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在 Word 中有一個「多層次清單」的功能,可以來自動建立像下圖中的「節、小節」的編號。本篇文章就來練習這個操作。

Word-建立長文件之多層次清單

先建立一個範例文字,在 Word 文件中輸入如下的內容,其中紅色字部分要當為「節」的標題,藍色字部分要當為「小節」的標題。

Word-建立長文件之多層次清單

因為多層次清單的設定過程和段落的大綱階層有關,所以首先在段落的格式設定中將「節」標題的大綱階層設定為「階層1」,將「小節」標題的大綱階層設定為「階層2」。

Word-建立長文件之多層次清單

利用「功能窗格」來檢視,可以明顯看到階層1和階層2的結構,你可以藉此建立節和小節的樣式。

Word-建立長文件之多層次清單

接著,開始來建立多層次清單。

在[常用/段落]功能表中選取「多層次清單」,在選單中選取「定義新的多層次清單」。

Word-建立長文件之多層次清單

(1) 設定節

在[定義新的多層次清單]對話框中設定:(目前[按一下要修改的階層]已預設在「1」,即選取第1階層。)

Word-建立長文件之多層次清單

在[輸入數字的格式設定]文字方塊中,調整為:在功能變數(目前顯示1)前輸入「第」、在功能變數後輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

(2) 設定小節

接著,在[按一下要修改的階層]清單中選取「2」,並將[輸入數字的格式設定]文字方塊中的文字全數刪除。

Word-建立長文件之多層次清單

在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「第」,然後在[包含的階層編號]下拉式清單中選取「階層1」。(目前結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

接著在[輸入數字的格式設定]文字方塊中繼續入「-」,然後在[這個階層的數字樣式]下拉式清單中選取「1,2,3, ...」樣式(此為階層2的數字樣式)。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

繼續在[輸入數字的格式設定]文字方塊中輸入「節」,再按一下空白鍵。(結果如下圖)

Word-建立長文件之多層次清單

最後,按下[確定]按鈕,完成了定義這個新的二層清單。

然後,將所有藍色字段落(小節),利用「增加縮排」按鈕,使其增加一個縮排。

Word-建立長文件之多層次清單

接著,選取所有文字,在[多層次清單]下拉式清單中選取剛剛自行定義的樣式。

Word-建立長文件之多層次清單

結果如下圖:

Word-建立長文件之多層次清單

你如果輸入新的標題文字,再套用先前設定的多層次清單,結果如下:

Word-建立長文件之多層次清單

如果按一下「增加縮排」按鈕,即設定為「小節」的樣式

Word-建立長文件之多層次清單

如果你有設定樣式,則可以同時達成樣式和多層次清單的動作。

(本例選「節」樣式時,自動產生「第5節」。)

Word-建立長文件之多層次清單

(本例選「小節」樣式時,自動產生「第4-3節」。)

Word-建立長文件之多層次清單

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

 

有網友想要在 Excel 的工作表中置入一個類似浮水印圖片,並且希望圖片能置於紙張的中央,並且每頁重覆,該如何處理?

我其實沒有正確的標準化做法,不過以下的做法只要用 Office 軟體即可完成,大家參考一下吧!

假設下圖是我們要置入工作表的浮水印圖片:

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

【參考步驟】

1. 在 Excel 中先把工作表的版面設定好,下圖中的虛線即描繪出每一個頁面的大小。

2. 在工作表中插入要置入的浮水印圖片,並且放到一個頁面的正中央。

3. 選取含有圖片的「一個頁面」範圍。

4. 選取[常用/剪貼簿]功能表中的「複製成圖片」選項。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

5. 選取外觀:如螢幕顯示;格式:圖片。(此時已將選取範圍複製成一張圖片)

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

6. 開啟 Word 程式,貼上該圖片。

7. 在圖片上按右鍵,選取「另存圖片」。將該圖儲存成檔案。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

8. 開啟你要使用的 Excel 工作表,進入[版面設定]對話框,並按「自訂頁首」。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

9. 按一下「插入圖片」圖示,選取先前儲存格的浮水印圖片。在文字方塊中會置入「&[圖片]」功能變數。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

回到[頁首/頁尾]標籤下,頁首已呈現「&[圖片]」。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

10. 當你預覽列印時,即可發現該圖片已在版面的中央位置,而且每頁出現。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

這個做法其實不完全是浮水印,因為雖然前景內容可以蓋住背景圖片,但是原來的圖片沒有被淡化處理,因此建議自行將原始圖片淡化處理再來當為浮水印圖片。

Excel-在工作表的每一頁正中央有置入圖片

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

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