學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果要製作下拉式清單為了以選取方式輸入資料，通常透過「資料驗證」工具可以完成。但是如果可選取項目很多，就不是那麼方便了。

如何能製作隨輸入字元列出可選項目的下拉式清單？輸入文字愈多，顯示可選的項目會愈來愈少，這可以大大的縮小選取的時間。

本篇你將會學到：

1. 動態的下拉式清單製作方式

2. 資料驗證的運用

在 Excel 的 FILTER 函數不能使用萬用字元，你可以利用輔助欄位來建立萬用字元的模糊篩選效果。

本篇你將學到：

1. FILTER、SORT 函數的應用

2.模糊篩選的設計(仿萬用字元概念)

參考以下的例子。

在 Excel 2021 版裡，如果要列出不重覆的姓氏並依筆劃由小至大排列，只要利用非常簡單的公式就能完成。

本篇你將學到：

1. UNIQUE、SORT、SUMPORODUCT 函數的應用

2. 如何列出不重覆的項目

3. 依中文筆劃排序

延伸這二篇：

Excel-多選題計分

Excel-設計Google表單測驗多選題並以Excel計算分數

本篇你將學到：

1. 如何在Excel接收Google表單填答結果

不管在實體課程或是遠距教學時，如果要讓學生填寫共同的表單，都會形成一些困擾，因為總有些學生喜歡「做怪、搗亂」，把自己或他人的內容亂填、亂改，總會造成一些混亂或騷動。

所以老師會透過 Google 表單讓學生填表，再開啟填表結果的 Google 試算表進一步處理。如果使用 Google 表單，在設計時可以設計學生可以修改回覆但是限填一次。

如果你使用 Jamboard，則不會知道那些內容是那些學生填寫。所以常會發生學生來亂的。

在 Excel 裡的儲存格裡有一個字串，本篇來練習：拆解字串變直書文字。

如下圖，將一個儲存格裡的字串，用以下四種不同的方式呈現。本篇主要是利用 TEXTJOIN 函數。

【設計與解析】

1. 每二個字一組分成多列

延續這篇：Excel-取出字串中的部分文字

如果想要將儲存格的內容以固定間隔字元插入符號，該如何處理？

以下圖為例，設定每3個字元要插入「,」號。

注意：本例中的數字插入「,」後，會變成文字而非數字。

在 Excel 裡，如果使用 XLOOKUP 函數來對資料表查詢，除了不需像 VLOOKUP 函數一定得由第一欄比對查詢資料之後，也可以使用萬用字元來查詢。

以下的範例，要練習利用 XLOOKUP 函數以欄位名稱和萬用字元查詢。

【設計與解析】

1. 在 XLOOKUP 函數中使用欄位名稱來查詢

在 Excel 的工作表裡有一個成績表，你想建立一個依指定欄位「自動」排序成績表？

如下圖，在下拉式清單中選取一個欄位，成績表就自動依這個欄位排序。

建立自動排序的成績表，就不用重覆手動操作排序了。

【設計與解析】

本篇列出部落格中關於成績、分數計算的相關文章。

 Excel-依多種作業繳交狀況和加權以計算總分

 Excel-列出指定次數最佳成績的平均

 Excel-依指定欄位自動排序成績表

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