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有網友問到，如何根據 Excel 的時間清單，來計算這些時間的平均值？如下圖，時間清單可能由數字構成時分秒，也可能由文字構成時分秒，如何來計算其平均時間？

【公式設計與解析】

1. 時間為數值格式

儲存格B2：=AVERAGE(A2:A18)

如果時間清單中的時間是數值格式，則可以直接以 AVERAGE 函數求得其平均時間，結果也是一個數值。

2. 時間為文字格式

儲存格E2：{=(SUM(VALUE(LEFT(D2:D18,2)))*3600+SUM(VALUE(MID(D2:D18,
4,2)))*60+SUM(VALUE(RIGHT(D2:D18,2))))/(24*60*60)/COUNTA(D2:D18)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

(1) 時換算秒數：SUM(VALUE(LEFT(D2:D18,2)))*3600

在陣列公式中，使用 LEFT 函數取出每個時間的第1,2碼，計算總和後再乘以3600(一小時有3600秒)。(VALUE 函數用以將文字轉成)

(2) 分換算秒數：SUM(VALUE(MID(D2:D18,4,2)))*60

在陣列公式中，使用 MID 函數取出每個時間的第4,5碼，計算總和後再乘以60(一分鐘有60秒)。

(3) 計算秒數：SUM(VALUE(RIGHT(D2:D18,2)))

在陣列公式中，使用 RIGHT 函數取出每個時間的第7,8碼，計算總和。

(4) 計算平均，公式=(1)+(2)+(3)／(24*60*60)/COUNTA(D2:D18)

(1)+(2)+(3)／(24*60*60)：將時間總和換算為秒數。

然後，再除以COUNTA(D2:D18)(計算個數)，求得平均值。

有網友想要利用 Excel 在一個已經依照組別排列的清單中，自動計算小計，該如何處理？而小計只出現在該組的最後一筆位置。

觀察下圖中，各個組別最後一筆會有對應的一筆小計。

【公式設計與解析】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

透過 SUMPRODUCT 函數運算，當資料內容變動時，小計可以隨之變動。

儲存格D2：=IF(A2<>A3,SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2),"")

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D26。

SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*$C$2:C2)：計算從A欄的第一筆資料(組別)和所在儲存格符者，計算對應C欄(銷售量)的和，此為該組的小計。

然後，在 IF 函數中判斷 A2<>A3 是否成立，若成立表示為儲存格A2和儲存格A3為不同組別，則顯示小計算結果，若不成立，則顯示空白。

(2) 使用 SUMIF 函數

除了使用 SUMPRODUCT 函數，你也可以使用 SUMIF 函數，可以得到相同的結果。

儲存格D2：=IF(A2<>A3,SUMIF($A$2:A2,A2,$C$2:C2),"")

(3) 利用小計工具

因為資料已經依組別排序完成，所以你也可以使用 Excel 提供的小計工具，手動得到的結果(如下圖)。使用小計時的設定：

分組小計欄位：組別

使用函數：加總

新增小計位置：銷售量