學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 中有一些已命名的工作表，如何根據工作表名稱取得固定儲存格內容？參考下圖，每個工作表的格式是相同。

要存取不同工作表的某個儲存格，其公式為：工作表名稱！儲存格。

我們要透過 INDIRECT 函數將工作表名稱字串轉換為位址，所以在使用時要設定為：INDIRECT("工作表名稱！儲存格")

【橫式】

儲存格B2：=INDIRECT("'"& $A2 & "'!B" & COLUMN(B:B))

在 Google 地圖(http://maps.google.com.tw)上，現在已允許你可以建立個人的「我的地點」，讓你可以在地圖上秀出你想要標示的地點，也可以分享給他人使用。除了在網站上檢視，可以透過手機 APP 來檢視自己的地點。

參考以下的做法：

進入 Google 地圖中，先登入個人帳號，然後在右下角的「齒輪」圖示上，按一下並選取「我的地圖」。

在[我的地點／地圖]中，按一下「建立地圖」：

有網友問到：如下圖右的兩個資料表，如果想要在選擇「項目」後，能由輸入的「數值」在不同的資料表中查詢到「百分比」，該如何處理？

【輸入公式】

本例要使用 VLOOKUP 函數來執行查詢的工作，如上圖，資料的安排非常重要，這決定了公式如何撰寫。(注意：在I欄中使用「- 350、- 550、…」，只是資料呈現方式，不會影響查詢。)

儲存格C2：=IF(A2="空運",VLOOKUP(B2,E2:G11,3,TRUE),VLOOKUP(B2,H2:J16,3,TRUE))

VLOOKUP(B2,E2:G11,3,TRUE)：在儲存格E2:G11中，查詢儲存格B2內容對應的資料。

最近有同事因為要重新安裝電腦，問到要如何將平常累積建立的「自動校正」內容，在新安裝電腦時可以繼續使用？

關於自動校正的使用，可以參考以下兩篇文章：

Word-使用自動校正功能加速文字輸入

善用自訂校正，加速資料輸入

在 Microsoft Office 中的 Word／Excel／PowerPoint 等中會使用到自動校正功能，而這個自動校正功能是共用、互通的。使用者可能在安裝新電腦時，要移轉 Office 的自動校正內容，或是安裝新版本或是要將一部電腦中的自動校正內容移轉至另一部電腦中使用，來看看如何操作，讓自動校正內容可以移轉。

你可以按一下 WinKey+R 鍵，在文字框中輸入：%appdata%\Microsoft\Office，點選一個資料夾：

有網友問到一個日常生活的問題：如何依員工薪水查詢健保費的投保級距和顧主負擔(參考下圖)？

(註：下圖數據僅供練習，與相關規定不一定相符。為了說明方便，已隱藏多列資料。)

【公式說明】

因為有一個完整的資料對照表，所以很適合使用查詢公式來檢索。本例使用 VLOOKUP 函數來練習。(參考下圖)

有網友問到，如下圖的 Excel 資料表，如何根據下圖左的出差記錄(只顯示部分資料)，摘要依假別分年／月統計次數？(參考下圖右)

【準備工作】

選取A欄至D欄中有資料的區域，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、早班、午班、晚班。

【輸入公式】

儲存格H2：

有網友問到：在 Excel 中有一個日期清單，其中含有每天的業績，如何判定星期幾的業績最好呢？(參考下圖，其中有許多列的資料被隱藏了。)

【準備工作】

選取儲存格A1:C182，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、業績。

【輸入公式】

先算出各星期幾的業績總和：

在 Excel 資料表中有一個數列形成的清單，有人想要指出隨意給一個數值，要反推找出兩個數的和恰好為這個數值，該如何處理？(參考下圖)

例如：找出總為1952的兩個數，分別為 966 和 986。(予以不同色彩標示)

這個例子可以使用設定格式化的條和搭配 COUNTIF 函數來處理。

1. 選取儲存格A1:I16。

2. 選取[常用／樣式／設定格式化的條件]中的「新增規則」。

大家對於使用 Word 2010 以上的版本來將文件轉換為 PDF 檔，相信已經很有經驗。( Excel 和PowerPoint 也都具有此功能)，最近學校同仁問到，是否有好用的工具可以將 PDF 檔直接轉換為 Word 文件檔，以利後續的排版作業？

其實 Word 2013 中已內建了這個功能，用以下的 PDF 檔為例來說明：(轉換前的文件)

1. 打開 Word 應用程式。

2. 在開啟舊檔時，選取檔案格式為：PDF，再選取一個 PDF 檔。

如果想要計算在 Excel 的儲存格中共出現幾種數字，該如何處理？數字是由 0, 1, 2, …, 9 所組成。(參考下圖)

(1) 使用陣列公式

儲存格B2：{=COUNT(FIND(ROW($1:$10)-1,A2))}

這是陣列公式，輸入完成，要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「{  }」。

ROW($1:$10)-1：在陣列公式中代表 0, 1, 2, …, 9。