學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的一份報表中，常常會有前後的比較，如果以正負數的角度來看「+、-」的表示比較沒有視覺化，假如想要以符號來表示該如何處理？

如下圖，以▲表示上升、以▼表示下降、以━表示持平。

【設計與解析】

假設計算公式為儲存格E3：=(C3-B3)/B3

再設定自訂的數值格式：[色彩10]▲??0.0%;[紅色]▼??0.0%;[色彩9]━??0.0%

在 Excel 裡，以設定格式化的條件來顯示「資料橫條」是很方便就能顯示統計圖的方式，而且資料橫條就置於儲存格裡。

以下圖為例，依數值顯示資料橫條。

依預設值，最小值和最大值由系統訂定。

如果想要將最大值或最小值定在我們想要的位置，該如何處理？

新春期間，到處旅遊四處晃晃是一定要的，有些地點是預定行程，有些地點是隨性前往。即使規劃的再完美，總會有計劃趕不上變化的狀況發生，如何在假期結束後，將這些行程加以整合留下正確而完整的記錄呢？

以下有個建議的方式，首先你的手機必須有啟動「Google我的時間軸」，則這些經過的地點都已經被記錄。再來試試將這些行程加以整合。

1. 利用電腦開啟Google地圖的我的時間軸。

2. 在統計圖上點選其中一個日期。

3. 點選地圖的「齒輪」圖示，再選取：將這一天的資料匯出為KML。

在 Excel 裡如何控制顯示小數點前後的0？

當你自訂格式時，對於數值格式可以控制對齊小數點和補0。

1. 「.###」格式：

(1) 可以設定顯示3個數字，但是如果最後一碼是0，則不會顯示。

(2) 小數點前的0不會顯示。

(3) 輸入0時，顯示「.」

過年期間又遇到疫情吃緊，在家裡練練功也是不錯的選擇。

如何在 Excel 裡，將多個儲存格裡的字串拆解成單一字元？(如下圖所示)

【公式設計與解析】

1. 利用 PHONETIC 函數

儲存格C3：=MID(PHONETIC($A$3:$A$10),ROW(1:1),1)

在 Excel 裡，很多網友對於日期的顯示，常常想要加入星期幾的文字，例如：Sun、Sunday、週日、星期日等。

透過參數的使用，直接由 TEXT 函數轉換成所需的日期格式。

(1) 01/02(Sun)格式

儲存格B6：=TEXT(A6,"mm/dd(DDDD)")

利用參數「DDDD」，顯示「Sun」格式。

常見的問題：如何在 Excel 裡的工作表中求各月的的「最大數值」？

【公式設計與解析】

1. 定義名稱：日期、數值

選取儲存格A1:B38，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。

2. 輸入公式，儲存格E3：{=LARGE(IF(MONTH(日期)=D3,數值,),1)}

網友問到一個應該很多人會遇到的問題，不難但實用。問題：如何在一個 Excel 文件上顯示目前的時間？

如下圖，現在時間要顯示在文件的右上角。

首先，要獲取現在的日期、時間預設的快速鍵：

(1) 插入目前日期，按 Ctrl+; (分號)。

(2) 插入目前時間，按 Ctrl+Shift+; (分號)。

同事問到：最近看到網路上的 Excel 討論文章，是關於運算上的Bug。

例如，下圖中，公式 SUM(A6:E6)，原本應為 2，卻顯示為 5。

儲存格F2：=SUM(A2:E2)=5

如果，設定合併四個儲存格，並且只留下第1個儲存格內容

儲存格F4：=SUM(A4:E4)=2

如下圖，要根據早上及下午的上班卡、下班卡時間報表來計算工作時間長度。

【範例一】

因為資料來源分為早上及下午的上班卡、下班卡共四個儲存格，所以分別取出運算即可。

儲存格F4：=C4-B4+E4-D4

複製儲存格F4，貼至儲存格F4:F13。