學不完．教不停．用不盡

網友根據這篇：將取得的心智圖圖片內容轉換至Coggle

詢問如果是資料在 Excel 檔裡，要如何轉換至Coggle。

原先在 Word 中處理好的資料如下：

其中第一層不需出現Tab鍵符號，第二層出現一個Tab鍵符號，第三層出現二個Tab鍵符號，第四層出現三個Tab鍵符號。

如果是在 Excel 的工作表，會像這樣：

在 Excel 的工作表裡，「設定格式化的條件」是一個好幫手，能夠動態的設定符合條件才顯示特定格式。本篇以二個欄位共三種設定，讓使用者了解設定上的差異。

1. 標示數值欄位

(1) 選取「數值」的所有儲存格，設定格式化條件的規則。

(2) 規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格

(3) 規則：=B4>700  (注意：儲存格B4)

在 Excel 的資料清單裡，如何找出清單出現最多次的項目？

公式：{=INDEX(項目,MODE(MATCH(項目,項目,0)))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

若有多個符合，則只顯示其中一個。

(1) MATCH(項目,項目,0)

同事在網路上取得一張心智圖，想要在 Coggle 裡仿製這個心智圖，問到有沒有快速一點的方式來完成。

以下是我提供的方式，至於快不快，就見人見智了。

1. 將心智圖的圖片上傳至Google 相簿。

2. 在 Google 相簿中開啟該圖片，再點選：複製圖像中的文字。

在 Excel 裡，對於日期的表示法，通常是「年/月/日」，但是也常遇到使用「年月日」，然而這種表示方式，Excel 並不會將其理解為日期格式，而只是視為一串文字的字串。

如何將文字日期轉換為數值日期？參考以下的做法。

【手動操作】

先選取日期數列後，再選取「資料／資料部析」，進入「資料剖析」精靈。

在第3個步驟時，選取欄位的資料格式為「日期」，並選取「YMD」，再按下「完成」。

在 Excel 裡如果要產生超連結，可以手動產生，也可以利用公式產生。

連結的對象可以是網際網路的檔案，也可以是電腦上的檔案；可以連結 Excel 檔，也可以連結 Word 檔。

【範例一】僅有網址

網址(儲存格A4)：https://isvincent.pixnet.net

在 Excel 裡有一個日期清單，其中包含金額的數列，如何計算各個星期幾的平均和上班日及假日的平均？

以下提供二種不同的公式來處理。

選取儲存格A3:C31，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「列端列」，定義名稱：日期、星期、金額。

【SUMPRODUCT函數】

1. 各星期幾的平均

在 Excel 的工作表裡，如果想要開啟 Word 文件，可以使用「超連結」功能，如果想要開啟 Word 文件中的某一頁的特定位置，該如何處理？

參考以下的做法：

先在 Word 文件中新增書籤，本例為：目錄、本文。

在 Excel 的工作表裡新增連結：

在 Excel 裡，如果要限制儲存格的輸入內容，該如何處理？

通常是利用「資料驗證」方式來設計，以下有二種不同的設計。

【以下拉式清單選取】

如果提供下拉式清單讓使用者選取，不以輸入文字的方式來輸入。

選取儲存格A4:A12，設定資料驗證準則：

儲存格內允許：清單

通常你在 Excel 的工作表裡複製資料，然後在 Word 的文件中貼上，結果會預設以表格呈現，如下：

但是如果你在 Word 文件中原來就有一個表格，想要貼上 Excel 工作表裡的表格。

1. 在Word中選取表格儲存格後貼上，則原來的表格格式會跑掉。

2. 透過右下角的貼上選項可以調整。