學不完．教不停．用不盡

同事問到：在 Excel 裡的 SORT 函數可以資料排序，但是如果是以一個文字形式的日期清單來排序，則會得到不正確的結果，該如何處理？

如下圖，當一月排完後，出現的是十月，再來是十一月，顯然是錯誤的。這是文字排序的結果！要如何修正？

問題解方

原來公式：=SORT(A4:A29)

修正公式：=TEXT(SORT(A4:A29+0),"yyyy/m/d")

網友提問到：要如何轉換分鐘數為「天、時、分」？

以下圖為例，總分鐘數可能超過一天的分鐘數(1440)，要如何解析出天、時、分？

參考以下設計：

(1)計算天數：=INT(A6/(24*60))

利用 INT 函數計算不大於的最大整數，即儲存格A6的總分鐘數換算為天時，可以取不超過且最接近的整數。

Microsoft 將早期由 Bing App 提供 Bing Chat 的人工智慧功能，以新的App：Microsoft Copilot 來取代。

Copilot 可以使用 GPT 4.0 的功能，支援語音輸入和上傳圖片，並可以切換「創意、平衡、精確」三種對話模式。

Microsoft Copilotr 的專屬網站是：https://copilot.microsoft.com/，現在支擾外掛程式，只要啟用 Search，即可選取使用。

在此使用 AI 功能和使用 Copilot App 的結果相同。

Line 提供的 AI 小幫手，你加好友了嗎？現在 Line 的 AI 小幫手除了拿來玩玩 AI，還可以用來協助工作和學習。

台灣人的手機裡大多有 Line App，所以直接使用來應用人工智慧是方便而實用。在學校，教師可以用來建立一些專業知識的聊天機器人，學生也可以將取得的資料用來自主學習。

掃描 QR Code 可以加 AI 小幫手為好友，它會出現在官方帳號中。你也可以將 AI 小幫手加入群組中使用。

AI 小幫手可以用來例如，設定回答問題的角色或是藉由指定文件來回答問題。

微軟的 Copilot（ Copilot (microsoft.com）又有大更新了，現在新增了開放外掛程式的功能，在開啟 Search 外掛的狀態下，可以使用查詢食譜、搜尋航班、商品比價、 餐廳推薦與進行預約、 搜尋各大品牌的產品、作曲等。相信日後會不斷的新增各種外掛，但是每次最多只能使用 3 個外掛程式。

查食譜

例如，勾選了：Instacart 外掛，當下指令：請提供我「有一點辣又不會太辣」的牛肉麵食譜。

結果會以搜尋方式提供了幾個牛肉麵的作法，也可以點選網址進入網頁看細部內容。

在 PowerPoint 投影片的圖片上，當使用草繪線條時，你會發現在設定圖片框線後，會有框線和圖片無法完美合而為一的現象，該如何解決？

試著採用以下的方式來調整：

1.新增一個矩形（和原大小相同）。

2.在矩形上編輯端點達到草繪效果。

3.複製原始圖片，再點選矩形：填滿剪貼簿。

最近發現，在使用 Google Chrome 瀏覽器來儲存圖片時，預設的圖片格式被改為「.jfif」，而非原來的「.jpeg」，要如何才能改回來？

這個改變的確讓不少人困擾不已，有時習慣的操作方式，突然不同了，連帶的應用也會有所不同。

例如，在 Image Creator 中要下載一張 jpg 格式的圖片。

儲存後卻顯示 jfif 格式。

在 Excel 裡的工作表中有多個欄位的內容，分別是不同組別的資料，如何計算多組的資料中內容相同者的數量？

在下圖中分別有A組、B組、C組的內容，以下要介紹：

1. 計算A組和B組內容相同者的數量

2. 計算A組和B組和C組內容相同者的數量　

3. 計算A組和B組內容相同者的數量（不包含空白）

利用 Edge 瀏覽器的側邊欄位，可以直接提供 Copilot 的人工智慧交談功能，也能和頁面上的內容進行連結處理。在此例舉：

1. 透過 Edge 側邊橌位處理 PDF 檔

2. 透過 Edge 側邊橌位處理 YouTube 影片

3. 透過 Edge 側邊橌位為網頁命題

4. 透過 Edge 側邊橌位為網頁建立簡報內容

教師在上課中使用 YouTube 影片來協助課程進行，已是一種普遍的狀況。影片的內容如果能摘要出重點、關鍵字詞、學習單等，對於備課和教材呈現，會有很大的幫助。

目前在 Google Bard 中只要透過是語言設定為英文的 Google 帳號，都可以達到這個功能。

以這部影片為例：https://www.youtube.com/watch?v=kMUdrUP-QCs

準備指令：為我摘要這部影片的重點，並以表格呈現關鍵字詞。（先翻譯成英文）