學不完．教不停．用不盡

有一天，同仁突然問了一個大家可能都踫過的問題：在格式化磁碟時，Windows 7 在格式選項中預設在「快速格式化」，除了格式化速度比較快之外，是否也代表一般格式化可以將資料清的比較乾淨？

根據我的理解，答案令他失望了，因為根據微軟網站上的說明：

http://support.microsoft.com/kb/302686/zh-tw

當選擇在磁碟區上執行一般格式化時，檔案會從正在格式化的磁碟區上移除，然後系統會掃描硬碟以尋找損毀的磁區。掃描損毀磁區的動作佔了磁碟區格式化的大部分時間。

如果選擇「快速」格式化選項，格式化的動作會將檔案從磁碟分割移除，但是不會掃描磁碟尋找損毀的磁區。

所以建議你，只有在之前已經格式化硬碟並確認硬碟沒有損壞，才使用快速格式化選項。

不過，很奇怪的是在 Windows 7 中的預設值卻是：快速格式化。

特別提醒：無論是快速格式化或是一般格式化，其實原來磁碟中的資料都沒有真正的被移除，所以都可以使用檔案還原軟體加以還原。

如果你有一些隱私資料或是有資安問題的檔案在刪除後，不想要被救回來，也可以使用像 CClener 這類的清除軟體，它在設定中提供了刪除資料時的覆寫動作，可以將刪除的資料經由覆寫資料來讓原來資料還原不回來。

有人問了這麼個問題，有時在電腦進入睡眠狀態時，因為不小心踫觸了滑鼠或鍵盤，而喚醒睡眠中的電腦，有什麼方法可以防止誤觸滑鼠或鍵盤而喚醒睡眠中的電腦呢？

大家都知道，你可以設定電源按鈕或睡眠按鈕的關機／睡眠／休眠等行為，如果你的電腦在睡眠狀態，你只要再按一下電源按鈕，即可喚醒電腦。不過，你也可以透過觸動滑鼠或鍵盤來喚醒電腦。

而你如果不想要因不小心踫觸了滑鼠或鍵盤，而喚醒睡眠中的電腦，則可以在「裝置管理員」中，選取一個滑鼠或鍵盤按二下，開啟這個裝置的［內容］對話框，在其[電源管理]標籤下，取消勾選「允許這個裝置喚醒電腦」即可。

在 Windows 7 的檔案總管中，你可以設定檔案和資料夾的屬性，並且可以在檔案總管新增「屬性」欄位來篩選檔案。

你只要在欄位名稱上按一下右鍵，選取「屬性」，即可新增[屬性]欄位。

而檔案和資料夾是如何而來的呢？

你可以在檔案或資料夾上按一下右鍵，選取「內容」來設定：

按一下「進階」按鈕，可以進一步設定：

其設定後產生的屬性代碼如下：

D：資料夾
A：保存檔案
H：隱藏檔案

當你拿到一個檔案，而這個檔案可能是來自另一部電腦，例如由 Email 的附件儲存而來，或是由網頁下載而來等。在你開啟這個檔案時，通常會看到一個「受保護的檢視」的訊息，並且提醒你要注意安全性的問題，而你要按一下「啟用編輯」，你才能進行編輯的動作。

如果你不想要在開啟檔案時出現這個訊息，你也可以在檔案總管裡選取這個檔案，按一下右鍵，再選取「內容」，在[一般]標籤下，你會發現安全性的訊息。

按一下［解除封鎖］按鈕，再開啟這個檔案時，就不會顯示上圖中「受保護的檢視」的訊息了。

有網友問到一個在 Excel 中，關於文字時間轉換為數字時間的問題。在下圖左的資料表中，開始和結束的時間並非以標準的時間表示法來輸入，導至無法用在正確的顯示和計算結束和開始的時間差距。要如何轉換才能在後續使用呢？(參考下圖右)

(一) 開始日期

儲存格F2：=B2+TIME(LEFT(C2,2),RIGHT(C2,2),)

因為原始的開始和結束時間為「文字」型態，所以使用 LEFT 函數取出開始時間的左側 2 個數字做為「時」，再以 RIGHT 函數取出開始時間的右側 2 個數字做為「分」，最後再帶入 TIME 函數轉換為時間的型態。

(二) 結束日期

儲存格G2：=IF(LEFT(D2,2)*1<LEFT(C2,2)*1,

B2+1+TIME(LEFT(D2,2),RIGHT(D2,2),),B2+TIME(LEFT(D2,2),RIGHT(D2,2),))

原理同開始日期之做法，但因為結束時間有跨日的問題，所以判斷如果取得結束的時數小於開始的時數，則表示有跨日，則要將日期加上 1 天。

(三) 計算間距

儲存格H2：=G2-F2

因為開始時間和結束時間已經轉換為正確的時間型態，所以計算時間間距時，只要將兩數相減即為間距。