學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在一個 Excel 的活頁簿檔案中含有多個工作表，如何將全部工作表輸出成一個PDF檔？

例如，下圖中的活頁簿裡有四個工作表，如何將這四個工作表的內容集合在一個PDF檔中。

在另存新檔時，先選取存檔類型為「PDF」。再點選：選項。

選取：整本活頁簿。

在 Excel 中如果已經有一個資料清單，現在想要將每個儲存格都新增相同的字串，有沒有較快速的方式。以下介紹的是不要使用公式的做法。

參考以下的步驟：

1. 在第一個儲存格輸入新增文字。

2. 選取儲存格B3:B17。

在 Excel 裡，如何依日期區間小計數值？

如下圖，本例要以第一個日期起始，每10天為一個區間來小計。你可以設計公式來計算，也可以手動操作樞紐分析表來產生。

【設計與解析】

1. 以公式處理

選取儲存格A3:B36，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、數值。

有時網友反應看不懂公式中的 TRUE,FALSE 運用，可能是因為我在公式中有做了一些改變，導致有些網友分不清楚。看看以下的說明是否對你有幫助。

在 Excel 裡，邏輯值 TRUE／FALSE 在運算時會轉換為 1／0，所以在執行N(A3)、A3*1、A3+0、A3-0、A3/1、--A3等等的運算時，結果都會以 1/0 呈現。

【設計與解析】

【例】判斷9是奇數或是偶數

(1) IF(MOD(9,2)=1,"9是奇數","9是偶數")

我國目前的身份證字號共有10碼，其中第2碼是用來判斷性別之用。

如何依身份證字號來判斷性別？

【設計與解析】

基本上要先取出身份證字號的第2碼，再進行判斷。以下提供多種方式供大家練習之用。

在此，以 MID 函數取出儲存格裡第 2 個位置起始的第 1 個字元。

在 Excel 中如何調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距？

基本上在 Excel 裡要調整儲存格與文字方塊中的文字行距和字距並不能令你滿意，只能透過不斷的調整，達到最佳化而已。

例如，設定儲存格裡的文字對齊方式：

(1) 水平分散對齊

(2) 垂直分散對齊

(3) 勾選：文字前後留白

在 Excel 裡的排序工具可以很方便的依筆劃排序和依注音排序，該如何處理？

1. 依筆劃排序

(1) 設定排序的方式：姓名欄位由小至大(A到Z)

(2) 在選項中選取：依筆劃排序。(此為預設值)

網友問到：如何將時間四捨五入至最近的15分？

【設計與解析】

你可以好好運用 MROUND 函數！公式將是簡單易用。

儲存格B2：=MROUND(A2,"0:15")

關於 MROUND 函數：

在 Excel 中(如下圖)，如何由表格中的特定儲存格內容反查欄位名稱？

【設計與解析】

先假設所有的資料都沒有重覆值。

儲存格G6：=INDEX(A2:F2,,SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))))

(1) SUMPRODUCT((A3:F10=H3)*(COLUMN(A3:F10))

很多網友面對如果要在 Excel 裡將儲存格裡的內容去除文字而只留下數字，應該是頭很大，而且完全無法理解公式該如何設計。

在 Excel 裡有如下的儲存格內容：

其實不會設計公式的人，可以轉個方式來玩玩。

1. 將儲存格內容複製到 Word 文件中。