學不完．教不停．用不盡

在 Excel 2021 版(Office 365)有新增了動態陣列公式，這個為不太理解傳統陣列公式者，在使用公式時帶來了方便性，讓公式的設計更簡化。

使用以下的例子：使用傳統陣列和動態陣列公式列出模糊搜尋清單，來看看其不同之處。

只要輸入一個字，要從資料區中找出含有這個字的儲存格清單。

定義名稱：

本篇要來看看在 Excel 裡，如何以 FILTER 函數來執行進階篩選相同的工作。

1. 篩選「仁愛店」的銷售資料

(1) 手動操作進階篩選

(2) 利用 FITER  函數

在 Excel 裡，如果使用排序工具手動將數列排序，則無法因應數列內容變動時，自動更改排序內容。而改以公式來處理，則可以數列內容調整時，排序結果隨之改變。

【數列的排序】

(1) 動態陣列

儲存格C4：=SORT(A4:A16)

學校同仁大都還沒轉換至 Excel 2021，本篇列出 Excel 2021 新增的函數，先來初探其有何妙用之處。

本篇你將學到函數介紹：XLOOKUP、SORT、SORTBY 、FILTER 、UNIQUE 、SEQUENCE 、RANDARRAY 、XMATCH 、LET等函數

1. XLOOKUP 函數

你可能熟悉 VLOOKUP 函數的查詢功能，其主要是由第一欄中查詢符合的位置，再對照傳回指定欄位對應的儲存格內容，所以查詢內容必須位於第一欄。這個函數很好用，但也是帶來某種不方便。

同事問到：在Google日曆新增活動時，別人都有「預約時段」功能，為何我的沒有？

關於預約時段的功能，可以參考：

Google-使用日曆中的預約時段功能來建立預約時間、空間或人員的網頁

如果你沒有「預約時段」，可以進入日曆的設定：

在 Excel 裡，如果在資料清單裡要判斷所有項目是否全部相同，該如何處理？

如下圖，資料內容有可能出現儲存格裡是空白的狀況，如果考慮空格或是不考慮空格該如何計算？

【設計與解析】

1. 所有相目全部相同

儲存格F4：{=IF(MAX(COUNTIF(A4:E4,A4:E4))=5,"V","")}

在 PowerPoint 2019 裡有「插入圖示」的功能，預設的色彩是「黑色」。如何能進一步的讓圖示多彩多姿呢？

基本上，你是可以變更填滿色彩和框線色彩：

如果想要進一步的色彩設定，參考以下的步驟：

在 Excel 裡如果要從字串中取出文字，該如何處理？

下圖中，列出了五種取出文字的方式。

【設計與解析】

1. 由左取3個字

儲存格B4：=LEFT(A4,3)

在 Excel 的工作表裡有二個日期的清單(如下圖)，試比較：

1. 「年/月」是否相同？

2. 「月/日」是否相同？

3. 星期幾是否相同？

【設計與解析】

在教室上課或是遠距教學時播放 PowerPoint 簡報檔，有時就會遇到要使用播放多個簡報檔來交互運用。PowerPoint 是允許使用者同時播放多個簡報檔。

教師在班上用觸屏授課或遠距教學時，如果能讓桌面乾淨、畫面主題明確，相信有助於教學實施。

以下圖為例，當你開啟二個 PowerPoint 檔，並且都在播放狀態，使用者透過 Alt+Tab 鍵，可以切換要編輯那一個簡報檔，也可以切換要顯示播放那一個簡報檔。

而當視窗一但多了，會顯的混亂，且切換時會變長。