學不完．教不停．用不盡

在 Excel 如果製作了一個統計圖表，若想要讓圖表的標題能隨意更改，該如何處理？

1. 首先根據一個資料表，建立一個統計圖表。

2. 選取統計圖的「圖表區」。

3. 插入一個文字方塊。

4. 在資料編輯列中輸入「=」，然後選取標題所在的儲存格，本題為：儲存格A1。然後按下 Enter 鍵。

有同事問到，如果在資料表中陸續輸入資料，在眾多資料中，想要標示資料輸入不完全的記錄，該如何處理？以下圖的例子，如果生日或是組別其中一項未輸入，要以不同色彩的底色標示。

這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理：

1. 選取資料範圍(例如：儲存格A1:D42)。

2. 選取常用［常用/設定格式化的條件］中的「管理規則」選項。

在 Excel 的工作表中，每種色彩對應一個數(參考下圖)，如果想要以色彩查表取得數值再計算總和，該如何處理？

(1) 轉換數字後計算總和

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$10,2,FALSE)

利用 VLOOKUP 函數，取得每個色彩所代表的數值，再加總即為答案。

(2) 直接計算總和

如果不想先將色彩轉換為數字，而要直接求得總和。

在 Excel 的運算中，有時你會發現類似以下的問題：

B1：0.000123456789012345

B2：1

B3：1.00012345678901

若 B3=B1+B2，觀察儲存格B3，結果好像不正確(應為0.000123456789012345)。那是因為在 Excel 中最多只能儲存 15 個有效位數的精確度所致。

在 Excel 中，如果要計算兩個日期之間的週數，該如何處理？這個題目的意思是要求二個日期之間橫跨了幾週？只要善用 WEEKDAY 函數，即可完成。

儲存格C2：=INT((B2-A2)/7)+MAX(1,(WEEKDAY(B2,1)<WEEKDAY(A2,1))+1)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

【補充資料】

在 Excel 中，如果想要將身份證字號中的字母轉換為數字，該何如處理？(參考下圖)

身份證字號中的英文字母A, B ~ Z，分別對應01, 02 ~ 26。

儲存格B2：=RIGHT("0"&CODE(LEFT(A2,1))-64&RIGHT(A2,9),11)

複製儲存格B2，往下各列貼上。

LEFT(A2,1)：取出身份證字號中的英文字母。

同事問到，在 Excel 中的一長串日期中，如何能自動標示週末假日(星期六、日)？(參考下圖)

建議使用「設定格式化的條件」來處理較為簡單，參考下的步驟：

1. 選取儲存格A2:B20。

2. 新增規則，選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

3. 輸入公式：=WEEKDAY($A2,2)>5，即取出星期六和星期日者。

在 Excel 中，如果要根據開始點和長度，在儲存格中自動繪出對應的儲存格底色(參考下圖)，該如何處理？只要使用「設定格式化的條件」即可解決！

參考以下步驟：

1. 選取儲存格D1:R11。

2. 在「設定格式化的條件」中新增規則，選取「使用公式來沫定要格式化哪些儲存格」。

3. 輸入公式：=AND(MOD(ROW(1:1),2)=0,D$1>=$B2,D$1<$B2+$C2)，設定儲存格底色為橙色。

有人問到：在 Excel 中如何計算兩組日期區間的重疊天數(參考下圖)？

日期區間 A 和日期區間 B 的相對關係(重疊狀況)可能有以下五種情形：

根據以上觀念，發展出以下的公式：

儲存格C2：=MAX(0,MIN(A2,$F$1)-MAX(B2,$F$2)+(B2-A2)+($F$2-$F$1)+1)

有網友問到：在 Excel 中，如何根據一個數值，將同列的儲存格標示某種底色(參考下圖)？這個問題只要交給「設定格式化的條件」來做即可。

本例根據A欄中的數值，將同列的儲存格設定為和該數值相同數量的儲存格底色。

1. 選取儲存格B2:K16。

2. 選取[常用/樣式]中的「設定格式化的條件」選項。

3. 新增一個規則：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。輸入公式：=COLUMN(A:A)<=$A2。