學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡有一個資料清單，其中第一欄裡有些資料缺漏，如何將這些缺漏的列排除，重新建立完整的表格？並讓ChatGPT也能做到？

Excel 操作

使用 FILTER 函數即可篩選想要的內容，在此設定條件儲存格A4:A13不為空白者。

在 Excel 裡有一個日期的清單，如何取得日期為星期幾，並且合併成「日期(星期)」格式？如何讓 ChatGPT 達到相同的結果？

EXCEL公式

在 Excel 裡的格式設定可以查得數值的格式設定：

在 Excel 裡要將一個時間長度的表示式，例如：X天YY時ZZ分，全部轉換以「分」為單位，該如何處理？讓 ChatGPT 執行，做的到相同結果？

如下圖，在 Excel 的工作表裡，其中的時間長度是固定格式，如果巧妙運用 LEFT函數、MID函數、RIGHT函數，即可以取出想要位置的文字。

Excel 公式處理

儲存格B4公式：=LEFT(A4,1)*24*60+MID(A4,3,2)*60+SUBSTITUTE(RIGHT(A4,3),"分","")

在 Excel 裡常會用到將多個表格合併成一個，以下要利用「手動、ChatGPT、公式」三種方式來完成。

手動複製組合表格再排序

1. 分別複製A表和B表的內容，貼至總表。

2.對總表排序(依座號遞增排序)。

在Excel 中處理資料常會使用「矩置矩陣」的操作，在 ChatGPT 中也能做到嗎？

在 Excel 裡，如果要以手動方式完成，如下操作：

1. 選取儲存格A3:E8。

圖片邊緣的模糊在製作圖片效果時是常見的效果，在 PowerPoint 中如果要設定圖片邊緣的模糊效果，有多種方式可以運用。

先利用 Image Creator 產生圖像，放入 PowerPoint 投影片中並裁剪成圓形。

如果要製作一個圖片周圍是模糊的的效果，可能的做法如下。

1. 設定圓形圖片的柔邊效果（本例：柔邊大小為20%）

參考下圖，在 Excel 的工作表裡有一個資料，如何取出每個儲存格裡的數字並予以加總？如何運算人工智慧請 ChatGPT 協助運算，並做到相同結果？

1. 在儲存格C4輸入「T=401+317+385」（即內容裡的三個數字）

2. 選取儲存格C4:C13。

在 Excel 裡常會有些被資料被隱藏，所以當要複製資料時，通常被隱藏的資料也不想要被複製，如何才能在複製的過程中，不要複製到隱藏的儲存格？

在下圖中，如果複製時要不包含被隱藏的儲存格，則可以：

1.選取儲存格C4:C14。

2.按 Alt+; 鍵，選取非被隱藏的不連續儲存格。

3.按 Ctrl+C 鍵，複製儲存格內容。

3.選取儲格C16。

在 Google 雲端硬碟中共享檔案的功能是很美好的一件事，透過共享讓很多文件的取用變的非常的方便。但是一不小心也會造成資訊不當外洩。因為 Google 雲端硬碟有版本控制功能，所以會保留修改各個版本的副本，當你分享一個檔案，然後又重複的修改這個檔案。則有可能會被取得每個修改版本的內容。尤是分享 Word、Excel、PowerPoint 等檔案時。不得不小心啊！

例如：一個第一次編修上傳的投影片有 6 頁。

後來刪掉 2 頁，再上傳一次。(共前有4頁)

如果你開放給其他人可以檢視，則前面的版面也會透過「管理版本」或是「版本記錄」，看到不該看到的內容。

最近大家已經熟悉了 ChatGPT，現在還有 Google Bard 可以體驗不同的 AI 應用。但是目前 Bard 只能使用英語、日語、韓語，就是無法使用大家熟悉的中文字。好想來使用 Bard 喔！

中文字畢竟是輸入較為方便的做法，或許可以透過 Google 翻譯把「中文翻譯成英文」，再複製英文字來問 Bard，最後還要再將結果複製出來翻譯成中文。

我想要簡化這個多步驟的過程，心想如果 Bard 認得日文，應該就認得中文，只是目前沒有開放而已。所以，我打算騙 Bard 我用的是日文發問，做法如下：

例如，我先透過 Google 翻譯取得「請問：」的日文：（すみません：）