學不完．教不停．用不盡

觀察同事在使用 Excel 時，操作速度一直快不起來，我建議要適時的使用快速鍵，例如：當選取了儲存格範圍後，要執行加總時，除了使用[加總]按鈕之外，你也可以按一下『Alt+=』，由 Excel 幫你填人加總公式。

已有提供的快速鍵，多用就會多記，熟了自然就能生巧。例如：

(1) 要將檔案另存新檔時，按 F12 鍵，會比移動滑鼠來點選功能表選單和選項來的快。

(2) 按下 Ctrl+1 鍵，可以快速開啟[儲存格設定]對話框。

不過，不是你想要的動作，都配有快速鍵，有一個通用的方式，倒是可以試試。

在 Windows 10 中的虛擬桌面是工作時的好幫手，可以參考前一篇文章：Windows 10-善用虛擬桌面的快速鍵來有效處理工作，如果想要一個虛擬桌面中的某個視窗移至另一個虛擬桌面l ，該如何處理呢？

當你按 WinKey+D 鍵，可以新增一個虛擬桌面，在各個桌面中開啟幾個視窗。而在按 WinKey+Tab 鍵時，在螢幕最下方即可預覽不同的虛擬桌面。

當你切換至一個虛擬桌面時，可以將其中的某個視窗拖曳至螢幕下方的另一個預覽桌面。

如此，便可將視窗在不同桌面間移動。

在某些時候，你還是會用到 Windows 命令提示字元模式！若要開啟『命令提示字元』視窗，則可以按下 Winkey+R 鍵，輸入 cmd，按 Enter 鍵，即可啟用『命令提示字元』模式。

Windows 7 之下的『命令提示字元』模式，如果要複製這個模式下的內容，則必須透過功能表來使用。你要按一下視窗左上角的「C:\.」，才能看到這個功能表。

如果你要複製其中的文字或是貼上已複製的命令，使用上並不方便。你得先點選「標記」，才能做選取的動作，進而使用複製的操作。

如果在 Windows 10 中來操作，可就方便多了。你可以直接使用滑鼠來選取一段文字範圍。不需要先使用標記來選取範圍，而且可以使用 Ctrl+C 鍵來複製文字，可以使用 Ctrl+V 鍵來貼上指令。

有網友問到：如下圖左半部的資料表，其中是每個學生在不同日期所選修的課，如何根據這個資料表摘要出每門課的學生(參考下圖右半部)？

以下數個部分慢慢來分解。

1. 使用 SUMPRDOCUT+LARGE 函數

有網友問到：在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，其中的『資料』欄位如果順序被打亂，如何讓『數值』欄位正確的對應(如下圖右)？

觀察下圖中的BBB資料順序雖改變，但是對應的數值，其出現順序仍依原順序呈現。

【公式設計與解析】

在手機和電腦中常見到「虛擬私有網路(VPN, Virtual Private Network)」，很多人可能也沒有實際的操作經驗，因此也不知道如何去用它。

而 VPN 要用在那裡？例如：你透過 VPN 連線來將你家裡的電腦認證為學校的電腦，你的電腦 IP 會被設定為學校網域中的 IP，因此你可以使用學校網址內的各種服務，像是學校圖書館鎖 IP 的各種服務，你在家也可以使用了。

你可以設著來練習架設 VPN Server 和 Client 的 VPN 連線，以建構完整的連線概念。先做以下的準備工作：(本例以 Windows 10 系統的操作為例)

(1) 一部電腦當為 VPN 伺服器，必須能連線至網際網路，並須具備真實 IP(公開的 IP)。

(2) 一部電腦當為連線 VPN Client 端電腦，必須已經能連線至網際網路。

有網友問到：在 Excel 中有三個工作表：DATA1、DATA2、DATA3，如何才能在DATA3中顯示將DATA1和DATA2中相同位置儲存格的相乘積？

例如，DATA3的儲存格A1：=DATA1!A1*DATA2!A1

因為工作表中的儲存格範圍很大，該如何操作比較快呢？

通常在儲存格A1輸入公式後，再複製其他儲存格即可，也沒有更快的方法，但是在此給的建議做法是這樣：

(1) 將要輸入計算公式的儲存格範圍設定一個名稱。

本例假設將儲存格A1:LU4000，設定名稱：相乘積。

當你在 Windows 10 中使用 Edge 瀏覽器時，其預設的搜尋引擎是 Bing，和我的使用習慣不一樣，如何才能快速切換為個人常用的搜尋引擎呢？(以我為例使用：Google)

方法很簡單，先點選：更多動作中的「設定」。

在[進階設定]區中按一下「檢視進階設定」。

先前一篇關於不用破解就可取用已保全內容的文章，獲得廣大回響，好像很多人有這種需求(請參考：取用已保全的PDF檔案內容(免破解))。那篇文章是使用 Google Chrome 瀏覽器來操作，而現在因為 Windows 10 內建的 Edge 瀏覽器可以讀取 PDF 檔，也能列印成 PDF 檔，所以也可以拿 Ｍicrosoft Edge 來執行相同的操作了。

例如：取用一個已保護的 PDF 檔。

觀察其文件內容，除了「列印」項目被允許之外，其餘操作均被禁止，造成使用上有很大的不方便。

現在，我們把這個檔案透過 Microsoft Edge 來開啟。

在 Windows 10 中如果你要使用瀏覽器，可以選擇 Internet 11 或是 Microsoft Edge，而 Edge 有其在擷取資訊和組織資訊的優點，可以助你在上網查找資料時，同時儲存和組織資料。

在 Edge 中開啟了找到資料的網頁，當你按了「閱讀檢視」按鈕或是按下 Ctrl+Shift+R 鍵，都可以將網頁內容轉換為去掉廣告、雜訊等的乾淨頁面，以方便閱讀。

你可以善用工具列上的按鈕來組織你的資料搜集。

當你整理好了一篇網頁資料，可以按一下「我的最愛」，再點選：閱讀清單。設定該網頁資料的名稱之後，按一下「新增」，即可將此內容搜集起來。