學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡可以使用萬用字元來執行模糊搜尋，在常用的 VLOOKUP 函數中也可以使用，但是 VLOOKUP 函數結果被限制只能傳回第1個值。

在 Excel 裡的萬用字元有：

*：符合的0至多個字元

?：符合的1個字元

~：~?、~*、~~，用以表示：?、＊、～

以下的實例，來看看如何使用：

問題：因應要編輯學校有一份要參加競賽的教案文件，必須輸出成PDF檔，而文件想要使用PowerPoint編輯，其中要求：

1.每一張投影片為一頁。

2.每一頁要顯示頁碼。

3.須有封面，並且封面不顯示頁碼。

問題在於，PowerPoint預設狀態第一頁（封面）可以不顯示頁碼，但是文件內容第一頁（封面後的下一頁）會顯示頁碼「2」，而且檔案必須輸出成PDF檔，如何解決這樣的問題？

回答網友提問：根據以下的資料清單，如何列出不重覆數量和清單？

在以下的表格中，每一欄裡的資料有些項目是重覆出現的，要解決的問題是列出不重覆項目的數量和清單。

1. 列出不重覆項目的清單

儲存格B11：=UNIQUE(TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")))

(1)TEXTJOIN("、",TRUE,B4:B9),"、")

在 Excel 的工作表是由一個一個儲存格所組成，如果遇到儲存格內容較長時，你有可能會使用合併儲存格等方式讓格子變大，以容納更多的字元。

但是合併儲存格也會破壞原有版面，例如，在製作 Excel 的教材時，公式可能會很長，為了顯示這些較長的公式，以下提供二種方式來處理。

1. 分在不同儲存格

先將原來的公式利用 Alt+Enter 鍵，手動進行分行。再利用 TEXTJOIN 函數，例如：=TEXTSPLIT(G6,,CHAR(10))。CHAR(10)為分行字元，TEXTSPLIT 會以 CHAR(10) 當為分割字元。如此公式即可分在多個儲存格中顯示。

這學期打算要在學校教師資訊研習和學生課程教學中，利用 PowerPoint 讓師生能輕易完成「知識圖卡」 的創作。用 PowerPoint 來製作，除了不像 Canva 裡很多的圖示、圖案可以挑選之外，用來製作知識圖卡是很好的工具，將來也可以擴充成動態的知識圖卡（加上動畫）。先利用本篇來牛刀小試下。

假設要製作12張的知識圖卡，並分成三個單元。在下圖中的做法，整體的格局是相同的，而以局部不同色彩來區隔不同單元。

參考以下步驟：

1. 在新增的簡報中設定投影片大小，本例設定成直式寬度：11.5公分、高度：16.6公分。

本篇介紹在 Excel 中，如果要取出日期中的日、月、年的三種方式。

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【方式 A】

利用 DAY、MONTH、YEAR 函數取出日、月、年，取出的數字為數值。

取出日：=DAY(B2)

取出月：=MONTH(B2)

在 Excel 最近的版本中可以使用 TEXTAFTER／TEXTBEFORE 函數來取出指定文字之後／之前的文字，相當實用且方便。對於 Excel 版本無法使用這兩個函數的人，可以使用替代方案來取代。

基本上可以使用 SEARCH 函數找到指定文字的位置（傳回一個數值），再根據這個數值利用 MID 函數來取出想要的文字。

1. 取出指定文字之後的文字

(1) TEXTAFTER 函數

公式：=TEXTAFTER(C2,B3)

在 Excel 裡使用數列是常有的事，而在新版的 Excel 裡也呼應這個需求提供了 SEQUENCE 函數可以方便的產生各種數列，但是非新版的用戶，該如何達到相同的效果？本篇重在提供 SEQUENCE 函數產生數列的替代方案。先來看看 SEQUENCE 函數的語法：

SEQUENCE(Rows,Columns,Start,Step)

lRows：要傳回的列數

lColumns：要傳回的欄數

lStart：序列中的第1個數字

Step：序列中的序列增量值

如何在 Word 中，將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案？

在 Word 中的預設值，合併列印可以輸出一整份文件檔，無法一筆記錄儲存為一個檔案。本次，求助於 ChatGPT。

指令：如何將 Word 的合併列印結果，產生每一筆資料以一個檔案儲存。

複製程式如下：

Sub SaveMergeResultsAsIndividualFiles()

有人想在 Excel 裡的工作表中，依個人習慣建立客製化以週為單位的行事曆表格。例如，以 45 分鐘為單位的時間間距的週曆。該如何處理？

1. 建立起始時間

儲存格A7：=TIME(8,0,0) 或是直接輸入 8:00

2. 建立間隔 45 分鐘時間

儲存格A8：=A7+TIME(0,45,0) 或 =A7+(1/24/60)*45

因為在 Excel 裡，是以 1 為一天的時間量，所以 1 分鐘 = 1/24/60。