學不完．教不停．用不盡

接續先前這一篇：讓ChatGPT產生Coggle繪製心智圖的檔案，繪製心智圖一步到位

你也可以依此類推，如果要畫流程之類的圖型，可以透過 ChatGPT 產生 Mermaid 格式的內容，再由其他網站產生流程圖。

以車禍事故的處理流程圖為例

【指令】請列出在台灣車禍事故的處理流程。ChatGPT 只列出了文字格式描述的流程。

ChatGPT 能產生具結構化的資料結果，大家已經都很熟悉，如果能讓 ChatGPT 直接輸出資料後續處理的檔案，相信效能更會大大提升。

透過以下的範例，想讓 ChatGPT 產生一個視覺化簡報設計技巧的重點整埋，並產生以 Coggle 繪製心智圖的檔案，讓繪製心智圖一步到位。這些做法將成為教師備課和學生做筆記的好幫手！

指令：為我整理視覺化簡報設計的技巧，並給我能直接輸出至Coggle的文字檔檔案格式。

下載 ChatGPT 提供的文字檔案。（內容如下圖）

Google Bard 現在也能繪製圖片了！

不過，經測試，好像聽不懂中文的指令，但是可以使用英文指令。

因為我的英文不好，所以只能間接的請 Bard 先將中文翻譯成英文再執行繪圖的工作（當然也可以直接使用 Google 翻譯）。

所以，我直接請 Bard 翻譯我要繪製圖片的中文指令：

先前這篇介紹了：利用ChatGPT和Image Creator，在過年前先準備好祝賀詞和祝賀卡

學校同事問到如何簡單操作，就能結合祝賀圖和祝賀詞合為一張卡片，可以方便使用在 LIne 上？

這個動作只要透過  PowerPoint 就能全套輕鬆完成。參考以下步驟：

1. 新增一個 PowerPoint 簡報投影片。

2. 在投影片大小裡設定寬度和長度為相同大小，本例：寬度20公分、長度20公分。

在 Excel 的工作表中有一個清單，如何產生指定重複的組數。在下圖中，資料清單裡有 5 個項目，指定產生 2 組、3 組、4 組、...，該如何處理？

以下提供二種不同函數來處理

1. 使用 SEQUENCE 函數

(1) 產生 2 組，公式：=INDEX(F6:F10,MOD(SEQUENCE(2*5,1,0),5)+1)

公式中的參數「2」為 2 組，「5」為清單中的項目數量。

同事問到：如果在 Excel 裡有一些動作時常會重覆操作，有沒有什麼方法可以快速完成。如何找到常用操作的快速鍵以提升操作效率？

若要在 Excel 裡能快速操作，免不了要背一些快速鍵，你可以參考：

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的鍵盤快速鍵-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

但是有一些操作並不適用在以述的快速鍵中，例如：常要為某些儲存格設定粗的外框線。如果想要快速完成，當然還是以按鍵的速度會比移動滑鼠來的快。

要如何獲取這些快速鍵？參考以下的步驟：

參考下圖，本篇要探討如何在 PowerPoint 中，將多張小圖填滿一張大圖中的人形的方法與步驟。

以前有用工具做過蒙太奇圖片，現在想要在 PowerPoint 中完成。

1. 利用「手繪多邊型：徒手畫」描繪人形邊緣。

2. 準備幾張人像圖片排成矩陣形狀（本例使用 5X5 張）。

有老師先前問了這樣的問題，想要在成績報表上計算報告已繳交和未繳交人數。參考下圖，成績報表上有成績者表示已繳交（包含０分），成績留空者表示未繳交。該如何計算這兩種人數？

透過本篇文章也可以對計算符合特定條件者計算數量做個總複習。

計算時要注意的地方：

(1) 人名是文字格式

(2) 成績是數字格式

眼看著農曆新年就快到來，先把過年會用到的祝賀詞和祝賀卡準備好。這時，人工智慧的 ChatGPT 和 Image Creator 就得派上用場了。AI 出手，應該不會讓人失望，來試試看吧！

在此，我想讓 ChatGPT 作春聯當作祝賀詞，而賀卡想要讓 Image Creator 以春聯內容，配合「喜氣氛圍，剪紙風格+細緻風格」來製圖。例如：

請 ChatGPT 作春聯

指令：為我創作春聯，文字應充滿意境且有畫面，題材：和龍年、生活如意有關。內容：上聯、下聯、橫批。要求：上聯和下聯各要14個字、上聯要仄聲結尾且下聯要平聲結尾。

讓 Image Creator 作畫

工作上很多報表在使用或是設計時，並沒有考量列印時的輸出狀況，但是遇到要列印或是輸出至PDF的時候，就要重新調整版面。有一個折衷的方式是在列印輸出端來調整，可以不用動到原來版面的設計。

而在列印一個工作表裡的多個表格時，可能不只要列印在不同頁面上，也可能要調整順序，又該如何處理？

方法一

在 Excel 的工作表裡有可能要分成多頁來列印，此時，你可以選取「設定列印範圍」的功能。

如果你有多個列印範圍，則選取第二個列印範圍時，必須選取「新增列印範圍」。