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Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

本篇是要針對在 2015/9/23 的這一篇文章公式的改變:

Excel-根據雙條件來摘要資料(SUMPRODUCT,OFFSET,LARGE)

以下是要改用 Excel 2021 以上版本的 FILTER 函數來實作。

公式變的簡單易懂,用舊版的人撰寫公式較為辛苦,在這方面,Excel 是有進步的。

Excel-根據單條件和雙條件篩選資料(FILTER)

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Excel-由資料清單中篩選一組

參考下圖,在 Excel 要將一個資料清單裡篩選出其中一組,如果採用 Excel 2021 以後版本的 FILTER 函數,則公式較簡短且簡單。如果使用傳統的陣列公式,除了冗長且不易理解。

Excel-由資料清單中篩選一組

【設計與解析】

選取儲存格A3:H28,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:品名、售價、忠店、孝店、仁店、愛店、信店、義店。

在儲存各J4中設定資料驗證為下拉式清單,來源為:=$C$3:$H$3

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觀察下圖,在 Excel 裡兩欄的資料,要轉換矩陣式的統計表,該如何處理?

Excel-兩欄資料轉換成表格統計數據

【設計與解析】

選取儲存格B3:C29,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:茶飲、特調。

本例提供4種公式來比較:

(1) 儲存格F4:=COUNTA(FILTER(茶飲,(茶飲=$E4)*(特調=F$3)))

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Excel-計算分組最大值

在 Excel 裡的資料清單,很常會使用「分組計算」的功能,以下的三個公式使用不同的函數來表現,一方面互相比較,一方面融會貫通。

Excel-計算分組最大值

【設計與解析】

選取儲存格C3:D100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:組別、數值。

1. 利用FILTER函數

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Excel-多欄轉換為單欄

在 Excel 裡有一個多欄的資料清單,如果想要將多欄轉換為單欄(參考下圖),該如何處理?

首先,以 OFFSET 函數為主來設計。

Excel-多欄轉換為單欄

【設計與解析】

1. 列出人員

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Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)

在 Excel 裡,如果要列出非空白項目的清單,該如何設計?

本篇將會學到:

要比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選等不同方式,來練習如何列出非空白項目的清單。

Excel-列出非空白項目的清單(比較篩選函數和以陣列公式模擬篩選)

【設計與解析】

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Excel-單一欄位篩選與跨欄位篩選

在 Excel 中的資料查詢和資料篩選,常會以欄位查詢資料內容,或是以資料內容求欄位名稱,試試以下的練習。

本篇可以學到:

1.單一欄位篩選與跨欄位篩選

2.欄位內容和欄位名稱交換查詢


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Excel-將網址轉換為URL編碼字串

延伸這篇:Excel-關於超連結的使用

在 Excel 裡,使用到網址超連結時,會自動轉換為 URL 編碼。

Excel-將網址轉換為URL編碼字串

如果使用 HYPERLINK 函數產生超連結時,

儲存格C6:=HYPERLINK(A5,B5)

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Excel-使用ARRAYTOTEXT函數取得陣列文字

在 Excel 裡要使用陣列公式時,對於陣列內容為定數,則必須要輸入較長的文字,例如:{"甲";"乙";"丙";"丁";"戊";"己";"庚";"辛";"壬";"癸"},通常在輸入文字時會帶來不便。

如今,使用 Excel 的 ARRAYTEXT 函數可以輕鬆轉換而得。

Excel-使用ARRAYTOTEXT函數取得陣列文字

【設計與解析】

例如,

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Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習

本篇要以 Excel 2021 的新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習。會用到的函數:

(1) 篩選:FILTER

(2) 排序:SORT

(3) 查詢:XLOOKUP

(4) 取唯一值:UNIQUE

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