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在 Excel 中有一個日期的清單,當要將日期加2天並且要跳過星期六、日,該如何處理?例如:

星期四加2天,應是星期六,則要調整為星期一。

星期五加2天,應是星期日,則要調整為星期二。

星期六加2天,應是星期一,則要調整為星期二。

Excel-計算隔2天日期並跳過星期六和星期日(WEEKDAY,CHOOSE)

 

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在 Excel 的工作表中有一個資料清單(參考下圖左),其中的內容有部分是重覆的,如何能列出已剔除相同內容(只留下第一個)的清單(參考下圖右)?

Excel-列出資料中沒有重覆內容的項目清單(COUNTIF,OFFSET,SMALL)

 

【公式設計與解析】

這個例子,要用到一個輔助欄位(B欄)。

儲存格B2:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"",ROW(A2))

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接著前一篇文章:Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理,來看看有那些資料可以拿來練習。

例如:取用「農村地方美食小吃特色料理」所提供的資料,下載XML檔。(本例:https://data.gov.tw/dataset/6037

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理(Google地圖和Google地球)

要開啟這個下載的XML檔,你必須啟動「開發人員」表功能。(點選「檔案/選項」,再由「自訂功能區」中勾選「開發人員」。)

接著,選取「開發人員」功能表中的「匯入」,再選取下載的XML檔。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理(Google地圖和Google地球)

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如果你想要運用 Excel 來練習資料處理,而找不到可利用的範例,可以進到政府資料開放平臺來取資料。政府資料開放平臺(https://data.gov.tw)提供了各類型的資料供民眾可以下載使用。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理

這個平台的各種資料使用了各式各樣的格式,例如:CSV、PDF、TXT等。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理

隨意取一個資料,例如:學生體重平均值(6歲-15歲),其提供了「CSV」格式的檔案。下載這個CSV檔。

Excel-利用政府資料開放平臺練習資料處理

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在 Excel 的工作表裡有一個資料表,如何判斷同一列中是否有重覆的內容?

參考下圖,資料的第一列中的「AAAA」有重覆出現,則判定為「O」;若沒有重覆出現,則判定為「X」。

Excel-找出儲存格範圍內是否有儲存格重覆(SUMPRODUCT,COUNTA,COUNT)

 

【公式設設與解析】

儲存格F2:

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參考下圖,在 Excel 中有一個報名日期和報名人員的資料表(下圖左),由於每個人員有多次報名,如何找出每一個人員的最後一次報名日期(下圖右)?

Excel-找出日期清單中每個人員最後報名日期(OFFSET,MAX,SUBSTITUTE)

 

【公式設計與解析】

儲存格E2:{=OFFSET($A$1,MAX((SUBSTITUTE($B$2:$B$11,D2,"")<>
$B$2:$B$11)*ROW($B$2:$B$11))-1,0)}

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在使用 Word 文件時插件表格,有時會希望能固定表格在頁面中的特定位置,或是希望表格暫時不要出現,該如何處理?

如下圖,其中的表格希望能固定於特定位置,參考以下做法:

1. 在表格中按滑鼠右鍵,並選「表格內容」選項。

Word文件中如何固定表格位置與隱藏表格

2. 在「表格內容」對話框中的選取「文繞圖」。

3.再選取「位置」。

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Google 地圖最近的改版,在電腦版上已可以搜尋指定區域附近的餐廳、飯店、酒吧、咖啡等,而且會隨之顯示該區域的天氣和溫度。參考下圖,會顯示地區的溫度和天氣狀態。(應該不是即時資訊,而是預測資訊吧!)

直接由Google地圖上查詢天氣概況

看來是以行政區和景點來顯示資訊,對照中央氣象局的 App 氣象資訊,不見得吻合。但是,天氣資訊和溫度誰說的準呢?!天氣只是參考性質,但是直接在地圖上顯示天氣資訊,可以省去在Google搜尋框中輸入地區名稱。

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

直接由Google地圖上查詢天氣概況

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在 Excel 中有一個日期清單,如何能依據相同日期給予流水號?

如下圖,日期是由小至大排列,每個日期的數量不一,希望能將相同日期給予三碼的流水號。

Excel-在日期清單中依相同日期加上流水號(TEXT,COUNTIF)

【公式設計與解析】

儲存格C2:=TEXT(A2,"yyyy/mm/dd")&"-"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C26。

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在 Excel 中,如下圖左的資料清單,如依據日期和項目計算加總?

Excel-增加清單項目不需改變加總計算的公式(SUMPRODUCT,OFFSET,COUNT)

【公式設計與解析】

儲存格F2:

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$23=$E2)*($B$2:$B$23=F$1)*$C$2:$C$23)

複製儲存格F2,貼至儲存皮F2:H8。

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