學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如果一個工作表中的資料項目含有文字和數字（參考下圖），如何排除其中的文字，並且把同類的項目予以計算加總？

【準備工作】

選取儲存格A1:A20，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目。

儲存格D2：=SUMPRODUCT((RIGHT(項目,3)=C2)*(VALUE(LEFT(項目,LEN(項目)-3))))

RIGHT(項目,3)=C2)：取出項目陣列中的最右側三個字元，判斷是否和儲存格C2相同，結果得到一個 TRUE／FALSE 的陣列。

有網友問到在 Excel 中如何用公式去除儲存格中的「" "」字元？

一般你要消除儲存格中的某些字元，可以使用「尋找／取代」的操作，用手動方式將儲存格中的特定字元置換為空白。或者你也可以用 SUBSTITUTE 函數來執行取代的動作，參考另一篇文章：http://isvincent.pixnet.net/blog/post/38989827。

但是如果你要置換的字元是「" "」，在你使用 SUBSTITUTE 函數時將會遭遇問題，因為一般要表示字元(或字串)時，要在字元(或字串)的前後，以「" "」字元含括，Excel 將會認定「"""」這樣的寫法是錯的。

不過，仍有解決的方法，即是將「"」取其 ASCII 碼(34)，代入 CHAR 函數，CHAR(34) 相當於「"」。

儲存格B2：=SUBSTITUTE(A2,CHAR(34),"")

複製儲存格B2，往下各列貼上。

有網友想要詢問：在 Excel 的工作表中處理資料時，能夠使用公式來處理變動的儲存格範圍。例如下圖中的各欄資料可能會有所增／刪，該如何處理呢？

一般當你計算加總時，例如儲存格F2：=SUM(A2:A18)

當你在Data1的欄位資料中刪除或是插入一筆資料時，公式=SUM(A2:A18)會跟著調整，可是如果你新增的資料是在最後一筆以外的位置，則 SUM 公式中的儲存格範圍，不會自動調整，該如何使用公式讓他可以自動調整呢？

你可以試試 OFFSET 函數和 INDIRECT 函數，假設每欄資料不會超過999列：

(1) 儲存格F2：=SUM(OFFSET(A2,ROW(1:1)-1,0,COUNTA(A2:A999),))

Google 地圖最近推出了「街景時光機(Time Machine)」功能，讓你可以探索過往年代的街景，隨著街景翻拍的次數愈多，則可以檢索的年代也愈多。這個功能對於研究歷史或是想要了解自己的環境變遷時，是十分有幫助的。

一棟建築蓋起來前後的街道樣貌、地震／水災／火災等意外發現前後的環境有那些改變、政府在環境上做了那些造景的改變，街道上人們的穿著有何不同，那個年代流行那些衣服造型，大家在那個年代都在開那些車…，有趣的應用待你去開發。

當你進入Google地圖(https://www.google.com.tw/maps)，並且進入街景檢視服務後，在視窗左上角會顯示一個新功能。按下時鐘圖示：

在本例中，你可以看到從 2009 年至 2012 年的時間軸，同一地點過去是一棟蓋到一半被荒廢的建築，點選時間軸中的不同年代，你可以窺視這些年來的街景變化：

回答網友提問：在下圖中，如何讓每一欄的總和為4(有四個1)時，底色變為粉紅色？這一定得藉助「設定格式化的條件」來處理！

1. 選取儲存格A1:I4。

2. 選取[常用／樣式／設定格式化的條件]中的「新增規則」。

3. 選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」，並輸入公式：=SUM(A$1:A$4)=4。

(該公式是對儲存格A1來設定，Excel 會自動複製公式至儲存格A1:I4，所以欄採用相對參照位址，列採用絶對參照位址。)

有網友問到：在一個資料清單中，如果同一個內容出現多次，如何下公式全部找出來？因為其使用 VLOOKUP 函數，每次都只是列出相同內容的第一筆，有沒有其他方法可以使用呢？(參考下圖)

【準備工作】

選取儲存格A1:A9，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號。

假設：要搜尋的內容置於儲存格A11中，要把所有相同內容的儲存格依序列出。

回答網友提問：如何在一個清單中（參考下圖)，在不同項目類別之間自動加入分隔線，而且在新增資料後，正確分隔不同類別。

大家可能都很熟悉要利用「設定格式化的條件」來達到這個效果。

1. 選取儲存格A1:C9。

2. 選取「常用／設定格式化的條件」中的「新增規則」。

3. 選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

回答網友提問：如果在一個日期清單中，要找出每年日期介於4/1～8/1之間者，依年度的增量來修正(下圖右)，結果如下圖左，該如何在 Excel 中設定公式？

(1) 使用 CHOOSE 函數

儲存格C2：=B2+(A2>=DATE(YEAR(A2),4,1))*(A2<DATE(YEAR(A2),8,1))*CHOOSE(YEAR(A2)-1998,1,5,4,2,3,4,2,1,6,7,5)*100

(A2>=DATE(YEAR(A2),4,1))*(A2<DATE(YEAR(A2),8,1))：判斷日期是否介於4/1～8/1，結果為 (TRUE／FALSE)*(TRUE／FALSE)，依 AND 運算結果，TRUE=1、FALSE=0。

CHOOSE(YEAR(A2)-1998,1,5,4,2,3,4,2,1,6,7,5)*100：取出儲存格A2中的年份，減掉1988，得到一個數字，對照 CHOOSE 的選項結果，再將此結果乘以 100。

最近因為微軟的 Office OneNote 2013 開放「免費下載」，大家都把焦點放在數位記事本和雲端同步等概念上。不過，我常介紹 OneNote 中有一個辨識圖片中文字的功能給學校老師用來做講義，它真是個好幫手！

假設你已安裝好微軟的 OneNote，參考以下的範例說明：

1. 先掃描某一頁紙本講義的內容(請使用時自行注意尊重智慧財產權！)，我們要取出某一段內容做為個人講義的一部分：

(如果沒有掃描器，你可以使用智慧型手機或是相機來拍紙張，但要注意控制手不要晃動)

2. 將掃描檔拖曳至 OneNote 的一個新的筆記中。

回答網友提問：如果想要在以下表格的資料中，根據「貨物號碼」最後二碼是否為「99」，如果是就給予售價加上 99，否則維持原售價。

我們試著以 RIGHT 函數取出字串的最後二碼，要注意此時取出的數字被視為文字。

在此提供二種公式運算方式，不同的運算觀念，相同的運算結果：

(1) 儲存格E2：=(RIGHT(C2,2)="99")*99+D2

RIGHT(C2,2)="99"：判斷是否儲存格C2未二碼為「99」，得到一個 TRUE／FALSE 的結果，在運算過程中會轉為 1／0。

(2) 儲存格E2：=IF(RIGHT(C2,2)="99",99+D2,D2)