列的絶對參照位址(A$2)為起點,利用 COUNTIF 函數來找出由第一個儲存格開始到某個儲存格之間,該儲存格內容所出現的次數,如果大於 1,表示重覆出現了,就以空白顯示。


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在 Excel 中的一個資料表,其中有一個日期和時間組成的數列,有人想要將時間的部分除去,只留下日期,該如何處理?

以下提供二種方式:

一、使用 INT 函數

儲存格C2:=INT(A2)

複製儲存格C2,往下各列貼上。

因為在 Excel 中,用「1」表示一天,所以 :

1 小時為 1/24,1 分鐘為 1/(24*60),1 秒鐘為1/(24*60*60)

INT 函數可以取出不大於某數的最大整數,相當於將小數部分除了。

 

二、使用「取代」功能

1. 選取儲存格A2:A18。

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有人問到:不管你是由開始功能表的附屬應用程式叫出「命令提示字元」視窗,或是按一下 WinKey + R 鍵,輸入「cmd」命令,所開啟的「命令提示字元」視窗的預設路徑都是:

C:\Users\Administrator> (如下圖)

每次想要切換到某個路徑底下,尤其是踫到資料夾很多層或是名稱很長等因素,在做切換工作時會產生一些困擾,例如要切換至:F:\行政資料[圖書館]\一般業務\公文影本。

以下提供一種作法:

先在檔案總管中選取想要的目錄:

在網址列輸入:「cmd」,按一下 Enter 鍵。

會立即開啟「命令提示字元」視窗,並且已切換至想要的路徑:

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有人問到:在 Excel 的資料表中,如果在公式中未使用絶對參照,但又想複製相同公式,貼在另一個位置該如何處理?(參考下圖)

大家應該知悉,如果在公式中使用「絶對參照」(例如:$A$1),則複製儲存格公式,貼至另一個儲存格時,可以完整的複製相同公式;如果在公式中使用「相對參照」(例如:A1),則複製儲存格公式,貼至另一個儲存格時,則會依儲存格的相對位址,自行調整公式內容。

然而,如果你已在儲存格公式中使用相對參照,而又想複製原來一樣的公式內容貼在其一個儲存格,該如何操作是好?參考以下的操作:(以上圖為例)

1. 選取儲存格D2:E19。

2. 按一下 Ctrl+C 鍵,複製儲存格D2:E19。

3. 在儲存格G2上按一下右鍵,選取「貼上連結」。

(來源儲存格內的相同公式會被貼至目的儲存格中)


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有人問到:在 Excel 中的一個資料表(如下圖),想要向下填滿一些空白儲存格,不知那種方式比較方便。

常常會拿到一些資料表,並不符合自己要用的格式,所以要自行動些手腳。這次不是要想些複雜的公式,而是以一些操作來完成。

參考以下的操做步驟:

1. 選取資料範圍,例如:儲存格A2:B22。

2. 按一下 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。

3. 按一下[特殊]按鈕,開啟[特殊目標]對話框。

4. 選取「空格」,按一下[確定]按鈕。

image

5. 在公式列中輸入「=A2」,按一下 Ctrl+Enter 鍵。

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