學不完．教不停．用不盡

在 Excel 資料處理時，有時會用到比對兩組資料。例如，在下圖的二組名單中，要找出缺漏者的姓名，該如何處理？以下分別使用幾種操作和公式來介紹。

1.使用條件式設定格式

(1)選取二組姓名的儲存格（不連續儲存格的選取可以藉助Ctrl鍵）。

(2)點選「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。

學校要求必須產生課程介紹的影片，所以衍伸了一些製作上的問題。例如，我想要使用PowerPoint來完成這件事，因為課程介紹影片的大多數內容是投影片原先的內容，這樣可以省下很多製作時間。再者，影片需要一些旁白語音，但是又找不到老師願意擔任「聲優」。所以，問題產生了：如何產出文字的語音檔，而且在播放語音檔時，也可以同時播放原投影片中的動畫？以下是我個人的解決方案。

語音素材取得

如果要將文字轉中文語音，而且可以下載語音檔，這個比較容易解決。我較常用以下二個免費網站，只要輸入文字且即可取得語音素材：

https://soundoftext.com/

https://ttsmaker.com/zh-hk

設定動畫

在 Excel 裡，如下的表格，如果要計算表格中相同項目者總和，有那些方式可用？

在此提供三種不同函數來處理相同的內容。

1.SUMPRODUCT函數

儲存格F3：=SUMPRODUCT(($A$3:$A$26=$E$3)*C3:C26)

最近有一個工作是要將 PowerPoint 簡報內容輸出成影片，而且影片長度必須要控制為指定的時間長度，該如何來處理？

1.規劃時間(秒數)

配合投影片的內容，先在Excel裡規畫每個投影片的秒數，再利用公式計算累積秒數和總秒數，以利規劃時的運用。

總秒數計算公式：

在PowerPoint的簡報投影片中播放影片，如何能在影片中顯示字幕？

準備好影片和要加入影片中的文字。本例使用三組文字，為凸顯效果，所以顯示時互不重疊。

首先，在「選取範圍」窗格為每組文字的名稱修改和方塊中的文字相同，以方便辨識。

本例的影片共30秒，預定顯示文字：

教師在教學現場常會需要把學生報告或實驗的過程錄下來或拍下來，但是往往拍或錄下來後就沒有後續作為。因為沒有簡單工具編輯或是能和影音平台整合的功能，因此就會一直擱著。

現在，Google 推出的 YouTube Create（現在仍為Beta版)，目前已可以試用。YouTube Create 可以在手機中直接取用相片和影片，簡單編輯後上傳至你的帳號裡的YouTube。快下載來試試吧！

下載並開啟 YouTube Create 後，按下「+」即可以開始製作影片。

此時你可以移動時間軸至想要編輯的位置，可以利用曳調整圖片要顯不的時間。

YouTube Create 能使用的工具不多，所以也很好理解。例如，點選「貼圖」，即可插入貼圖、GIF圖片、表情符號等。

在 ChatGPT PLUS 中可以使用 DALL·E 功能夾製圖，最近 ChatGPT 的新功能，讓你更方便也更具提示意義。當你要製圖時，可以選取 ChatGPT 主動提供的繪畫風格，每次出現5個，並且可以不斷隨機更新。只要點選一個風格，會自動在命令框中加入該風格。

例如：極簡, 圖片中央是一隻完整的公雞，全身有著五彩繽紛的羽毛。

我花了點時間整理 ChatGPT 內建提供的繪畫風格關鍵字：

Claude（https://claude.ai/cha）也是大家常用的 AI 聊天機器人，現在只要上傳一張圖片，即可推薦風格的改進、從圖像中擷取文字、將UI設計轉換為前端的程式碼、理解複雜的數學公式、了解物件及其使用方式、轉錄手寫筆記、從菜餚生成食譜等。

上傳圖片並辨識其中文字

指令：根據圖像中的問題，回答答案。（圖片中有三個題目）

上傳手寫字的圖片並辨識其中文字

在 Excel 裡有一個資料表如下圖中的A欄，在 D 欄中有一個資格不符者的清單，如何在 B欄中產生刪除不符者的清單？

儲存格B3公式：=TEXTJOIN(",",,IFERROR(MID(A3,IF(ISERROR(MATCH(TEXTSPLIT(A3,","),$D$3:$D$9,0)),COLUMN(A:D),"")*2-1,1),""))

複製儲存格B3，貼至儲存格B3:B16。

公式解析：

(1) TEXTSPLIT(A3,",")

在 Excel 裡使用含小數的數值時，會有小數位數的問題，本篇來看看小數點後位數在使用和設定上的做法。

觀察下圖，利用 PI 函數來產生含小數的數值，再來設定小數的位數。先提醒： Excel 最多只能顯示15個有效位數。

1. 利用手動改變小數位數

在B欄中，利用 PI() 得到含小數的數值，再以動設定小數位數。在小數以下第14位之後，就會全以「0」顯示。（因為已達最多的15數有效數字）