在 Excel 中常會使用INT和TRUNC兩個函數來轉換數值為整數。而TRUNC 函數與 INT 函數非常相似，兩者都可以將帶小數的數值(實數)轉換成整數，但TRUNC 函數可以指定某個位數以下的部分全部移除，而 INT 函數則是找尋最接近但不大於原數值的整數。
這兩個函數的此二函數唯一的差別是在處理負數時，「可能」產生差異。而正數部分，結果會完全相同。(參考下圖)
觀察以下三種變化：
儲存格B2：=TRUNC(A2,0)和儲存格C2：=INT(A2)
儲存格D2：=TRUNC(A2,1)和儲存格E2：=INT(A2*10)/10
儲存格F2：=TRUNC(A2,2)和儲存格G2：=INT(A2*100)/100
在 Excel 中取得一個成績資料表，現在要根據加權平均成績，來以「無條件進位」修正成績，及如果成績達58和60之間者均以60計，該如何處理？(參考下圖)
(1) 計算加權平均成績
儲存格G3：=SUMPRODUCT(B3:F3,$B$1:$F$1)/SUM($B$1:$F$1)
加權平均=(國文X4+英文X4+數學X4+社會X3+自然X3)/(4+4+4+3+3)
(2) 以無條件進位來修正成績
儲存格H3：=ROUNDUP(G3,0)
在 Excel 中，如果想要產生多個範圍的亂數，例如：產生1~40, 101~140, 200~240的亂數，該如何處理？
因為這是三組範圍為0~40的亂數，試試以下公式：
(1) 儲存格B2：{=LARGE(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}
或
(2) 儲存格B2：{=SMALL(ROW($1:$40)+{0,100,200},INT(RAND()*120+1))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。將儲存格B2複製到儲存格B2:F4。
在 Excel 中的 REPLACE 和 SUBSTITUTE 函數都是用來取代字串中的某些特定文字之用，其用法有那些差異呢？(參考下圖)
REPLACE 函數主要是根據指定的字元起始位置，指定被取代的字元數，然後以新的字串來取代。
(1) 儲存格E2：=REPLACE(A2,5,7,"_^_")
在儲存格A2中的字串中，由第5個字元開始，一共7個字元，以「_^_」取代。
(2) 儲存格E3：=REPLACE(A3,7,4,"999")
(3) 儲存格E4：=REPLACE(A4,11,5,"Word")
在 Excel 中，Find 函數和 Search 函數都是用來找尋某一字串在另一字串中的位置，並且可以指定開始尋找的位置。參考以下範例：
其中 FIND 函數會區分大小寫，且不支援使用萬用字元。並會將每個單一位元組字元及雙位元組字元都計算為 1。如果想要將雙位元組字元都計算為 2，則可以使用FINDB函數。
Search函數中的尋找字元可以使用萬用字元 ，例如：問號 (?)、及星號 (*)。問號代表任何單一字元；星號代表任何字元序列。如果想要尋找「?」或「*」，則在該字元前輸入波狀符號「~」。
【延伸閱讀】
在取得的網頁連線的IP位址資料中，雖然有日期和時間的欄位，但是其格式並非 Excel 接受的日期時間格式(下圖左)，該如何轉換成正確的格式呢(下圖右)？
儲存格E2：=DATEVALUE(LEFT(A2,LEN(A2)-3))
因為日期資料(A欄)的最後三個字是星期幾，所以透過LEFT函數將其濾除。再使用DATEVALUE將日期的文字轉換成正確的日期格式。
儲存格F2：=IF(LEFT(B2,2)="下午",TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3))+
TIMEVALUE("12:00:00"),TIMEVALUE(RIGHT(B2,LEN(B2)-3)))
當你使用寬螢幕時，是否覺得螢幕左右兩邊的利用率較低，而一份文件(例如A4直式)或是較長的網頁，總是要手動換頁才能看完全部。
試試以下按鍵：
Ctrl + Alt + →：畫面頂端會朝右(以左端為底)
Ctrl + Alt + ←：畫面頂端會朝左(以右端為底)
Ctrl + Alt + ↓：畫面頂端會朝下(以上端為底)
Ctrl + Alt + ↑：畫面頂端會朝上(以下端為底)[正常使用的畫面]
有網友問到，隨著縣市合併、升格，如果要在 Excel 的工作表中將地址中的原來縣裡面的「鄉、鎮、市」要改為「區」，而「縣」要改為「市」，要如何處理？(參考下圖)
其實只要使用一個函數即可完成：SUBSTITUTE。
儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"市","區"),"鎮","區"),"鄉","區"),"縣","市")
複製儲存格B2，往下貼上即可。
其公式是由最內層開始運算：
(1) SUBSTITUTE(A2,"市","區")：將地址中的「市」改為「區」。(修改後的結果暫時稱為NN)
有人問到：在 Excel 的工作表中，如果要根據考試分數發獎學金，該如何設計呢？(參考下圖)
最簡單的方式是利用Lookup函數。
首先，要建立分數和獎金的對照表(儲存格J2:K8)。
儲存格H2：=LOOKUP(G2,$J$2:$J$8,$K$2:$K$8)
複製儲存格H2，在H欄中各個儲存格貼上。
或許你也可以試試陣列形式的公式：
在 Excel 的工作表中，如果將一個取自其他文件的日期(格式如下圖，其為民國年的日期表示)，要貼至 Excel 使用，該如何調整西洋年和民國年日期？
複製這些日期貼至工作表中的A欄，很明顯的，顯示的日期暨不是正確的西洋年也不是民國年的日期。所以要來改變一下。
儲存格B2：=DATE(YEAR(A2)-1900+1911,MONTH(A2),DAY(A2))
由A欄資料可看出，在貼上資料時，Excel將年份自動加上1900了，所以必須將年份-1900+1911，即相差了11年，才是正確的西洋年日期。
