贊助廠商

///本部落格所有文章列表///

搜尋本部落格文章資料

當你在編輯 Word 文件時,如果插入大量的圖片,每個圖片的尺寸都很大(參考下圖),將會影響文件的檔案大小。是否有不同的做法?

Word-將圖片不儲存於於文件中

或許你也會使用 Word 的「壓縮圖片」功能來讓 Word 的檔案尺寸變小,但也會犧牲了圖片的解析度。

Word-將圖片不儲存於於文件中

你也以試試使用功能數來插入圖片,並且不讓圖片儲存於文件中,而更換圖片時可以不用修改文件。

功能變數位於快速組件中:

Word-將圖片不儲存於於文件中

選取功能變數「IncludePicture」。注意到對話框右側有「功能變數的選項」和「更新時保持原格式」的選項。

Word-將圖片不儲存於於文件中

如果你點選上圖的[功能變數代碼]按鈕,再按[選項]按鈕,即會出現功能變數的參數。

Word-將圖片不儲存於於文件中

在檔案名稱中輸入照片名稱,例如:pic01.JPG,然後勾選:圖形資料不儲存於文件。

Word-將圖片不儲存於於文件中

照片已進入 Word 文件中。

Word-將圖片不儲存於於文件中

調整好大小,並且複製幾個:

Word-將圖片不儲存於於文件中

按 Alt+F9 鍵,顯示功能變數:

Word-將圖片不儲存於於文件中

直接修改功能變數中的檔案名稱:

Word-將圖片不儲存於於文件中

按 Alt+F9 鍵,取消顯示功能變數。參考下圖,雖然圖片都顯示同一點,但是不用緊張。

Word-將圖片不儲存於於文件中

按 Ctrl+A 鍵,全選所有照片,再按 F9 鍵,圖片即會被更新。

Word-將圖片不儲存於於文件中

觀察 Word 文件的檔案大小,是個非常小的尺寸。

Word-將圖片不儲存於於文件中

假設我更換了圖片(相同名稱),則開啟相同的 Word 文件,內容已更被更換。(本例更換 pic01.JPG)

Word-將圖片不儲存於於文件中

有一點必須要提醒:照片和文件的路徑必須要注意,建議放在同一資料夾。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

網友提問:在 Excel 中的資料表(如下圖),有一組原始的日期清單,如何在相同日期中給予編號,並轉換如下圖右的格式?

Excel-日期格式轉換(相同日期給予編號)(TEXT,COUNTIF)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=TEXT(A2,"yyyymmdd")&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C23。

(1) TEXT(A2,"yyyymmdd")

利用 TEXT 函數將 yyyy/mm/dd 的日期格式轉換為 yyyymmdd。

(2) COUNTIF($A$2:A2,A2)

利用 COUNTIF 函數計算從第 1 個儲存格開始累計相同內容的數量。

(3) TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

將第(2)式的傳回值以格式 3 位數顯示。

文章標籤

vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

您尚未登入,將以訪客身份留言。亦可以上方服務帳號登入留言

請輸入暱稱 ( 最多顯示 6 個中文字元 )

請輸入標題 ( 最多顯示 9 個中文字元 )

請輸入內容 ( 最多 140 個中文字元 )

請輸入左方認證碼:

看不懂,換張圖

請輸入驗證碼