學不完．教不停．用不盡

根據前一篇文章：

Excel-一段文字自動置入稿紙格子中(http://isvincent.blogspot.com/2011/10/excel_10.html)

有人問到如果要其填入直式的稿子中該如何修改公式？

儲存格K3：=MID($A$1,ROW(1:1)+(10-COLUMN(J:J))*20,1)

複製儲存格K3，貼至儲存格A3:K22。

公式說明：

當我們在 Word 中貼上一張圖時，Word 會根據圖片大小稍作縮小的動作。當你在圖片上按一下右鍵，選取[大小及位置]選項，可以來調整圖片的比例：

有人問到：如果在高度或寬度上輸入比例為 100% 時(原先縮放比例設為78%)，再按一下[確定]按鈕。

設定後的結果(縮放比例已調整為100%)是不清晰的：

在 Excel 中的一個資料表(參考下圖)，如果想要固定某一間隔列顯深淺不同的底色，如果要以設定格式化條件，該如何處理？

(1) 選取所有資料區(不含標題)。

(2) 設定為淺色底色。

(3) 設定格式化的條件。

選取[使用公式來決定要格式哪些儲存格]選項，輸入公式「=ISODD(INT((ROW()-2)/3))」。

有網友問到：以下表中的範例，每個儲存格的內容是前後二串中文字夾一串英文字，試著要取出前後的中文字，並比較二者是否相同。

這個題目有一點難，如果不使用VBA(大多數人不喜歡寫程式)，則要運用陣列公式才能達成。

首先，參考下表可以得知如果利用 BIG5 函數，不論輸入的是半型字或全型字均會轉成全型字，即半型的英文A會轉成全型的英文Ａ。這個題目要用到這個函數。

為了避免公式冗長，所以分數個儲存格來完成：

假如取得一些文字，想要將字一個一個放入類似稿紙的方格子中，該如何操作比較方便(參考下圖)？

假設文字置於儲存格A1，而稿紙的一列是20個字。參考以下做法：

儲存格A3：=MID($A$1,(ROW(1:1)-1)*20+COLUMN(A:A),1)

複製儲存格A3，貼至儲存格A3:T3。複製儲存格A3:T3，往下各列貼上。

利用COLUMN函數，在往右複製時會自動產生COLUMN(A:A)、COLUMN(B:B)、COLUMN(C:C)、…，相當於產生1、2、3、…。

利用ROW函數，在往下複製時會自動產生ROW(1:1)、ROW(2:2)、ROW(3:3)、…，相當於產生1、2、3、…。

當你在 Word 中建立了一個表格，也設定了表格樣式，如果想要新增一列，有那些方式可以使用？

(1) 將插入點移至某一列，選取[表格工具/版面配置/列與欄]中的「插入上方列、插入下方列」等。

(2) 在某一列上右一下右鍵，選取[插入]選項之下的「插入上方列、插入下方列」等。

在 Excel 中常用來處理成績等第評定的問題，這次要使用 CHOOSE 和 MATCH 函數。

根據儲存格E1:F6的成績和等第對照表，要給予每個成績評定一個等第。

儲存格C2：=CHOOSE(MATCH(B2,{0,40,60,80,100},1),"D","C","B","A","A+")

複製儲存格C2，往下各列貼上。

公式原理：

MATCH(B2,{0,40,60,80,100},1)：根據儲存格B2的成績，利用MATCH函數找出符合成績陣列中的第幾個。參數1的用意是找符合小於對應陣列中的數為第幾個。

在 Excel 中選取「版面配置/排列」項下的「選取窗格」按鈕，則可以開啟「選取項目和可見度」窗格。

在這個窗格中，你可以看到每一個物件的名稱、顯示/隱藏及排列順序。

在物件右側的眼睛圖示上按一下，可以切換該物件是否顯示。

根據上一篇文章：Excel-使用樞紐分析表工具建立摘要表
(http://isvincent.blogspot.com/2011/10/excel_3901.html)

如果要在日期欄位中新增其他月份的收入時，如何在樞紐分析表中自動新增新月份的資料？

1. 我們必須先定義一個名稱，在名稱管理員中新增「DATA」名稱：

DATA：=OFFSET(工作表1!$A$1,0,0,COUNT(工作表1!$A:$A)+1,2)

注意：儲存格位址必須使用絶對位址(加上$)。

在 Excel 中取得一個日期和收入的工作表(如下圖)，如果想要建立每個月收入的摘要表，該如何處理？這次不要使用公式，改用樞紐分析表工具來做。

1. 選取資料表中的任一個儲存格。

2. 選取[插入/樞紐分析表]選項。

3. 在[樞紐分析表欄位清單]方塊中，將日期拖曳至「列標籤」中，將收入拖曳至「值」中(預設為：加總)。