在 Excel 的工作表裡有一個繪畫風格的清單，我想要隨機取出4個風格以「，」串接，該如何處理？
隨機取出各種風格是為了要在 Image Creator 中使用，如何能一個公式就完成？
首先，在輔助欄位中，輸入「=RAND()」（產生亂數），向下複製，讓每個風格都有一個亂數。
接著，定義儲存格範圍的名稱。選取A欄至B欄中有內容的儲存格。按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。
在儲存格D3中輸入公式：=TEXTJOIN("，",,INDEX(SORTBY(風格,輔助),ROW(1:4)))
網友提問：在 Excel 裡，想要取出長長字串中以「-」串接的第3段字串的最後一個字元，該如何處理？
參考下圖，第3段字串的最後一個字元是 2。
解題想法：
將每個以「-」字串拉開距離，再取出其中想要的那一段，再取出最右邊的一個字元。
參考步驟：
在當今數位化時代，資訊數位工具的應用廣泛且多變，其實際使用方式往往因人而異。關鍵在於如何精準地運用這些工具，使它們能從多個不同角度協助解決您的需求和挑戰。深入理解並有效運用這些數位資源，是每位現代人應當思考和掌握的重要技能。
例一：在前面的文章中提到如何不藉由任何運算，即可將總秒數換算成時數、分數、秒數。
例二：另一篇文章中提到如何拍張相片，就可以知道你目前位罝的高度。
在實務工作上常會需要用列打勾和打叉的符號，為了方便常以 v(V) 作為打勾符號，以 x(X) 作為打叉符號。有時也會使用到 o(O) 作為打圈的符號。
但是使用英文字 v 和 x，看起來不像是「符號」，如果你想要使用符號，可以改用以下方式。
1. 選取想要輸入的儲存格。
2. 設定字型：Wingdings 2。
3. 輸入 O (大寫)會顯示 X 的符號，輸入 P (大寫)會顯示 V 的符號。
如此設計在輸入時非常很方便。
在微軟的 Copilot（https://copilot.microsoft.com/）網站中，新增了「筆記本」模式，而且文字也放大到18000字了。
在左側輸入資料，然後在右側會顯示 AI 提供的結果。你可以在文字段落中使用 Enter 鍵以作為分段，也可以使用 Shift+Enter 鍵快速送出問題。
這個功能也適合教師在教學時搭配大螢幕使用，而且在題目很長或是答案很長時，在捲動螢幕時較方便教學。
你可以持續的修改問題，再次送出詢問。
最近工作上需要進行一個報告，主辦單位說要以 Pecha Kucha形式發表，因為一張投影片只能有 20 秒的時間，想要在投影片顯示一個20秒的動畫，用來提醒自己。 但是投影片中本來就有其他的動畫，為了不要弄的太複雜，所以覺得應該使用 20 秒的 GIF 圖檔案比較恰當。因此，想要利用 PowerPoint 一個自製顯示進度的GIF動畫。
簡單的操作步驟即可完成：
1. 新增 PwoerPoint 投影片，並設定版面大小。（本例：10X2.52）
2.設定一個投影片背景色彩。
當你在使用 Excel 來執行資料處理時，會根據資料的屬性來加以運算，以求得另一種結果。例如：1分=60秒、1時=60分=3600秒。
所以，如果要將總秒數換算為時數、分數、秒數，很容易根據這樣的資料屬性設計公式。但是也有可能利用相關函數直接獲取結果。
1. 利用計算式
(1) 換算秒數：=MOD(A3,60)
利用 MOD 函數求得總秒數除以 60 的餘數。
最近在學期末的當兒，學校又開始處理下一階段的行事曆了！如果將 Google 日曆的資料轉換至 Excel 後，如何轉換為以週為單位的表格呈現。
以下圖為例，由 Google日歷取得行事曆內容，加以整理後保留一欄日期、一欄事項。要將這個清單轉換為下圖左以週為單位的表格。
先建立好以週為單位的週曆。其中，利用格式設定方式，讓儲存格只顯示「日」的數字。
公式設計與解析
最近一年來，微軟一直在改造 Edge 瀏覽器，並試圖與人工智慧結合，在瀏覽器的側邊欄就可以向 Copilot 發問，現在連 PDF 檔也可以處理了！利用Edge瀏覽器不謹可以摘要PDF檔，也能變成PDF檔內容的聊天機器人。
在 Edge 瀏覽器中打開一個 PDF 檔，在上方的工具列上有了AI助手「詢問 Copilot」，點選之後即會顯示側邊欄位，此時你便可以向 Copilot 詢問問題或是產生網頁摘要。
Copilot 可以將 PDF 檔產生摘要內容：
例如，指令：在文章中，教育部將如何處理教師的心理諮商？得到的回應也是令人滿意。
今天又被問到這個常見的問題：在 Excel 裡的儲存格有中英文，如何將中文和英文分離成二欄？
在下圖中，A欄是中英文組成的字串，要將中文和英文分開成二欄(B欄和C欄)，最快的方式應該是使用快速鍵。
1..選取儲存格A4中的中文字，貼在儲存格B4；選取儲存格A4中的;英文字，貼在儲存格C4。
2.選取儲存格B4:B16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部中文。
2.選取儲存格C4:C16，按 Ctrl+E 鍵，產生全部英文。
