學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中（參考下圖）有一個數列是幣別和金額的清單，如何使用公式計算各個幣別的總和？

下圖中有三種幣別的數列清單，要分別計算這三種幣別的金額小計。（特別注意：類別和金額的數列清單的格式是文字）

【公式設計與解析】

儲存格D2：=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$24,3)=F2)*MID($A$2:$A$24,4,10))

甘特圖是以日期為核心來呈現工作進度的一種圖表，如果要使用 Excel 的統計圖來呈現，該如何處理？（參考下圖）

【設計與解析】

1. 根據起始日期和結束日期來找出兩個日期的差距。

(1) 取得起始日期的數值，儲存格F2：=N(B2)

學校裡近年來一直在討論『新課綱』，其中關於資訊科技中有一個重要的概念：『運算思維』。你可能很容易想像下圖中開關和燈泡的關係、０／１和開閞的關係、０／１和燈泡亮滅的關係。你能觀察出 AND 邏輯和 OR 邏輯？

在 Excel 中有幾個和邏輯運算相關的函數，例如：AND、OR、NOT、XOR、...，都可以取來練習運算思維。

在 Excel 的運算公式中，很多地方會有些無形中就融入了邏輯運算。例如：SUMPRODUCT 函數，下圖中用以計算國文和英文均及格者的數量。

在 Excel 的工作表中，若輸入一個運算公式，理所當然會顯示其運算結果（參下圖儲存格A11）。除此之外，透過數值格式設定可以將公式結果或是公式，串接文字後再顯示。

儲存格A11、A12、A1=MAX(A1:A10)

當你在格式設定使用『?』和『@』，分別設定：

『?』：代表公式結果，例如，"最大值："?

『@』：代表公式，例如，"公式："@

網友問到：如何在 Excel 的工作表中，將符合條件的多個儲存格內容集合在一個儲存格中？（如下圖）

例如：將項目『甲』的編號集合成『W355, O237, N493』，該如何處理？

【公式設計與解析】

上圖中的項目和編號是相鄰的兩欄，且相同項目的編號是連續排列在一起。

最近在上研習的教學時，老師和學生對於 Word 文件的多層次清單，在操作上發生些問題。在 Word 中使用多層次清單可以快速完成一個完整結構的清單設定，透過設定每個段落的「大綱階層」，可以設定其結構。

（文件的多層次清單設定可以參考：Word-建立長文件之多層次清單）

透過樣式設定，可以快速設定每個結構上各層次的大綱：

教師們常用 Google 表單來給學生填問卷和寫作業，有時也用來考試，實在相當的方便和實用。

但是，如何在 Google 表單中使用數學的公式？（參考下圖）

因為 Google 表單的問題中只能輸入文字，而無法輸入公式。但是，可以插入圖片。所以，只要將公式儲存成圖片，即可在 Google 表單中使用了！做法如下：

1. 開啟 PowerPoint。（為何不選 Word？因為其無法將公式儲存為圖片檔！）

2. 在空白投影片中插入公式。

今天看到 UDN 新聞的一篇文章：台鐵絕美祕境 攝影師蹲點經緯度大公開，有位鐵道攝影師佛心來的，提供了多個拍攝地點的經緯度分享給讀者。（如下圖）

要如何來擷取這類的資訊呢？又如何將這些資訊轉換成地圖上可以用的資訊呢？

我個人的做法如下：

1. 在 Chrome 瀏覽器中使用 Evernote 擴充功能，按下儲存加以收藏。

網友問到：在 Excel 的工作表中，如果想要將一個報價清單，隨著選取的幣別顯示對應的金額，該如何處理？

參考下圖，共有四種幣別可以在下拉式選單中選取，而匯率是建立在另一個表中。

【公式設計與解析】

先來製作下拉式選單：

如下圖，網友問到想要將一些在 Excel 工作表中的財產資料，產生 QR Code 圖片後，再經由 Word 合併列印成標籤，該如何處理呢？

我也不知道是否有特定軟體可以直接完成，以下是一些免費的做法。

參考以下步驟：

先將所有資料串接成一個資料，其中刻意用「*」將不同欄位的資料隔開。

儲存格E2：=A2&"*"&B2&"*"&C2