學不完．教不停．用不盡

在下圖的工作表裡，如果想要將所有的「甲」，全部設成紅底白字，或是黃色的儲存格修改成淺綠色，這些透過尋找與取代功能，也能輕鬆完成，並不需要一個個儲存格的逐一設定。

1. 先開啟「尋找與取代」對話框。

2. 點選「尋找目標」區裡的「格式」。

3. 點選下拉式清單裡的「從儲存格選擇格式」。

在 Excel 的資料清單中(如下圖)，資料可能會不斷的往下新增。要如何在資料表中列出各組到最後一筆？

下圖中共有甲、乙、丙、丁、戊等五組，每次新增資料時各組都有可能被新增，要列出各組的最後一筆資料。

【公式設計與解析】

我參考了網友使用的方法，覺得簡單方式。

網友問到：在 Excel 的數值清單中，如何將所有數值的個位數設定指定數字。

根據下圖，要將每個數值修正為個位數都是「9」。

【公式設計與解析】

1. 利用 INT 函數

在網路上有許多的配色網站，讓想要快速找尋適合色彩的使用者有了捷徑。但是如何有效的在 PowerPoint 中使用呢？

以 Adobe Color (https://color.adobe.com/zh/explore)為例：

如果取得了一組配色，其中每個色彩都標示了類似「#3EB595」這樣的十六進制碼。

在 PowerPoint 中不論是RGB模式或是HSL模式採用的都是十進制數。

網友問到：在 Excel 中如何依指定的欄位計算多列的小計？

【公式設計與解析】

1.使用欄和列的名稱

在此先提供一個設計秘訣：在組別中每一個儲存格都已填好名稱，然後在其他儲存格區域設計好合併置中的樣子。

在 Excel 中有個如下圖的工作表，如何依多個欄位的收入和支出做小計？

【公式設計】

我想你最不想這樣設計公式，但是卻最容易理解。

儲存格N2：=B3-C3+D3-E3+F3-G3+H3-I3+J3-K3+L3-M3

可是一旦月份增加，公式的處理相對較不方便。

學校同事問到：如果在雲端硬碟中分享一個檔案給特定使用者，想要在一段時間結束後，要停止分享，但是又常常會忘記關閉分享，該如何處理？

有個方式可以試試：

1. 在檔案的共用設定上，選取已共享的使用者。

2. 在使者用者的下拉式選單中點選：授予暫時存取權。

3. 在此可以編輯共享的有效日期和時間。要移除暫時存取權也是在此設定。

最近在學校對教師的研習上，常常鼓吹教學在做數位教材時，不妨可以利用手邊的數位工具讓教材能情境化。例如：以 LINE 或 Facebook 上的虛擬人像來將教材故事化。

如何由 LINE 中取得虛擬人像？參考以下步驟：

1. 在 LINE 裡面先建立一個虛擬人像。

2. 進入任一個對話中，點選：「+」，點選：虛擬人像。

3. 在畫面右下角點選圓形圖示。

在 Excel 中要使用其他來源複製而來的資料，當貼上時會產生什麼樣的結果？提供給初學者參考。

在 Word 中複製了三個段落的文字內容(文字已有設定格式)

如果在儲存格A1上按 Ctrl+v 貼上，則貼上的結果：

(1) 三段文字內容會分在三個儲存格

在PowerPoint中如果要製作下圖中的投射燈效果，該如何處理？

以下有二種方式可用：

1. 利用一個小圓、一個梯形物件、一個大圓