在 Excel 如果製作了一個統計圖表,若想要讓圖表的標題能隨意更改,該如何處理?
1. 首先根據一個資料表,建立一個統計圖表。
2. 選取統計圖的「圖表區」。
3. 插入一個文字方塊。
4. 在資料編輯列中輸入「=」,然後選取標題所在的儲存格,本題為:儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。
在 Excel 如果製作了一個統計圖表,若想要讓圖表的標題能隨意更改,該如何處理?
1. 首先根據一個資料表,建立一個統計圖表。
2. 選取統計圖的「圖表區」。
3. 插入一個文字方塊。
4. 在資料編輯列中輸入「=」,然後選取標題所在的儲存格,本題為:儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。
有同事問到,如果在資料表中陸續輸入資料,在眾多資料中,想要標示資料輸入不完全的記錄,該如何處理?以下圖的例子,如果生日或是組別其中一項未輸入,要以不同色彩的底色標示。
這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理:
1. 選取資料範圍(例如:儲存格A1:D42)。
2. 選取常用[常用/設定格式化的條件]中的「管理規則」選項。
在 Excel 的工作表中,每種色彩對應一個數(參考下圖),如果想要以色彩查表取得數值再計算總和,該如何處理?
(1) 轉換數字後計算總和
儲存格B2:=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$10,2,FALSE)
利用 VLOOKUP 函數,取得每個色彩所代表的數值,再加總即為答案。
(2) 直接計算總和
如果不想先將色彩轉換為數字,而要直接求得總和。
在 Excel 的運算中,有時你會發現類似以下的問題:
B1:0.000123456789012345
B2:1
B3:1.00012345678901
若 B3=B1+B2,觀察儲存格B3,結果好像不正確(應為0.000123456789012345)。那是因為在 Excel 中最多只能儲存 15 個有效位數的精確度所致。
在 Excel 中,如果要計算兩個日期之間的週數,該如何處理?這個題目的意思是要求二個日期之間橫跨了幾週?只要善用 WEEKDAY 函數,即可完成。
儲存格C2:=INT((B2-A2)/7)+MAX(1,(WEEKDAY(B2,1)<WEEKDAY(A2,1))+1)
複製儲存格C2,往下各列貼上。
【補充資料】
在 Excel 中,如果想要將身份證字號中的字母轉換為數字,該何如處理?(參考下圖)
身份證字號中的英文字母A, B ~ Z,分別對應01, 02 ~ 26。
儲存格B2:=RIGHT("0"&CODE(LEFT(A2,1))-64&RIGHT(A2,9),11)
複製儲存格B2,往下各列貼上。
LEFT(A2,1):取出身份證字號中的英文字母。
同事問到,在 Excel 中的一長串日期中,如何能自動標示週末假日(星期六、日)?(參考下圖)
建議使用「設定格式化的條件」來處理較為簡單,參考下的步驟:
1. 選取儲存格A2:B20。
2. 新增規則,選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
3. 輸入公式:=WEEKDAY($A2,2)>5,即取出星期六和星期日者。
在 Excel 中,如果要根據開始點和長度,在儲存格中自動繪出對應的儲存格底色(參考下圖),該如何處理?只要使用「設定格式化的條件」即可解決!
參考以下步驟:
1. 選取儲存格D1:R11。
2. 在「設定格式化的條件」中新增規則,選取「使用公式來沫定要格式化哪些儲存格」。
3. 輸入公式:=AND(MOD(ROW(1:1),2)=0,D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2),設定儲存格底色為橙色。
有人問到:在 Excel 中如何計算兩組日期區間的重疊天數(參考下圖)?
日期區間 A 和日期區間 B 的相對關係(重疊狀況)可能有以下五種情形:
根據以上觀念,發展出以下的公式:
儲存格C2:=MAX(0,MIN(A2,$F$1)-MAX(B2,$F$2)+(B2-A2)+($F$2-$F$1)+1)
有網友問到:在 Excel 中,如何根據一個數值,將同列的儲存格標示某種底色(參考下圖)?這個問題只要交給「設定格式化的條件」來做即可。
本例根據A欄中的數值,將同列的儲存格設定為和該數值相同數量的儲存格底色。
1. 選取儲存格B2:K16。
2. 選取[常用/樣式]中的「設定格式化的條件」選項。
3. 新增一個規則:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。輸入公式:=COLUMN(A:A)<=$A2。