學不完．教不停．用不盡

網友問到，在 Excel 中如何設計依年資算出特休天數？計算規則如下：（參考下圖）

(1) 6個月以上未滿1年：特休3天

(2) 1年以上未滿2年：特休7天

(3) 2年以上未滿3年：特休10天

(4) 3年以上未滿5年：特休14天

(5) 5年以上未滿10年：特休15天

網友的提問很實用：在 Excel 中，如果想要找出指定日期後的特定日數之下個星期一，該如何處理？

在下圖中，指定日期是2016/12/27，11天後是2017/1/7(六)，下個星期一是2017/1/9。

【公式設計與解析】

(1) 下個星期一

儲存格D2：=($B$1+A3)+(7-WEEKDAY($B$1+A3,2))+1

讀者問到 Excel 關於排序的問題：在下圖中有一個成績表，想要製作排名，規則如下：

1. 根據淨桿排名次。

2. 數值小者，名次小。

3. 數值相同者，名次相同。

4. 無資料者不列入排序。

該如何設計公式？

回答網友提問：在下圖中左有一個 Excel 的資料表，如何取出指定日期的所有資料？

在下圖中的「預製日」欄位是一個日期清單，現在我們要在儲存格G1中輸入一個日期，在下圖右列出預製日是該日期的所有資料清單，該如何處理？

這類題目，已是我接觸的問題中，最常被問及的。可見需求很高，所以再次不厭其煩的解說，希望能對網友有幫助。

【公式設計與解析】

首先，為了讓公式易讀好懂，先選取儲存格A1:A31，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：預製日。

網友問到 Excel 的問題：如下圖，當資料超過 10000 筆時，想要將一列轉換為三列時，該如何處理？

參考下圖，資料由一列轉三列時，依其色彩放在不同的位置上。

參考以下的公式：

【公式設計與解析】

網友問到在 Excel 中，如果想要根據輸入的一個數值，顯示對應的結果，該如何處理？

參考下圖，輸入和輸出對照如下：

●1：Test Passed

●2：Test Failed

●3：Test Not Applicable

這是一個多選一的輸出結果，並且為輸入錯誤給予錯誤訊息。

同時有二個讀者問到類似的問題。在下圖左是一個 Excel 清單，如何計算日期區間中各個項目的數量小計(如下圖右)？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目、數量。

儲存格F5：=SUMPRODUCT((日期>=$F$1)*(日期<=$F$2)*(項目=E5)*數量)

讀者問到：在下圖左的資料清單中有四個字元，分別被標示多個數字，該數字是其位置的順序。如何將其轉換為下圖右依其位置填入字元？

下圖左之中的所有數字因代表位置，所以均不會重複。

【公式設計與解析】

儲存格G1：

=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT(($B$1:$D$4=F1)*ROW($B$1:$D$4))-1,0)

在下圖的 Word 文件中，若是已經有對章、節、小節等標題結構設定了樣式，並且有文字內容，要如何取出文件中的大綱標題？

如果你開啟了『功能窗格』，便可以清楚看到該文件的標題結構：

先查詢一下內容文字的樣式(此例為「內文」樣式)。

查詢得知「內文」樣式的大網階層為『本文』。其他(章、節、小節)使用大網階層1, 2, 3。

網友問到一個 Excel 公式運算的問題：如下圖，如何求得在『配編』欄位中各個年月的配編數(幾種不一樣的類別)？

在下圖中，年月是10501者，有 1, 2, 3, 4 共四種配編類別，該如何求得？

【公式設計與解析】

儲存格G2：